1. Отмена закупки

В разделе Информация → Общие сведения представитель покупателя может отменить закупку с помощью кнопки «Отменить закупку».

Отмена закупки возможна из следующих статусов:

• «Закупка создана»
• «Проводится закупка»
• «Подводятся итоги»
• «Закупка не состоялась»

После подтверждения отмены закупка перейдет в статус «Закупка отменена».

1. Продление закупки

Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:

• поступило хотя бы одно коммерческое предложение со статусом полное (корректное или некорректное);
• отредактировано уже поданное коммерческое предложение со статусом неполное с изменением в статус полного (корректное или некорректное);
• отредактировано уже поданное коммерческое предложение со статусом полное с уменьшением стоимости более чем на Z.

где:

X - время продления, установленное ранее при создании закупки (минуты);

Y - время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты);

Z - значение, установленное ранее при создании закупки (руб.)

Вручную продлить закупку можно в разделе Информация → Общие сведения с помощью кнопки «Продлить закупку», изменив дату и время окончания закупки:

Продлевать можно закупки со статусами «Проводится закупка», «Закупка не состоялась». Продлевать закупки со статусами «Подводятся итоги», «Закупка завершена» и «Закупка отменена» нельзя.

Продлевать закупку можно только вперед (т.е. не раньше текущей даты и текущего времени + 10 минут).

После продления закупка автоматически:

• меняется статус закупки на «Проводится закупка»;
• происходит рассылка уведомления о продлении всем пользователям, которые не отписались от рассылки и у которых есть в прайсе ТРУ по коду закупаемого ресурса.

1. Подведение итогов

В момент окончания закупки процедура подведения итогов по Закупке происходит следующим образом:

• устанавливается запрет на редактирование коммерческих предложений, созданных на основании данной закупки;
• открываются для просмотра названия юридических лиц поставщиков, подававших коммерческие предложения;
• закупка принимает статус «Подводятся итоги»;
• представителю заказчика приходит уведомление о том, что ему необходимо выбрать победителя.

В момент подведения итогов коммерческие предложения не могут быть исправлены поставщиками, то есть данные уже не изменятся и их можно использовать для анализа. Для этого в разделе «Предложения» есть возможность по кнопке «Экспорт в Excel» выгрузить все поступившие коммерческие предложения в Excel файл, который попадает в раздел «Файлы». На сайте «Закупки» этот файл отображаться не будет.

После появления сообщения об успешном экспорте предложений в файл, документ появится в разделе «Файлы».

Загрузить файл можно с помощью кнопки . В нем представлена общая информация по всем поступившим предложениям и по каждому предложению в отдельности.

1039 × 151 пикс.     Открыть в новом окне

1. Выбор победителя

Выбор победителя можно осуществить в разделе «Предложения» у закупки со статусом «Подводятся итоги». Нажимаем кнопку «Определить победителей». В открывшемся окне отображается список всех поступивших коммерческих предложений в виде таблицы.

1042 × 196 пикс.     Открыть в новом окне

Выбираются строчки с контрагентами вне зависимости от статуса. Нажимаем кнопку «Выбрать». После нажатия на кнопку данные фиксируются и отредактировать их нельзя.

После выбора победителя закупки:

• закупка переходит в статус «Закупка завершена»;
• всем участникам закупки рассылается уведомление об итогах проведенной закупки со ссылкой на электронную карточку закупки, где пользователь может ознакомиться с итогами и выбранным поставщиком;

• напротив выбранных победителей отображаются пиктограммы

  1145 × 524 пикс.     Открыть в новом окне

  и кнопка для создания черновика договора со спецификацией .

1. Формирование договора и спецификации «Поставка к сроку» из закупки

Для того чтобы сформировать договор со спецификацией или спецификацию на основании уже созданного ранее договора, необходимо запустить процесс создания по кнопке .

Появится окно, в котором выбрать необходимое действие:

1142 × 514 пикс.     Открыть в новом окне

При создании черновика договора со спецификацией произойдет создание на основании проведенной закупки договора и дочернего к нему документа - спецификации.

При выборе варианта «Добавить спецификацию в существующий договор» появится окно с возможностью выбора ранее созданного договора между Покупателем и Продавцом-победителем. Находим нужный договор и переходим далее.

1249 × 596 пикс.     Открыть в новом окне

Перейти в карточку договора можно по кнопке

1233 × 685 пикс.     Открыть в новом окне

. Описание процесса работы с приложением «Электронные документы» описаны в СТО Инструкция пользователя по работе с приложением «Электронные документы».

По результатам закупки может быть создано несколько договоров и спецификаций.

Сайт «Закупки»

Сайт «Закупки» располагается на портале «Маркетинговые технологии».