(Действующий) Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
┌──┬────┬─────┬───────┬───────────┬───────────┬────────────┬───────┬────┐
│NN│N   │кате-│Назва- │Поступило  │Выбыло     │Общее коли- │имею-  │При-│
│пп│фон-│гория│ние    ├─────────┬─┼─────────┬─┤чество ед.  │щих.   │ме- │
│  │дов │     │фонда  │Название │Г│Название │Г│хр. в фонде │страхо-│ча- │
│  │    │     │       │описи,ан-│о│описи,ан-│о│на 01.01...г│вые ко-│ние │
│  │    │     │       │нотация  │д│нотация  │д├──────┬─────┤пии ед.│**  │
│  │    │     │       │докумен- │ы│докумен- │ы│внесе-│не   │хр.    │    │
│  │    │     │       │тов      │ │тов      │ │нных в│опи- │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │описи │сан- │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │ед.хр.│ных  │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │ед.  │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │хр./ │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │доку-│       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │мен- │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │тов  │       │    │
├──┼────┼─────┼───────┼─────────┼─┼─────────┼─┼──────┼─────┼───────┼────┤
│ 1│  2 │  3  │   4   │    5    │6│    7    │8│   9  │ 10  │  11   │ 12 │
├──┼────┼─────┼───────┼─────────┼─┼─────────┼─┼──────┼─────┼───────┼────┤
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │     │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │     │       │    │
└──┴────┴─────┴───────┴─────────┴─┴─────────┴─┴──────┴─────┴───────┴────┘
┌──┬────┬─────┬───────┬───────────┬───────────┬────────────┬───────┬────┐
Итого: За ___________ поступило ____ фондов, _______________
ед.хр./документов
выбыло ________ фондов __________________ ед.хр./документов
созданы страховые копии на ____________________ ед.хр.
На 01.01...... г. в архиве по списку фондов числятся с N ....... по
N ......... номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии _______ фондов
ед.хр./док.
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых
использовались и номер занимать нельзя) _________________________________
утраченных ___________________________ фондов
свободных номеров ___________________________
Директор _____________________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Приложение 4
к Регламенту Государственного учета
документов Архивного фонда
Российской Федерации
Кому представляется _______________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации
Паспорт
архива организации,
хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 19 ______ года
1. Общие сведения
┌────────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┐
│  Код   │Количество фондов │Площадь архивохра-│Загруженность архивохра-│
│ строки │                  │нилища в кв.метрах│нилища в процентах      │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────────────┤
│   А    │        1         │         2        │           3            │
├────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────────────┤
│  101   │                  │                  │                        │
└────────┴──────────────────┴──────────────────┴────────────────────────┘
┌────────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────────────┐
2. Сведения о документах
┌─────────────┬────┬────────────────────────────────────────────────────┐
│Показатели   │Код │ Количество единиц хранения                         │
│             │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┬────────┤
│             │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│Образу- │
│             │    │с│даты     │утвержденные (согласо- │ся     │ется в  │
│             │    │е├─────┬───┤ванные) ЭПК архивного  │сверх  │год док │
│             │    │г│Нача-│Ко-│учреждения             │устано-│        │
│             │    │о│льная│неч├─┬─────────────────────┤вленно-│        │
│             │    │ │     │ная│В│ Крайние даты        │го сро-│        │
│             │    │ │     │   │с├─────────┬───────────┤ка     │        │
│             │    │ │     │   │е│Начальная│Конечная   │       │        │
│             │    │ │     │   │г│         │           │       │        │
│             │    │ │     │   │о│         │           │       │        │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│      А      │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │   8    │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│Постоянного  │    │ │     │   │ │         │           │       │        │
│хранения     │ 201│ │     │   │ │         │           │       │        │
├─────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┼────────┤
│По личному   │    │ │     │   │ │         │           │       │        │
│составу      │ 202│ │     │   │ │         │           │   х   │        │
└─────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┴────────┘
┌─────────────┬────┬────────────────────────────────────────────────────┐
3. Кадры
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│Код строки         │  Количество штатных работников                    │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│       301         │                                                   │
└───────────────────┴───────────────────────────────────────────────────┘
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное
Отопление: центральное, печное, отсутствует
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет