(Действующий) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
1. Общие сведения
┌────────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┐
│  Код   │Количество фондов │Площадь архивохра-│Загруженность архивохра-│
│ строки │                  │нилища в кв.метрах│нилища в процентах      │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────────────┤
│   А    │        1         │         2        │           3            │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────────────┤
│  101   │                  │                  │                        │
└────────┴──────────────────┴──────────────────┴────────────────────────┘
┌────────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┐
2. Сведения о документах
┌─────────────┬────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│Показатели   │Код │ Количество единиц хранения                         │
│             │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┬────────┤
│             │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│Образу- │
│             │    │с│даты     │утвержденные (согласо- │ся     │ется в  │
│             │    │е├─────┬───┤ванные) ЭПК архивного  │сверх  │год док │
│             │    │г│Нача-│Ко-│учреждения             │устано-│        │
│             │    │о│льная│неч├─┬─────────────────────┤вленно-│        │
│             │    │ │     │ная│В│ Крайние даты        │го сро-│        │
│             │    │ │     │   │с├─────────┬───────────┤ка     │        │
│             │    │ │     │   │е│Начальная│Конечная   │       │        │
│             │    │ │     │   │г│         │           │       │        │
│             │    │ │     │   │о│         │           │       │        │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│      А      │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │   8    │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│Постоянного  │    │ │     │   │ │         │           │       │        │
│хранения     │ 201│ │     │   │ │         │           │       │        │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│По личному   │    │ │     │   │ │         │           │       │        │
│составу      │ 202│ │     │   │ │         │           │   х   │        │
└─────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┴────────┘
┌─────────────┬────┬────────────────────────────────────────────────────┐
3. Кадры
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│Код строки         │  Количество штатных работников                    │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│       301         │                                                   │
└───────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г.
Руководитель
_____________________________________
фамилия и телефон исполнителя
Приложение 4а
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
Паспорт
архива организации,
хранящей кинофотофонодокументы
на 1 декабря 19 ______ г.
1. Кинодокументы
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│На 35-мм пленке       │101 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│На 16-мм пленке       │102 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
2. Фотодокументы
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├─────────┬────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Негативы │черно-белые │ 201│ │     │   │ │         │           │       │
│         ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│         │цветные     │ 202│ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Позитивы │черно-белые │ 203│ │     │   │ │         │           │       │
│на плен- ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│ке, диа- │цветные     │ 204│ │     │   │ │         │           │       │
│позитивы │            │    │ │     │   │ │         │           │       │
│(слайды) │            │    │ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│фотоотпе-│            │    │ │     │   │ │         │           │       │
│чатки    │            │ 205│ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│фотоаль- │количество  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│бомы     │альбомов    │ 206│ │     │   │ │         │           │       │
│         ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│         │количество  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│         │снимков     │ 207│ │     │   │ │         │           │       │
└─────────┴────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
3. Фонодокументы
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Магнитные записи      │301 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Граммофонные записи   │302 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Записи на других но-  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│сителях               │303 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
4. Видеозаписи
┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Видеозаписи           │401 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