Действующий
1. Допускается изменение учетной записи Пользователей в части пароля (смена пароля). Основаниями для изменения пароля являются:
3. Обращение может быть совершено как в устной (по телефону), так и в письменной форме (в том числе письмом по электронной почте).
4. Факт обращения и смены пароля фиксируется специалистом Оператора АИС ГЛР в соответствующем журнале.
1. В случае необходимости Заявитель направляет Оператору АИС ГЛР заявку на блокирование учетной записи пользователя. Форма заявки приведена в Приложении 1.
2. Специалист Оператора АИС ГЛР в течение одного рабочего дня с момента получения заявки производит соответствующие изменения в системе и информирует Заявителя о произведенной блокировке учетной записи.
1. Все произведенные изменения учетных записей (блокировка, смена пароля) вносятся специалистом Оператора АИС ГЛР в Журнал регистрации изменений учетных записей АИС ГЛР (форма Журнала регистрации изменений учетных записей приведена в Приложении 3).
2. Обращения, касающиеся функционирования программно-аппаратного комплекса АИС ГЛР, обрабатывает Служба технической поддержки (Техподдержка)*(7)
Контактные данные Оператора АИС ГЛР и Службы технической поддержки размещаются на сайте www.goslesreestr.ru
1. АИС ГЛР обеспечивает внесение информации государственного лесного реестра уполномоченными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих отдельные полномочия Российской Федерации в области лесных отношений, ее обобщение на уровне Федерального агентства лесного хозяйства.
2. Внесение документированных сведений в АИС ГЛР и их изменение осуществляется в порядке, определяемом Указаниями.
1. Внесение новых данных. Новые сведения вносятся в АИС ГЛР на основании документов и приобретают статус внесенной, но не подтвержденной информации. Права на внесение данных имеют пользователи с ролями "Пользователь - ввод данных" и "Пользователь - контроль и подписание данных".
2. Уточнение и подписание. После внесения данных ГЛР в АИС ГЛР необходимо выполнить проверку их корректности, соответствия исходным документам и принять решение о необходимости уточнения. Данные требуют уточнения в случае несоответствия (ошибка ввода) бумажному документу, либо в случае обнаружения ошибки в бумажном документе (в этом случае необходимо сначала внести правки в бумажный документ). В случае необходимости уточнения внесенных данных, пользователь вносит необходимые изменения, затем выполняет подтверждение новых данных. Уточнять можно только неподтвержденные данные. Права на уточнение данных имеют пользователи с ролями "Пользователь - ввод данных" и "Пользователь - контроль и подписание данных". Права на подписание данных имеют пользователи с ролью "Пользователь - контроль и подписание данных" и "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных".
3. Отклонение или утверждение. После подписания введенных в АИС ГЛР данных, данные АИС ГЛР могут быть отредактированы. Необходимость в редактировании данных АИС ГЛР возникает в случае, если после подписания данных произошли изменения в исходном документе ГЛР. Редактирование подписанных данных АИС ГЛР не допускается без предварительного редактирования исходных документов*(8) ГЛР (исключение составляют случаи, когда подписанные данные не соответствую исходному документу ГЛР, т.е. подписание было проведено с нарушением). Для выполнения редактирования подписанных данных необходимо отклонить подписанную форму и выполнить действия в соответствии с п. 2 "Уточнение и подписание". Права на отклонение формы имеют пользователи с ролями "Пользователь - контроль и подписание данных" (в отношении данных вносимых на уровне лесничеств и данного субъекта РФ) и "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" (в отношении установленной отчетности). В случае, если подписанные данные принимаются верными, первичные формы утверждаются пользователем с ролью "Пользователь - контроль и подписание данных". В результат этого первичные данные становятся доступными для формирования установленной отчетности ГЛР и консолидации на уровень Рослесхоза.
