Действующий
┌────────────┬────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┐
│Дата первого│Дата получе-│Место хранения фонда │N фонда │
│поступления │ния карточки│ │ │
│фонда │фонда │ │ │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │категория │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │форма собственности │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │срок хранения (только │
├────────────┼────────────┼──────────────────────┤для негосударственной │
│ │ │ │части АФ РФ) │
└────────────┴────────────┴──────────────────────┴──────────────────────┘
┌───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────┐
│Крайние даты каждо-│ Название фонда │
│го названия фонда │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤
│ │ │
├───────┬───────────┴───────────────────┬───┬───┬────┬────┬────┬───┬────┤
│объем │годы │ │ │ │ │ │ │ │
│фонда ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│на 1 │кол-во ед.хр./документов │ │ │ │ │ │ │ │
│января ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│ │в т.ч. неописанных ед.хр./до- │ │ │ │ │ │ │ │
│ │кументов │ │ │ │ │ │ │ │
│ ├───────────────────────────────┼───┼───┼────┼────┼────┼───┼────┤
│ │имеющих страховые копии ед.хр. │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴───────────────────────────────┴───┴───┴────┴────┴────┴───┴────┘
┌───────────────────────┬─────┬─────┬───────────────────────┬─────┬─────┐
│Название описи, анно- │Нач. │Кон. │Название описи, анно- │Нач. │Кон. │
│тация документов │годы │годы │тация документов │годы │годы │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼─────┼─────┼───────────────────────┼─────┼─────┤
│ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴─────┴─────┴───────────────────────┴─────┴─────┘
┌──┬────┬─────┬───────┬───────────┬───────────┬────────────┬───────┬────┐
│NN│N │кате-│Назва- │Поступило │Выбыло │Общее коли- │имею- │При-│
│пп│фон-│гория│ние ├─────────┬─┼─────────┬─┤чество ед. │щих. │ме- │
│ │дов │ │фонда │Название │Г│Название │Г│хр. в фонде │страхо-│ча- │
│ │ │ │ │описи,ан-│о│описи,ан-│о│на 01.01...г│вые ко-│ние │
│ │ │ │ │нотация │д│нотация │д├──────┬─────┤пии ед.│** │
│ │ │ │ │докумен- │ы│докумен- │ы│внесе-│не │хр. │ │
│ │ │ │ │тов │ │тов │ │нных в│опи- │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │описи │сан- │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ед.хр.│ных │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ед. │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │хр./ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │доку-│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │мен- │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │тов │ │ │
├──┼────┼─────┼───────┼─────────┼─┼─────────┼─┼──────┼─────┼───────┼────┤
│ 1│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │6│ 7 │8│ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │
├──┼────┼─────┼───────┼─────────┼─┼─────────┼─┼──────┼─────┼───────┼────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──┴────┴─────┴───────┴─────────┴─┴─────────┴─┴──────┴─────┴───────┴────┘