Действующий
Кем представляется ________________________________
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 19 ______ года
┌────────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┐
│ Код │Количество фондов │Площадь архивохра-│Загруженность архивохра-│
│ строки │ │нилища в кв.метрах│нилища в процентах │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────────────┤
│ А │ 1 │ 2 │ 3 │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────────────┤
│ 101 │ │ │ │
└────────┴──────────────────┴──────────────────┴────────────────────────┘
┌────────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┐
┌─────────────┬────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│Показатели │Код │ Количество единиц хранения │
│ │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┬────────┤
│ │ ки │В│Крайние │Из них внесено в описи,│Хранит-│Образу- │
│ │ │с│даты │утвержденные (согласо- │ся │ется в │
│ │ │е├─────┬───┤ванные) ЭПК архивного │сверх │год док │
│ │ │г│Нача-│Ко-│учреждения │устано-│ │
│ │ │о│льная│неч├─┬─────────────────────┤вленно-│ │
│ │ │ │ │ная│В│ Крайние даты │го сро-│ │
│ │ │ │ │ │с├─────────┬───────────┤ка │ │
│ │ │ │ │ │е│Начальная│Конечная │ │ │
│ │ │ │ │ │г│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │о│ │ │ │ │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│ А │ Б │1│ 2 │ 3 │4│ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│Постоянного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│хранения │ 201│ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│По личному │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│составу │ 202│ │ │ │ │ │ │ х │ │
└─────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┴────────┘
┌─────────────┬────┬────────────────────────────────────────────────────┐
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│Код строки │ Количество штатных работников │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ 301 │ │
└───────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается
" ___ " _________________ 19 _____ г.
_____________________________________
фамилия и телефон исполнителя
документов Архивного фонда
Кому представляется _______________________________
___________________________________________________
Кем представляется ________________________________
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
хранящей кинофотофонодокументы
на 1 декабря 19 ______ г.
