Действующий

Карточка фонда

┌────────────┬────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│Дата первого│Дата получе-│Место хранения фонда  │N фонда               │
│поступления │ния карточки│                      │                      │
│фонда       │фонда       │                      │                      │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│            │            │                      │категория             │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│            │            │                      │форма собственности   │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│            │            │                      │срок хранения (только │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┤для негосударственной │
│            │            │                      │части АФ РФ)          │
└────────────┴────────────┴──────────────────────┴──────────────────────┘

┌────────────┬────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐

┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│Крайние даты каждо-│       Название фонда                              │
│го названия фонда  │                                                   │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│                   │                                                   │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│                   │                                                   │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│                   │                                                   │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│                   │                                                   │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│                   │                                                   │
├───────┬───────────┴───────────────────┬───┬───┬────┬────┬────┬───┬────┤
│объем  │годы                           │   │   │    │    │    │   │    │
│фонда  ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│на 1   │кол-во ед.хр./документов       │   │   │    │    │    │   │    │
│января ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│       │в т.ч. неописанных ед.хр./до-  │   │   │    │    │    │   │    │
│       │кументов                       │   │   │    │    │    │   │    │
│       ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│       │имеющих страховые копии ед.хр. │   │   │    │    │    │   │    │
└───────┴───────────────────────────────┴───┴───┴────┴────┴────┴───┴────┘

┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐

Оборотная сторона карточки фонда

┌───────────────────────┬─────┬─────┬───────────────────────┬─────┬─────┐
│Название описи, анно-  │Нач. │Кон. │Название описи, анно-  │Нач. │Кон. │
│тация документов       │годы │годы │тация документов       │годы │годы │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│                       │     │     │                       │     │     │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│                       │     │     │                       │     │     │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│                       │     │     │                       │     │     │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│                       │     │     │                       │     │     │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│                       │     │     │                       │     │     │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│                       │     │     │                       │     │     │
└───────────────────────┴─────┴─────┴───────────────────────┴─────┴─────┘

┌───────────────────────┬─────┬─────┬───────────────────────┬─────┬─────┐

Прежний N фонда ________________

Примечание: _____________________________________________________________

Дата: _______________ Должность _____________ Подпись ___________________

Приложение 3

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

Название архива музея, библиотеки

_________________________________

Сведения

об изменениях и составе и объеме фондов

на 01.01. _______ г.

┌──┬────┬─────┬───────┬───────────┬───────────┬────────────┬───────┬────┐
│NN│N   │кате-│Назва- │Поступило  │Выбыло     │Общее коли- │имею-  │При-│
│пп│фон-│гория│ние    ├─────────┬─┼─────────┬─┤чество ед.  │щих.   │ме- │
│  │дов │     │фонда  │Название │Г│Название │Г│хр. в фонде │страхо-│ча- │
│  │    │     │       │описи,ан-│о│описи,ан-│о│на 01.01...г│вые ко-│ние │
│  │    │     │       │нотация  │д│нотация  │д├──────┬─────┤пии ед.│**  │
│  │    │     │       │докумен- │ы│докумен- │ы│внесе-│не   │хр.    │    │
│  │    │     │       │тов      │ │тов      │ │нных в│опи- │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │описи │сан- │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │ед.хр.│ных  │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │ед.  │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │хр./ │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │доку-│       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │мен- │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │тов  │       │    │
├──┼────┼─────┼───────┼─────────┼─┼─────────┼─┼──────┼─────┼───────┼────┤
│ 1│  2 │  3  │   4   │    5    │6│    7    │8│   9  │ 10  │  11   │ 12 │
├──┼────┼─────┼───────┼─────────┼─┼─────────┼─┼──────┼─────┼───────┼────┤
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │     │       │    │
│  │    │     │       │         │ │         │ │      │     │       │    │
└──┴────┴─────┴───────┴─────────┴─┴─────────┴─┴──────┴─────┴───────┴────┘

┌──┬────┬─────┬───────┬───────────┬───────────┬────────────┬───────┬────┐

Итого: За ___________ поступило ____ фондов, _______________

ед.хр./документов

выбыло ________ фондов __________________ ед.хр./документов

созданы страховые копии на ____________________ ед.хр.

На 01.01...... г. в архиве по списку фондов числятся с N ....... по

N ......... номеров фондов,

в том числе: номеров, числящихся в наличии _______ фондов

ед.хр./док.

номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых

использовались и номер занимать нельзя) _________________________________

утраченных ___________________________ фондов

свободных номеров ___________________________

Директор _____________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Приложение 4

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

Кому представляется _______________________________

наименование и адрес

___________________________________________________

получателя

Кем представляется ________________________________

наименование и адрес

___________________________________________________

отчитывающейся организации

___________________________________________________

Форма поиска

Карточка фонда