При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

"В состав реквизита "Адресат" входит почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи*."

5. В подпункте 3.4.11 шестой абзац изложить в новой редакции:

"При утверждении документа приказом, распоряжением, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден (Утверждена, Утверждены или Утверждено), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера; например:

6. В подпункте 3.4.18 (страница 18):

- изложить в новой редакции третий и четвертый абзацы:

"Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа исполнителем, заинтересованными в документе должностными лицами; ответственными лицами финансовой, экономической и юридической служб; заместителем начальника таможенного органа, курирующим данный вопрос, и начальником отдела документационного обеспечения. Виза включает подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату подписания; например:

Начальник юридического отдела

(подпись) В.М.Мошинский

17.03.2000

При наличии замечаний к документу виза оформляется следующим образом:

Замечания прилагаются.

Начальник юридического отдела

(подпись) В.М.Мошинский

17.03.2000";

- после четвертого абзаца добавить абзац:

"Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.";

- добавить последний абзац:

"Допускается полистное визирование документа и его приложений."

7. Подпункт 3.4.24 изложить в новой редакции:

"Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в нижнем левом углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные."

Начальник отдела методологии и совершенствования организации делопроизводства таможенных органов

М.А.Королева