(Утративший силу) СТО Руководство пользователя по работе с сервисом «Электронные...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Для отмены текущего согласования документа и его результатов необходимо выполнить команду «Отменить согласование» и подтвердить свое решение. После отмены согласования статус согласования документа и список участников согласования очищается, добавляется сообщение, см. Рисунок 45:
426 × 110 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 45 – Сообщение после отмены согласования
и в основном обсуждении фиксируется информация о том, что согласование документа было отменено, см. Рисунок 46:
562 × 120 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 46 – Сообщение после отмены согласования

10.5. Перезапуск согласования документа

Перезапустить согласование электронного документа, сохранив список участников текущего или завершенного согласования, можно у документа в статусе «Обсуждается (на согласовании)» и статусом согласования «Согласован», «Не прошел согласование», «На согласовании». Для этого необходимо выполнить команду «Перезапустить согласование». Откроется окно, в котором можно изменить состав участников согласования или оставить прежний, и выполнить команду «Перезапустить согласование».
После перезапуска согласования текущее согласование отменяется и статус согласования документа принимает значение «На согласовании». Для участников становится доступна кнопка «Добавить резолюцию».
В основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение о том, что согласование для данного документа было перезапущено, см. Рисунок 47:
563 × 136 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 47 – Сообщение о перезапуске согласования

11. Подписание договора ЭЦП

Раздел «Подписание» позволяет пользователям в роли «Ответственный менеджер» или «Контролер ответственного менеджера» определять и редактировать список участников, подписывающих документ, либо отменять подписание.

11.1. Определение списка подписывающих сторон

Определить список участников для подписания можно у документа в статусе «Обсуждается (на редактировании)», «Обсуждается (на согласовании)», «Обсуждается (согласован)» с созданной печатной формой. Кнопка «Определить список подписывающих сторон» будет активна, см. Рисунок 48.
826 × 228 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 48 – Раздел «Подписание»
Если документ еще не прошел согласование, т.е. текущий статус согласования «На согласовании», то появится соответствующее сообщение, и кнопка для определения списка подписывающих сторон будет недоступна, см. Рисунок 49:
441 × 108 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 49 – Сообщение о невозможности подписания
Для выбора участников подписания нажмите кнопку «Определить список подписывающих сторон» – откроется окно «Список подписывающих сторон», см. Рисунок 50:
601 × 184 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 50 – Добавление участников, подписывающих документ
Важно!
Невозможно выбрать два раза одно и то же лицо для передачи на подписание.
Важно!
В качестве участников, подписывающих документ, необходимо выбрать представителей организации, указанных в качестве Доверенного лица при создании карточки договора. Информация в итоговой печатной форме о Пользователе, чьи данные указаны в договоре/спецификации, и реквизиты электронной подписи должны совпадать.
В открывшемся окне с помощью кнопки «Добавить в список» осуществляем выбор ответственных за подписание лиц и нажимаем «Сохранить список». Окно закрывается, документ изменяет статус на «Обсуждается (на подписании)».
Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников для электронного документа и им становится доступно подписание электронного документа, см. Рисунок 51.
883 × 247 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 51 – Список участников подписания
Система отображает список подписывающих сторон со следующей информацией:
  • Дата направления на подпись
  • Участник
  • Статус подписания (подписано / не подписано)
  • Дата подписания
  • Комментарий
Если список подписывающих сторон пустой (подписание было отменено или еще не было инициировано), то выводится сообщение «Документ не направлен на подписание сторонами». В основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение о том, что данный документ отправлен на подписание, см. Рисунок 52:
544 × 139 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 52 – Сообщение о начале подписания
Важно!
Невозможно отправить документ на подписание, если не выбран хотя бы один участник подписания электронного документа. Появится сообщение как на рисунке 53:
395 × 118 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 53 – Предупреждение о невозможности пустого списка подписывающих сторон

11.2. Редактирование списка подписывающих сторон

Отредактировать участников, подписывающих документ, можно только у документа в статусе «Обсуждается (на подписании)». Выполняем команду «Изменить список подписывающих сторон». В открывшемся окне «Список подписывающих сторон» пользователь может добавить новых участников или исключить участников из списка. Далее нажмите кнопку «Сохранить список».
После редактирования списка подписывающих сторон в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение, см. Рисунок 54:
556 × 135 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок 54 – Сообщение об изменении списка подписывающих сторон
Важно!
Невозможно исключить из списка участников, которые уже подписали электронный документ.

11.3. Подписание электронного документа

Подписать можно документ, имеющий статус «Обсуждается (на подписании)».