Утративший силу
Чтобы выбрать участников, выполняем команду «Определить участников согласования». Открывается окно «Участники согласования», в котором с помощью кнопки «Добавить в список» осуществляем выбор ответственных за согласование лиц и нажимаем «Сохранить список», см. Рисунок 36:
Невозможно отправить документ на согласование, если не выбран хотя бы один участник, ответственный за согласование документа.
После определения согласующих статус согласования примет значение «На согласовании», а статус документа – «Обсуждается (на согласовании)».
Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников электронного документа, а также включаются в участники обсуждения. Участникам согласования станет доступна кнопка для внесения резолюции.
Кнопки редактирования списка участников, отмены и перезапуска согласования доступны только ответственным менеджерам и контролерам ответственных менеджеров, см. Рисунок 37.
После определения списка участников согласования в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение, см. Рисунок 38:
Редактирование доступно для документа в статусе согласования «На согласовании». Выполняем команду «Редактировать список участников согласования», открывается окно с ранее выбранными участниками согласования. Можно отредактировать список, удалив старых или добавив новых участников. После произведенных действий выполняем команду «Сохранить список».
Нельзя исключить из списка участников, которые на момент редактирования списка установили свою резолюцию. Система выдаст следующее сообщение, см. Рисунок 39:
После редактирования списка ответственных за согласование список участников согласования обновляется и в основном обсуждении для данного документа появляется отметка о том, что для данного документа был изменён список согласования, см. Рисунок 40:
Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может только у документа со статусом согласования «На согласовании». Для этого необходимо выбрать команду «Добавить резолюцию», указать комментарий и подтвердить действие, см. Рисунок 41.
Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то система автоматически устанавливает статус для всего документа «Согласован» и добавляет сообщение в основное обсуждение документа, см. Рисунок 44:
Отменить согласование можно у документа со статусом «Обсуждается (на согласовании)» и статусом согласования «Согласован», «Не прошел согласование», «На согласовании».
Для отмены текущего согласования документа и его результатов необходимо выполнить команду «Отменить согласование» и подтвердить свое решение. После отмены согласования статус согласования документа и список участников согласования очищается, добавляется сообщение, см. Рисунок 45:
и в основном обсуждении фиксируется информация о том, что согласование документа было отменено, см. Рисунок 46:
Перезапустить согласование электронного документа, сохранив список участников текущего или завершенного согласования, можно у документа в статусе «Обсуждается (на согласовании)» и статусом согласования «Согласован», «Не прошел согласование», «На согласовании». Для этого необходимо выполнить команду «Перезапустить согласование». Откроется окно, в котором можно изменить состав участников согласования или оставить прежний, и выполнить команду «Перезапустить согласование».
После перезапуска согласования текущее согласование отменяется и статус согласования документа принимает значение «На согласовании». Для участников становится доступна кнопка «Добавить резолюцию».
