(Действующий) Приказ Федерального агентства лесного хозяйства от 22 января 2013 г. N...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

2.1 Типы пользователей АИС ГЛР

В системе выделяются 5 типов пользователей АИС ГЛР, обеспечивающих реализацию полномочий всех участников процесса подготовки, передачи и обработки (обобщения) информации государственного лесного реестра. Каждому типу пользователя соответствует своя роль и набор полномочий в АИС ГЛР:
- Пользователь - ввод данных. Данная роль предназначена для осуществления ввода данных и первичной проверки их формального соответствия. Данная роль обеспечивает права на ввод и просмотр всех первичных данных АИС ГЛР по установленным лесничествам, но не предоставляет права на подписание и утверждение данных. Пользователю также доступен просмотр всей отчетности АИС ГЛР по установленным лесничествам. Эта роль присваивается рядовым работникам лесничества и наемным работникам, являющимся техническими (не связанные с принятием решений) пользователями системы. При формировании установленной отчетности ГЛР на уровне лесничества такой пользователь осуществляет прямое заполнение отчетных форм ГЛР, для которых не предусмотрено автоматическое формирование.
- Пользователь - контроль и подписание данных. Данная роль состоит в проверке и подписании первичных данных, введенных в АИС ГЛР. Права данной роли обеспечивают возможность ввода данных государственного лесного реестра, подписание данных, просмотра первичных документов и всей отчетности АИС ГЛР в рамках зоны ответственности лесничества. Подписание первичных данных выполняется после проверки ранее введенных и сохраненных первичных данных. При формировании установленной отчетности ГЛР на уровне лесничества сотрудник в данной роли подписывает соответствующие формы средствами АИС ГЛР, после чего отчетность становится доступной для консолидации на уровне субъекта РФ. Подписание - признак того, что отчетная форма ГЛР заполнена и завершена. Эта роль присваивается:
- работникам лесничества, имеющим полномочия*(1) на ведение государственного лесного реестра;
- государственным гражданским служащим ОИВ субъекта РФ, ответственным*(2) за ведение государственного лесного реестра по установленному лесничеству (-ам).
Пользователь субъекта РФ- контроль и утверждение данных.
Данная роль состоит в утверждении (своей подписью) либо отклонении первичных данных, введенных в АИС ГЛР, а также в формировании установленной отчетности государственного лесного реестра для предоставления в Рослесхоз. Утверждение первичных данных обеспечивает внесение данных в единую БД АИС ГЛР, а также делает данные доступными для включения в отчетность ГЛР, предоставляемую в Рослесхоз. Права данной роли обеспечивают возможность просмотра, подписания, утверждения данных, редактирования ранее подписанных данных, формирования отчетности АИС ГЛР по данным государственного лесного реестра субъекта РФ в установленной форме. При формировании установленной отчетности ГЛР на уровне субъекта РФ такой пользователь утверждает отчетные формы уровня лесничества (ранее подписанные сотрудником с ролью "Пользователь - контроль и подписание данных") или отклоняет. Эта роль присваивается государственным гражданским служащим ОИВ субъекта РФ, ответственным за ведение государственного лесного реестра в отношении всего субъекта РФ. Роль включает набор полномочий роли "Пользователь - контроль и подписание данных";
- Пользователь федерального уровня - контроль и обобщение данных. Данная роль состоит в формировании и просмотре отчетности, предоставляемой АИС ГЛР, с установленными ограничениями по территориальной принадлежности данных государственного лесного реестра*(3), либо без таких ограничений. Права данной роли обеспечивают возможность просмотра только подписанных и утвержденных первичных данных. Права данной роли также обеспечивают техническую возможность утверждения / отклонения установленной отчетности ГЛР уровня субъекта РФ, предоставляемой субъектами РФ в Рослесхоз*(4). Эта роль присваивается ответственным работникам Рослесхоза, а также уполномоченным Рослесхозом работникам подведомственных организаций.
- Специалист Оператора АИС ГЛР (далее - Диспетчер). Данная роль состоит в просмотре отчетности и личных профилей конечных пользователей АИС ГЛР в процессе обработки обращения пользователя. Права роли обеспечивают просмотр сведений о пользователе АИС ГЛР, о создаваемых им документах и выполняемых операциях без специально оговоренных ограничений. Данная роль присваивается специалистам Оператора АИС ГЛР, оказывающим услуги по поддержке пользователей.

