(Действующий) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
Паспорт
архива организации,
хранящей кинофотофонодокументы
на 1 декабря 19 ______ г.
1. Кинодокументы
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│На 35-мм пленке       │101 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│На 16-мм пленке       │102 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
2. Фотодокументы
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├─────────┬────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Негативы │черно-белые │ 201│ │     │   │ │         │           │       │
│         ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│         │цветные     │ 202│ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Позитивы │черно-белые │ 203│ │     │   │ │         │           │       │
│на плен- ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│ке, диа- │цветные     │ 204│ │     │   │ │         │           │       │
│позитивы │            │    │ │     │   │ │         │           │       │
│(слайды) │            │    │ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│фотоотпе-│            │    │ │     │   │ │         │           │       │
│чатки    │            │ 205│ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│фотоаль- │количество  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│бомы     │альбомов    │ 206│ │     │   │ │         │           │       │
│         ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│         │количество  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│         │снимков     │ 207│ │     │   │ │         │           │       │
└─────────┴────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
3. Фонодокументы
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Магнитные записи      │301 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Граммофонные записи   │302 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Записи на других но-  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│сителях               │303 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
4. Видеозаписи
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Видеозаписи           │401 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
5. Кадры
┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐
│       Виды архивов      │Код строки    │Количество штатных работников │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│            А            │      Б       │              1               │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│фильмотеки               │     501      │                              │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│фототеки                 │     502      │                              │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│фонотеки                 │     503      │                              │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│видеотеки                │     504      │                              │
└─────────────────────────┴──────────────┴──────────────────────────────┘
┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐
Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные
Шкафы: металлические, деревянные
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г. Руководитель
_____________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 4б
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя