Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении...

Действующий

┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐

2. Фотодокументы

┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├─────────┬────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Негативы │черно-белые │ 201│ │     │   │ │         │           │       │
│         ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│         │цветные     │ 202│ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Позитивы │черно-белые │ 203│ │     │   │ │         │           │       │
│на плен- ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│ке, диа- │цветные     │ 204│ │     │   │ │         │           │       │
│позитивы │            │    │ │     │   │ │         │           │       │
│(слайды) │            │    │ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│фотоотпе-│            │    │ │     │   │ │         │           │       │
│чатки    │            │ 205│ │     │   │ │         │           │       │
├─────────┼────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│фотоаль- │количество  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│бомы     │альбомов    │ 206│ │     │   │ │         │           │       │
│         ├────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│         │количество  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│         │снимков     │ 207│ │     │   │ │         │           │       │
└─────────┴────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘

3. Фонодокументы

┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Магнитные записи      │301 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Граммофонные записи   │302 │ │     │   │ │         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Записи на других но-  │    │ │     │   │ │         │           │       │
│сителях               │303 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘

4. Видеозаписи

┌──────────────────────┬────┬───────────────────────────────────────────┐
│Показатели            │Код │ Количество единиц хранения                │
│                      │стро├─┬─────────┬───────────────────────┬───────┤
│                      │ ки │В│Крайние  │Из них внесено в описи,│Хранит-│
│                      │    │с│даты     │утвержденные ЭПК архив-│ся     │
│                      │    │е├─────┬───┤ного учреждения        │сверх  │
│                      │    │г│нача-│ко-├─┬─────────────────────┤устано-│
│                      │    │о│льная│неч│В│ Крайние даты        │вленно-│
│                      │    │ │     │ная│с├─────────┬───────────┤го сро-│
│                      │    │ │     │   │е│начальная│конечная   │ка     │
│                      │    │ │     │   │г│         │           │       │
│                      │    │ │     │   │о│         │           │       │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│      А               │  Б │1│  2  │ 3 │4│    5    │     6     │   7   │
├──────────────────────┼────┼─┼─────┼───┼─┼─────────┼───────────┼───────┤
│Видеозаписи           │401 │ │     │   │ │         │           │       │
└──────────────────────┴────┴─┴─────┴───┴─┴─────────┴───────────┴───────┘

5. Кадры

┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐
│       Виды архивов      │Код строки    │Количество штатных работников │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│            А            │      Б       │              1               │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│фильмотеки               │     501      │                              │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│фототеки                 │     502      │                              │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│фонотеки                 │     503      │                              │
├─────────────────────────┼──────────────┼──────────────────────────────┤
│видеотеки                │     504      │                              │
└─────────────────────────┴──────────────┴──────────────────────────────┘

┌─────────────────────────┬──────────────┬──────────────────────────────┐

Условия хранения документов: (нужное подчеркнуть):

Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

Отопление: центральное, печное, отсутствует

Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные

Шкафы: металлические, деревянные

Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

Читальный зал: есть, нет

Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

" ___ " _________________ 19 _____ г. Руководитель

_____________________________________

фамилия и телефон исполнителя

Приложение 4б

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

Кому представляется _______________________________

наименование и адрес

___________________________________________________

получателя

Кем представляется ________________________________

наименование и адрес

___________________________________________________

отчитывающейся организации

___________________________________________________

форма собственности отчитывающейся организации

Паспорт

архива организации,

хранящей научно-техническую документацию

на 1 декабря 19 ______ г.

1. Научно-техническая документация. Общие сведения

┌─────────────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────┐
│Показатели               │Код        │ Количество единиц хранения      │
│                         │строки     ├────────┬────────────────────────┤
│                         │           │Всего   │Крайние даты            │
│                         │           │        ├────────────┬───────────┤
│                         │           │        │Начальная   │Конечная   │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│            А            │     Б     │    1   │      2     │     3     │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Научно-исследовательская │    101    │        │            │           │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Конструкторская          │    102    │        │            │           │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Технологическая          │    103    │        │            │           │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Проектная                │    104    │        │            │           │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Прочие виды              │    105    │        │            │           │
├─────────────────────────┼───────────┼────────┼────────────┼───────────┤
│Всего                    │    106    │        │            │           │
└─────────────────────────┴───────────┴────────┴────────────┴───────────┘

┌─────────────────────────┬───────────┬─────────────────────────────────┐

2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного

фонда Российской Федерации

┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐
│Показатели        │Код │Количе-│Крайние  │Количество единиц хранения   │
│                  │стро│ство   │даты     ├────────┬────────────┬───────┤
│                  │ ки │проек- ├─────┬───┤Внесен- │Крайние даты│Хранит-│
│                  │    │тов,   │Нача-│Ко-│ных в   ├─────┬──────┤ся     │
│                  │    │проблем│льная│неч│описи   │Нача-│Конеч-│сверх  │
│                  │    │(тем), │     │ная│утверж- │льная│ная   │устано-│
│                  │    │утверж-│     │   │денные  │     │      │вленно-│
│                  │    │денных │     │   │ЭПК ар- │     │      │го сро-│
│                  │    │ЭПК ар-│     │   │хивных  │     │      │ка     │
│                  │    │хивных │     │   │учрежде-│     │      │       │
│                  │    │учреж- │     │   │ний,    │     │      │       │
│                  │    │дений  │     │   │всего   │     │      │       │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│        А         │  Б │   1   │  2  │ 3 │    4   │  5  │  6   │   7   │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Научно-исследова- │    │       │     │   │        │     │      │       │
│тельская          │201 │       │     │   │        │     │      │       │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Конструкторская   │202 │       │     │   │        │     │      │       │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Технологическая   │203 │       │     │   │        │     │      │       │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Проектная         │204 │       │     │   │        │     │      │       │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Прочие виды       │205 │       │     │   │        │     │      │       │
├──────────────────┼────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼──────┼───────┤
│Всего             │206 │       │     │   │        │     │      │       │
└──────────────────┴────┴───────┴─────┴───┴────────┴─────┴──────┴───────┘

┌──────────────────┬────┬───────┬─────────┬─────────────────────────────┐

3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)

Форма поиска