(Действующий) СТО МИ «Базовые функции Vault Professional»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
4) Галочка авто входа при следующем сеансе (по желанию).
Общий вид окна должен соответствовать рисунку 2:
477 × 319 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2 – Окно входа
3.3. Также возможен вход в веб часть Vault (только чтение):
1. Веб часть доступна по пути: http://vault/AutodeskTCIVC/vault/Vault
4. Авторизация автоматическая.

4. Просмотр хранилища, операции с папками и файлами

4.1. Обзор хранилища

Обзор хранилища производится через вкладку «Главная» (рисунок 3):
314 × 465 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3 – «Главная» вкладка Vault
Раскрывая список через данное окно можно «провалиться» по выстроенной структуре в папки нижнего уровня.

4.2. Операции с папками и файлами во вкладке «Главная»

Нажимая правой кнопкой мыши на папку во вкладке «Главная», будет вызвано окно «быстрых функций» (рисунок 4).
214 × 349 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4 – Окно быстрых функций в вкладке «Главная» (правая кнопка мыши)
Описание вида: «пока не используется», в настоящей инструкции, означает то, что данная функция будет описана позже, после ее настройки и ввода в «эксплуатацию».
Основные функции:
1) «Создать папку…» − создает новую папку (при нажатии необходимо ввести имя новой папки и подтвердить изменение кнопкой «Ок»).
Альтернативы выбора быстрой функции «Создать папку…»:
а) Файл − Создать − Создать папку…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы). После этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
2) «Добавить файлы…» − добавляет новые файлы в папку, при нажатии, через проводник Windows, необходимо выбрать файлы и подтвердить изменение кнопкой «Ок», после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
Альтернативы выбора быстрой функции «Добавить файлы…»:
а) Файл − Добавить файлы…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы), после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
3) «Вернуть…» − возвращает выданные файлы, с созданием новой версии, если было изменение файла.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Вернуть…
4) «Получение/выдача…» − выдает выбранный файл(-ы) пользователю на редактирование.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Получение/выдача…
5) «Отменить выдачу…» − отменяет выдачу выбранных файлов, изменения не заносятся в Vault.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Отменить выдачу…
6) «Изменить состояние…» − изменяет состояние папки согласно настроенному жизненному циклу (пока не используется)
7) «Создать ярлык» − создает ярлык файла в окне «Мои ярлыки» (окно находится во вкладке «Главная», внизу вкладки). Своего рода это быстрый доступ к папке или файлу.
8) «Удалить» − удаляет папку.
9) «Переименовать» − переименовывает папку.
10) «Создать метку» − пока не используется.
11) «Перейти в рабочую папку» открывает папку в которой Vault временно хранит файлы, с которыми идет работа.
12) «Развернуть все» − разворачивает все «+».
13) «Свернуть все» − сворачивает все «-».
14) «Сведения» системные сведения о папке (не нужны для пользователя).
Данные функции также могут быть вызваны и другими способами, в настоящем пункте описаны часто используемые.

4.3. Операции с папками и файлами в окне папки