Табл. 1. Полномочия и роли пользователей

N
Операции
Пользователь - ввод данных
Пользователь - контроль и подписание данных
Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных
Пользователь федерального уровня - контроль и обобщение данных
Диспетчер
1.
Ввод первичных данных АИС ГЛР
+
+
-
-
-
2.
Первичная проверка формального соответствия данных, вносимых в ГЛР
+
+
-
-
-
3.
Уточнение внесенных, но не подписанных данных ГЛР
+
+
-
-
-
4.
Установка признака "подписано" - для первичных данных и отчетных форм ГЛР
-
+
-
-
-
5.
Отклонение / утверждение первичных данных и отчетных форм ГЛР
-
-
+
-
-
6.
Формирование отчетности АИС ГЛР по лесничеству
-
+
+
+
-
7.
Формирование отчетности АИС ГЛР по субъекту РФ
-
-
+
+
-
8.
Просмотр отчетности (только подписанных данных), предоставляемой АИС ГЛР
-
-
-
+
+
9.
Просмотр сведений о пользователей АИС ГЛР
-
-
-
-
+
10
Отклонение / утверждение установленной отчетности ГЛР
-
-
-
+
-

2.2 Регистрация пользователей. Создание учетных записей АИС ГЛР

Регистрация пользователей всех типов для представителей Рослесхоза, территориальных подразделений Рослесхоза, подведомственных организаций Рослесхоза, ОИВ субъектов РФ и лесничеств в АИС ГЛР (далее - Заявителей) осуществляется Оператором АИС ГЛР при наличии разрешения от Рослесхоза. Использование учетной записи пользователя иным лицом запрещено. Последовательность регистрации изложена ниже.
1. Получение разрешения на регистрацию:
1.1. Заявитель направляет официальным письмом в адрес Рослесхоза либо в адрес, указанный Рослесхозом, список лиц, уполномоченных для работы в АИС ГЛР;
1.2. Рослесхоз направляет Оператору АИС ГЛР разрешения на регистрацию пользователей по представленному списку*(5).
1.3. Оператор АИС ГЛР в течение двух рабочих дней рассматривает поступившую заявку. В случае наличия разрешения от Рослесхоза Оператор АИС ГЛР создает учетную запись пользователя и формирует личный профиль пользователя на основании данных, указанных в заявке. Состав сведений Профиля приведен в Приложении 2. При отсутствии разрешения от Рослесхоза Оператор АИС ГЛР уведомляет Заявителя о невозможности создать учетную запись пользователя.

2.3 Параметры созданных учетных записей доводятся до сведения указанных в заявке лиц по адресам электронной почты, указанным в заявке, непосредственно после окончания работ по их созданию, вместе с информацией, необходимой для обеспечения доступа к АИС ГЛР. Изменение пароля учетной записи АИС ГЛР

1. Допускается изменение учетной записи Пользователей в части пароля (смена пароля). Основаниями для изменения пароля являются:
- потеря пароля учетной записи;
- перехват пароля третьими лицами.
2. Смена пароля осуществляется специалистом Оператора АИС ГЛР немедленно по обращению.
3. Обращение может быть совершено как в устной (по телефону), так и в письменной форме (в том числе письмом по электронной почте).
4. Факт обращения и смены пароля фиксируется специалистом Оператора АИС ГЛР в соответствующем журнале.

2.4 Блокировка учетных записей АИС ГЛР

1. В случае необходимости Заявитель направляет Оператору АИС ГЛР заявку на блокирование учетной записи пользователя. Форма заявки приведена в Приложении 1.
2. Специалист Оператора АИС ГЛР в течение одного рабочего дня с момента получения заявки производит соответствующие изменения в системе и информирует Заявителя о произведенной блокировке учетной записи.

