данного приказа, в составе председателя_______________________ и членов

(Ф.и.о.)

___________________________________________ документы архива

(Ф.и.о.)

за _____________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:

┌────┬──────────────────────────┬─────────────┬─────────────┬───────────┐
│N   │ Название и номер описи   │  Количество │ Количество  │ Примечание│
│п/п │                          │  экземпляров│ принятых дел│           │
│    │                          │  описи      │             │           │
├────┼──────────────────────────┼─────────────┼─────────────┼───────────┤
│ 1  │           2              │      3      │        4    │      5    │
└────┴──────────────────────────┴─────────────┴─────────────┴───────────┘

┌────┬──────────────────────────┬─────────────┬─────────────┬───────────┐

Итого принято ____________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

в том числе ______________________ описей в _____________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

экземплярах.

Состояние документов и описей:

_________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Одновременно передаются _________________________________________________

(виды НСА и их объемы, состояние)

Состояние помещения архива:

_________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Наличие и состояние оборудования и инвентаря:

_________________________________________________________________________

(общая характеристика состояния)

Передал: Подпись Расшифровка

подписи

Принял: Подпись Расшифровка

подписи

Председатель комиссии Подпись Расшифровка

(Третье лицо) подписи

Члены комиссии: Подписи Расшифровка

подписей

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────

*(1) В дальнейшем тексте - "таможенные органы", "таможенный орган", "таможенное управление, таможня, а также таможенный пост со статусом юридического лица", "управление, таможня (таможенный пост со статусом юридического лица)", "управление, таможня (таможенный пост)", "управление, таможня".

*(2) Под документационным обеспечением управления понимается создание документированной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.

*(3) Порядок работы с секретными документами, документами с грифом "Для служебного пользования" (включая правила учета, хранения и использования печатей, штампов, бланков) и другой специфической документацией регламентируется специальными нормативными актами.

*(4) На письмах не указывается.

*(5) Расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должно соответствовать ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

*(6) Правилами оказания услуг почтовой связи (п.60), утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.09.97 N 1239, установлен следующий порядок написания адреса на почтовых отправлениях:

наименование адресата (наименование организации или фамилия, имя, отчество для физических лиц);

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

название области, края, автономного округа, республики;

почтовый индекс.

В таком же порядке указывается адрес отправителя на конверте.

*(7) В данном пункте и последующем тексте "организация" - обобщенное название учреждений, государственных и иных предприятий, банков, др. структур.

*(8) Краткая форма протокола применяется в случае, когда к протоколу прилагаются тексты докладов и выступлений.

*(9) Межстрочным интервалом называется расстояние между основаниями смежных строк машинописного текста.

*(10) Табулятором называется устройство, позволяющее останавливать каретку пишущей машинки в заданных положениях.

*(11) Личные дела вносятся в номенклатуру под общим заголовком и единым индексом.