Настоящим временным регламентом предусматриваются следующие комбинации распределения полномочий и функций (между лесничеством и ОИВ субъекта РФ) по внесению документированных сведений ГЛР в АИС ГЛР:
1. Функции лесничеств исполняются в организационно-правовой форме государственного учреждения. Работники лесничества не являются государственными гражданскими служащими. В данном случае государственные полномочия по ведению ГЛР исполняются определенным органом исполнительной власти субъекта РФ в сфере лесных отношений. Работники лесничеств отвечают за внесение новых данных в АИС ГЛР и их уточнение. Государственные гражданские служащие органа исполнительной власти субъекта РФ отвечают за подписание, проверку и подписание данных АИС ГЛР и их редактирование.
N | Операции | Работник лесничеств а | Работник ОИВ субъекта РФ | Работник ОИВ субъекта РФ | Работник ОИВ субъекта РФ или Рослесхоза |
Пользователь - ввод данных | Пользователь - контроль и подписание данных | Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных | Пользователь федерального уровня - контроль и обобщение данных | ||
1. | Ввод первичных данных АИС ГЛР | + | + | - | - |
2. | Первичная проверка формального соответствия данных, вносимых в ГЛР | + | + | - | - |
3. | Уточнение внесенных, но не подписанных данных ГЛР | + | + | - | - |
4. | Установка признака "подписано" - для первичных данных и отчетных форм ГЛР | - | + | - | - |
5. | Отклонение / утверждение первичных данных и отчетных форм ГЛР | - | - | + | - |
6. | Формирование отчетности АИС ГЛР по лесничеству | + | + | + | + |
7. | Формирование установленной отчетности ГЛР по субъекту РФ | - | - | + | + |
8. | Просмотр отчетности (только подписанных данных), предоставляемой АИС ГЛР | - | - | - | + |
9. | Утверждение / отклонение установленной отчетности ГЛР | - | + | + | + |
2. Функции лесничества исполняются в организационно-правовой форме территориальных отделов органа исполнительной власти субъекта РФ. Работники лесничества (лесничие) являются государственными гражданскими служащими. В данном случае государственные полномочия по ведению ГЛР исполняются территориальными отделами (лесничествами) органа исполнительной власти субъекта РФ. Работники лесничества, не являющиеся государственными гражданскими служащими, осуществляют только внесение новых данных. Работники лесничества, являющиеся государственными гражданскими служащими, осуществляют ввод новых данных, уточнение, проверку и подписание данных, а также редактирование подписанных данных.
Табл. 3. Распределение ролей конечных пользователей (лесничества - территориальные отделы ОИВ субъекта РФ)
N | Операции | Работник лесничества / ОИВ субъекта РФ | Работник ОИВ субъекта РФ | Работник ОИВ субъекта РФ | Работник ОИВ субъекта РФ или Рослесхоза |
Пользователь - ввод данных | Пользователь - контроль и подписание данных | Пользователь субъекта РФ- контроль и утверждение данных | Пользователь федерального уровня - контроль и обобщение данных | ||
1. | Ввод первичных данных АИС ГЛР | + | + | - | - |
2. | Первичная проверка формального соответствия данных, вносимых в ГЛР | + | + | - | - |
3. | Уточнение внесенных, но не подписанных данных ГЛР | + | + | - | - |
4. | Установка признака "подписано" - для первичных данных и отчетных форм ГЛР | - | + | + | - |
5. | Отклонение / утверждение первичных данных и отчетных форм ГЛР | - | - | + | - |
6. | Формирование отчетности АИС ГЛР по лесничеству | - | + | + | + |
7. | Формирование установленной отчетности ГЛР по субъекту РФ | - | - | + | + |
8. | Просмотр отчетности (только подписанных данных), предоставляемой АИС ГЛР | - | - | - | + |
9. | Утверждение / отклонение установленной отчетности ГЛР | - | + | + | + |
Номер операционального блока | Роль | Выполняемая операция | Обработка операции | Время |
| В1 | "Пользователь - контроль и подписание данных";"Пользователь - ввод данных" | Ввод первичных данных АИС ГЛР | "Пользователь - ввод данных" либо "Пользователь - контроль и подписание данных" вводит первичные данные АИС ГЛР на основе документированных сведений ГЛР. | 30 мин. |
