Утративший силу
В качестве участников, подписывающих документ, необходимо выбрать представителей организации, указанных в качестве Доверенного лица при создании карточки договора. Информация в итоговой печатной форме о Пользователе, чьи данные указаны в договоре/спецификации, и реквизиты электронной подписи должны совпадать.
В открывшемся окне с помощью кнопки «Добавить в список» осуществляем выбор ответственных за подписание лиц и нажимаем «Сохранить список». Окно закрывается, документ изменяет статус на «Обсуждается (на подписании)».
Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников для электронного документа и им становится доступно подписание электронного документа, см. Рисунок 51.
- Дата направления на подпись
- Участник
- Статус подписания (подписано / не подписано)
- Дата подписания
- Комментарий
Если список подписывающих сторон пустой (подписание было отменено или еще не было инициировано), то выводится сообщение «Документ не направлен на подписание сторонами». В основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение о том, что данный документ отправлен на подписание, см. Рисунок 52:
Невозможно отправить документ на подписание, если не выбран хотя бы один участник подписания электронного документа. Появится сообщение как на рисунке 53:
Отредактировать участников, подписывающих документ, можно только у документа в статусе «Обсуждается (на подписании)». Выполняем команду «Изменить список подписывающих сторон». В открывшемся окне «Список подписывающих сторон» пользователь может добавить новых участников или исключить участников из списка. Далее нажмите кнопку «Сохранить список».
После редактирования списка подписывающих сторон в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение, см. Рисунок 54:
Программные средства, требуемые для обеспечения возможности подписания документов электронной подписью:
- Браузер Internet Explorer 8 и выше. Остальные браузеры для работы не поддерживаются: при попытке подписать документ в другом браузере система будет выводить следующую ошибку:
- Операционная система Windows XP и выше;
- Плагин КриптоПро – плагин, необходимый для создания и проверки электронной подписи (установка плагина описана в «Руководстве пользователя по работе с приложениями «Управление организацией» и «Управление профилем»);
- Сертификат, выданный Удостоверяющим центром (добавление сертификата в список доверенных описана в «Руководстве пользователя по работе с приложениями «Управление организацией» и «Управление профилем»), или смарт-карта.
Может появиться сообщение Security Alert, в котором сообщается, что порталу требуется доступ к личным сертификатам ЭЦП, зарегистрированным в Вашей системе. Нажмите на кнопку «Yes», иначе операция будет прервана, и Вы не сможете подписать документ, см. Рисунок 56.
Далее, открывается окно «Подписание документа» со списком сертификатов, которые разрешено использовать для подписи документов в информационной системе, и полем для ввода комментария, см. Рисунок 57. Выберите сертификат, содержащий информацию о Вас и компании, представителем которой Вы являетесь.
Если подписание происходит с помощью смарт-карты, то она должна быть установлена в картридер, иначе будет доступен только просмотр сертификатов в хранилище локального компьютера.
Сертификат должен быть добавлен в список во вкладке «Сертификаты» приложения «Управление профилем», иначе появится предупреждающее сообщение вида «Не удалось подписать документ. Сертификат, которым производится подписание, не зарегистрирован для текущего пользователя».
Выбираем сертификат, при необходимости добавляем комментарий и нажимаем «Подписать». Возможно появление следующего предупреждающего окна, см. Рисунок 58:
