В открывшемся окне доступен ряд приложений, выберите среди них «Электронные документы» – загрузится соответствующий справочник:

Справочник «Электронные документы» имеет следующий вид:

1006 × 347 пикс.     Открыть в новом окне

В зависимости от выбранного узла картотеки слева список документов имеет разные столбцы для отображения. По данным полям можно осуществлять фильтрацию.

4. Добавление договора

4.1. Договор в форме СТД-СМК 003-2014

Для создания нового договора открываем приложение «Электронные документы» и нажимаем кнопку «Добавить электронный документ».

Открывается вкладка со списком шаблонов электронных документов. Выбираем шаблон договора в форме СТД СМК 003-2014.

После нажатии на кнопку «Продолжить», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:

Электронный документ

Шаблон документа (заполняется автоматически)

Номер

Дата создания (заполняется автоматически текущей датой, может быть изменена)

Тип документа (автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа)

Параметры договора СТД СМК 003-2014

Дата начала действия

Дата окончания действия

Способ поставки (выбрать из выпадающего списка: самовывоз покупателем/доставка поставщиком/не указано)

Размер аванса, %

Поставщик

Юридическое лицо (из справочника юридических лиц)

Доверенное лицо (из справочника сотрудников организации)

Должность (из справочника должностей организации)

Документ-основание (из справочника документов-оснований организации)

Покупатель

Юридическое лицо (из справочника юридических лиц)

Доверенное лицо (из справочника сотрудников организации)

Должность (из справочника должностей организации)

Документ основание (из справочника документов-оснований организации)

Важно!

Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО СМК МТ. Инструкция по работе с приложением «Управление организацией» и «Управление профилем»).

После заполнения полей нажимаем кнопку «Перейти далее». Договор появляется в списке документов приложения «Электронные документы».

919 × 181 пикс.     Открыть в новом окне

По списку документов можно осуществлять фильтрацию по столбцам, вводя наименование запроса или его часть.

Также возможна фильтрация по стороне договора в зависимости от типа стороны. Фильтрацию можно производить как по каждому полю в отдельности (Название роли/Тип стороны/Наименование), так и по всем полям сразу:

В столбце Теги указана информация о выгрузке документа в 1С. Если электронный документ был успешно выгружен в учетную систему, то в данном столбце будет отображаться иконка . Отфильтровать документы можно по наименованию тега «Экспортировано в 1С» или по его части.

В столбце с информацией о ходе подписания отображается информация подписания документа данным пользователем. Возможные следующие варианты иконок:

	– документ пописан пользователем;
	– документ не направлен на подписание или данного пользователя нет в списке подписывающих;
	– пользователь находится в списке подписывающих, документ требует подписания.

Заходим в карточку только что созданного электронного договора по двойному щелчку мыши или с помощью кнопки «Подробно». Карточка договора содержит общую информацию: номер, дату создания, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.