| В2 | "Пользователь - контроль и подписание данных";"Пользователь - ввод данных" | Первичная проверка формального соответствия документированных сведений ГЛР и внесенных данных в АИС ГЛР | "Пользователь - ввод данных" либо "Пользователь - контроль и подписание данных" проводит первичную проверку формального соответствия документированных сведений ГЛР и внесенных данных в АИС ГЛР. | 10 мин. |
| В3 - В5 | "Пользователь - контроль и подписание данных"; | Принятие решения о необходимости уточнения внесенных, но не подписанных данных АИС ГЛР | Исходя из результатов проверки формального соответствия документированных сведений ГЛР и внесенных данных в АИС ГЛР, "Пользователь - контроль и подписание данных" принимает решение о подписании (В5) данных АИС ГЛР.В случае несоответствия (ошибка ввода) внесенных данных АИС ГЛР документированным сведениям ГЛР "Пользователь - контроль и подписание данных" принимает решение об уточнении (В4) данных АИС ГЛР.В случае обнаружения ошибки в документированных сведениях ГЛР "Пользователь - контроль и подписание данных" решение об уточнении (В4) данных АИС ГЛР после исправления ошибки в документированных сведениях. | 2 мин. |
| В4 | "Пользователь - контроль и подписание данных";"Пользователь - ввод данных" | Уточнение внесенных, но не подписанных данных АИС ГЛР | "Пользователь - ввод данных" либо "Пользователь - контроль и подписание данных" уточняет внесенные, но не подписанные данные АИС ГЛР. | 10 мин. |
| В5 | "Пользователь - контроль и подписание данных"; "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" | Установка признака "подписано" - подтверждение | "Пользователь - контроль и подписание данных" либо "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" подписывает внесенные данные в АИС ГЛР. | 5 мин. |
Номер операционального блока | Роль | Выполняемая операция | Обработка операции | Время |
| В6 | "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" | Принятие решения о необходимости редактирования данных АИС ГЛР | На основании документированных сведений ГЛР и данных АИС ГЛР "Пользователь субъекта РФ- контроль и утверждение данных" принимает решение об отсутствии необходимости редактирования данных АИС ГЛР.В случае, если после подписания данных произошли изменения в исходном документе ГЛР, "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" принимает решение об отклонении данных (снятии признака "подписано") (В7).В случае, если подписанные данные не соответствуют исходному документу ГЛР, "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" принимает решение об отклонении данных (снятии признака "подписано") (В7). | 5 мин. |
| В7 | "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" | Отклонение данных (Снятие признака "подписано") | "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" отклоняет данные (снимает признак "подписано"). | 3 мин. |
| В4 | "Пользователь - контроль и подписание данных"; "Пользователь - ввод данных" | Уточнение внесенных, но не подписанных данных АИС ГЛР | "Пользователь - ввод данных" либо "Пользователь - контроль и подписание данных" уточняет внесенные, но не подписанные данные АИС ГЛР. | 10 мин. |
| В5 | "Пользователь - контроль и подписание данных";"Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" | Установка признака "подписано" | "Пользователь - контроль и подписание данных" либо "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" подписывает внесенные данные в АИС ГЛР."Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" дополнительно утверждает данные. | 5 мин. |
Органы государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие ведение государственного лесного реестра в целях внутреннего контроля целостности информации АИС ГЛР формируют в среде АИС ГЛР промежуточные отчеты в "журнальной" форме, рекомендуемой Федеральным агентством лесного хозяйства. "Журнальные" формы АИС ГЛР приведены в Указаниях.