2. Если появилось сообщение о том, что вы не являетесь редактором организации и не можете подключить сервис, нажмите кнопку «Отправить запрос». Редактору организации придет запрос о подключении для Вас выбранного сервиса.

В случае, когда вы сами являетесь Редактором организации, выбранный сервис сразу же переместится в раздел «Сервисы, подключенные в выбранной организации». Далее необходимо выбрать пользователей, которые также получат доступ к сервису «Электронные документы»:

В появившемся окне выберите сотрудника, которому выдается доступ к сервису. Нажмите кнопку «Добавить» и назначьте роль Пользователь:

В случае, когда Редактором организации Вам уже предоставлен доступ к сервису, выберите его и нажмите кнопку «Войти в сервис»:

В открывшемся окне доступен ряд приложений, выберите среди них «Электронные документы» – загрузится соответствующий справочник:

Справочник «Электронные документы» имеет следующий вид:

1006 × 347 пикс.     Открыть в новом окне

В зависимости от выбранного узла картотеки слева список документов имеет разные столбцы для отображения. По данным полям можно осуществлять фильтрацию.

4. Добавление договора

4.1. Договор в форме СТД-СМК 003-2014

Для создания нового договора открываем приложение «Электронные документы» и нажимаем кнопку «Добавить электронный документ».

Открывается вкладка со списком шаблонов электронных документов. Выбираем шаблон договора в форме СТД СМК 003-2014.

После нажатии на кнопку «Продолжить», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:

Электронный документ

Шаблон документа (заполняется автоматически)

Номер

Дата создания (заполняется автоматически текущей датой, может быть изменена)

Тип документа (автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа)

Параметры договора СТД СМК 003-2014

Дата начала действия

Дата окончания действия

Способ поставки (выбрать из выпадающего списка: самовывоз покупателем/доставка поставщиком/не указано)

Размер аванса, %

Поставщик

Юридическое лицо (из справочника юридических лиц)

Доверенное лицо (из справочника сотрудников организации)

Должность (из справочника должностей организации)

Документ-основание (из справочника документов-оснований организации)

Покупатель

Юридическое лицо (из справочника юридических лиц)

Доверенное лицо (из справочника сотрудников организации)

Должность (из справочника должностей организации)

Документ основание (из справочника документов-оснований организации)

Важно!

Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО СМК МТ. Инструкция по работе с приложением «Управление организацией» и «Управление профилем»).