(Действующий) СТО МИ «Базовые функции Vault Professional»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Рисунок 1 – Иконка
3.2. Далее заполняем окно входа:
1) Вид аутентификации: Учетная запись Windows;
2) Сервер: Vault;
3) Хранилище: Vault;
4) Галочка авто входа при следующем сеансе (по желанию).
Общий вид окна должен соответствовать рисунку 2:
477 × 319 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 2 – Окно входа
3.3. Также возможен вход в веб часть Vault (только чтение):
1. Веб часть доступна по пути: http://vault/AutodeskTCIVC/vault/Vault
4. Авторизация автоматическая.

4. Просмотр хранилища, операции с папками и файлами

4.1. Обзор хранилища

Обзор хранилища производится через вкладку «Главная» (рисунок 3):
314 × 465 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 3 – «Главная» вкладка Vault
Раскрывая список через данное окно можно «провалиться» по выстроенной структуре в папки нижнего уровня.

4.2. Операции с папками и файлами во вкладке «Главная»

Нажимая правой кнопкой мыши на папку во вкладке «Главная», будет вызвано окно «быстрых функций» (рисунок 4).
214 × 349 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 4 – Окно быстрых функций в вкладке «Главная» (правая кнопка мыши)
Описание вида: «пока не используется», в настоящей инструкции, означает то, что данная функция будет описана позже, после ее настройки и ввода в «эксплуатацию».
Основные функции:
1) «Создать папку…» − создает новую папку (при нажатии необходимо ввести имя новой папки и подтвердить изменение кнопкой «Ок»).
Альтернативы выбора быстрой функции «Создать папку…»:
а) Файл − Создать − Создать папку…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы). После этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
2) «Добавить файлы…» − добавляет новые файлы в папку, при нажатии, через проводник Windows, необходимо выбрать файлы и подтвердить изменение кнопкой «Ок», после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
Альтернативы выбора быстрой функции «Добавить файлы…»:
а) Файл − Добавить файлы…
б) Перенести папку из проводника Windows путем простого перетаскивания папки из одного места в другое (вместе с папкой перенесутся и вложенные файлы), после этого необходимо дополнительно подтвердить добавление в окне Vault, при этом доступны две функции:
− «Оставить файл выданным» − файл будет вам выдан после добавления автоматически,
− «Удалить рабочие копии» − произойдет удаление файла с его прошлого места хранения.
3) «Вернуть…» − возвращает выданные файлы, с созданием новой версии, если было изменение файла.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Вернуть…
4) «Получение/выдача…» − выдает выбранный файл(-ы) пользователю на редактирование.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Получение/выдача…
5) «Отменить выдачу…» − отменяет выдачу выбранных файлов, изменения не заносятся в Vault.
Альтернатива выбора быстрой функции «Вернуть»: Действия – Отменить выдачу…
6) «Изменить состояние…» − изменяет состояние папки согласно настроенному жизненному циклу (пока не используется)
7) «Создать ярлык» − создает ярлык файла в окне «Мои ярлыки» (окно находится во вкладке «Главная», внизу вкладки). Своего рода это быстрый доступ к папке или файлу.
8) «Удалить» − удаляет папку.
9) «Переименовать» − переименовывает папку.
10) «Создать метку» − пока не используется.