(Действующий) СТО МИ «Базовые функции Vault Professional»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Основные функции:
1) «Создать папку…» − создает новую папку (при нажатии необходимо ввести имя новой папки и подтвердить изменение кнопкой «Ок»).
Альтернативы выбора быстрой функции «Создать папку…»:
а) Файл − Создать − Создать папку…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы). После этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
2) «Добавить файлы…» − добавляет новые файлы в папку, при нажатии, через проводник Windows, необходимо выбрать файлы и подтвердить изменение кнопкой «Ок», после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
Альтернативы выбора быстрой функции «Добавить файлы…»:
а) Файл − Добавить файлы…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы), после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
3) «Вернуть…» − возвращает выданные файлы, с созданием новой версии, если было изменение файла.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Вернуть…
4) «Получение/выдача…» − выдает выбранный файл(-ы) пользователю на редактирование.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Получение/выдача…
5) «Отменить выдачу…» − отменяет выдачу выбранных файлов, изменения не заносятся в Vault.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Отменить выдачу…
6) «Изменить состояние…» − изменяет состояние папки согласно настроенному жизненному циклу (пока не используется)
7) «Создать ярлык» − создает ярлык файла в окне «Мои ярлыки» (окно находится во вкладке «Главная», внизу вкладки). Своего рода это быстрый доступ к папке или файлу.
8) «Удалить» − удаляет папку.
9) «Переименовать» − переименовывает папку.
10) «Создать метку» − пока не используется.
11) «Перейти в рабочую папку» открывает папку в которой Vault временно хранит файлы, с которыми идет работа.
12) «Развернуть все» − разворачивает все «+».
13) «Свернуть все» − сворачивает все «-».
14) «Сведения» системные сведения о папке (не нужны для пользователя).
Данные функции также могут быть вызваны и другими способами, в настоящем пункте описаны часто используемые.

4.3. Операции с папками и файлами в окне папки

Окно папки открывает при выборе папки справа от вкладки «Главная» (рисунок 5)
725 × 443 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 5 – Окно папки
Нажимая правой кнопкой мыши на папку в окне папки также будет вызвано окно «быстрых функций».
Для папок добавится одна новая функция: «Переход в папку» - проваливается в выбранную папку.
Для файлов:
1) «Открыть» или двойной щелчок левой кнопкой мыши – открывает файл на редактирование, всплывающее окно попросит подтвердить операцию, но его можно убрать выбрав кнопку «>>» − «Не запрашивать никогда».
2) «Просмотр в окне» откроет файл на чтение.
3) «Назначить элемент…» − пока не используется.
4) «Перейти к элементу» − пока не используется.
5) «Копировать проект…» − функция для файлов AutoCAD и Inventor, подробнее на help.autodesk.com.
6) «Новый запрос на изменение» − пока не используется.
7) «Добавить в запрос на изменение» − пока не используется
Также, помимо функций, вызываемых правой кнопкой мыши, в данном окне доступен поиск.
Поиск по умолчанию свернут и производится по наименованию файла. Его можно развернуть нажав на кнопку « ». В раскрывшимся списке есть возможность производить поиск по имени файла, его создателю и прочим свойствам файла, которые выбираются способом, указанным на рисунке 6:
1123 × 520 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 6 – Расширенный поиск
Можно заменить текущее свойство новым или добавить новое, с помощью кнопки «Добавить критерий».