2.5 Журнал регистрации изменений учетных записей АИС ГЛР

1. Все произведенные изменения учетных записей (блокировка, смена пароля) вносятся специалистом Оператора АИС ГЛР в Журнал регистрации изменений учетных записей АИС ГЛР (форма Журнала регистрации изменений учетных записей приведена в Приложении 3).
2. Журнал регистрации изменений учетных записей содержит следующие сведения:
- проведенные изменения;
- основания проведения изменений (приказ, устное/письменное обращение и т.п.);
- дата проведения;
- дата доведения до пользователя / Оператора произведенных изменений, форма уведомления.
3. Ведение Журнала осуществляется на электронных носителях.

2.6 Работа с обращениями пользователей АИС ГЛР

Пользователь вправе обратиться к Оператору АИС ГЛР либо в Техподдержку:
1. Обращения, касающиеся содержательной части, обрабатывает Оператор АИС ГЛР*(6).
2. Обращения, касающиеся функционирования программно-аппаратного комплекса АИС ГЛР, обрабатывает Служба технической поддержки (Техподдержка)*(7)
Контактные данные Оператора АИС ГЛР и Службы технической поддержки размещаются на сайте www.goslesreestr.ru

3 Внесение и обобщение информации ГЛР средствами АИС ГЛР

3.1 Виды и процедуры внесения информации ГЛР средствами АИС ГЛР

1. АИС ГЛР обеспечивает внесение информации государственного лесного реестра уполномоченными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих отдельные полномочия Российской Федерации в области лесных отношений, ее обобщение на уровне Федерального агентства лесного хозяйства.
2. Внесение документированных сведений в АИС ГЛР и их изменение осуществляется в порядке, определяемом Указаниями.

3.2 Принципы внесения документированных сведений ГЛР в АИС ГЛР

Внесение документированных сведений ГЛР в АИС ГЛР включает в себя три процесса:
1. Внесение новых данных. Новые сведения вносятся в АИС ГЛР на основании документов и приобретают статус внесенной, но не подтвержденной информации. Права на внесение данных имеют пользователи с ролями "Пользователь - ввод данных" и "Пользователь - контроль и подписание данных".
2. Уточнение и подписание. После внесения данных ГЛР в АИС ГЛР необходимо выполнить проверку их корректности, соответствия исходным документам и принять решение о необходимости уточнения. Данные требуют уточнения в случае несоответствия (ошибка ввода) бумажному документу, либо в случае обнаружения ошибки в бумажном документе (в этом случае необходимо сначала внести правки в бумажный документ). В случае необходимости уточнения внесенных данных, пользователь вносит необходимые изменения, затем выполняет подтверждение новых данных. Уточнять можно только неподтвержденные данные. Права на уточнение данных имеют пользователи с ролями "Пользователь - ввод данных" и "Пользователь - контроль и подписание данных". Права на подписание данных имеют пользователи с ролью "Пользователь - контроль и подписание данных" и "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных".
3. Отклонение или утверждение. После подписания введенных в АИС ГЛР данных, данные АИС ГЛР могут быть отредактированы. Необходимость в редактировании данных АИС ГЛР возникает в случае, если после подписания данных произошли изменения в исходном документе ГЛР. Редактирование подписанных данных АИС ГЛР не допускается без предварительного редактирования исходных документов*(8) ГЛР (исключение составляют случаи, когда подписанные данные не соответствую исходному документу ГЛР, т.е. подписание было проведено с нарушением). Для выполнения редактирования подписанных данных необходимо отклонить подписанную форму и выполнить действия в соответствии с п. 2 "Уточнение и подписание". Права на отклонение формы имеют пользователи с ролями "Пользователь - контроль и подписание данных" (в отношении данных вносимых на уровне лесничеств и данного субъекта РФ) и "Пользователь субъекта РФ - контроль и утверждение данных" (в отношении установленной отчетности). В случае, если подписанные данные принимаются верными, первичные формы утверждаются пользователем с ролью "Пользователь - контроль и подписание данных". В результат этого первичные данные становятся доступными для формирования установленной отчетности ГЛР и консолидации на уровень Рослесхоза.