После определения списка участников согласования в основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение, см. Рисунок 38:

10.2. Редактирование списка ответственных за согласование

Редактирование доступно для документа в статусе согласования «На согласовании». Выполняем команду «Редактировать список участников согласования», открывается окно с ранее выбранными участниками согласования. Можно отредактировать список, удалив старых или добавив новых участников. После произведенных действий выполняем команду «Сохранить список».

Важно!

Нельзя исключить из списка участников, которые на момент редактирования списка установили свою резолюцию. Система выдаст следующее сообщение, см. Рисунок 39:

После редактирования списка ответственных за согласование список участников согласования обновляется и в основном обсуждении для данного документа появляется отметка о том, что для данного документа был изменён список согласования, см. Рисунок 40:

10.3. Установка резолюции согласования документа

Внести резолюцию (согласовано/не согласовано) участник согласования может только у документа со статусом согласования «На согласовании». Для этого необходимо выбрать команду «Добавить резолюцию», указать комментарий и подтвердить действие, см. Рисунок 41.

После установки резолюции:

• устанавливается резолюция согласования документа, см. Рисунок 42

834 × 97 пикс.     Открыть в новом окне

• в основном обсуждении для документа появляется новая запись, см. Рисунок 43:

• пользователю для данного документа становится недоступна кнопка для добавления резолюции.

Если все участники согласования установили резолюцию «Согласован», то система автоматически устанавливает статус для всего документа «Согласован» и добавляет сообщение в основное обсуждение документа, см. Рисунок 44:

10.4. Отмена текущего согласования документа

Отменить согласование можно у документа со статусом «Обсуждается (на согласовании)» и статусом согласования «Согласован», «Не прошел согласование», «На согласовании».

Для отмены текущего согласования документа и его результатов необходимо выполнить команду «Отменить согласование» и подтвердить свое решение. После отмены согласования статус согласования документа и список участников согласования очищается, добавляется сообщение, см. Рисунок 45:

и в основном обсуждении фиксируется информация о том, что согласование документа было отменено, см. Рисунок 46:

10.5. Перезапуск согласования документа

Перезапустить согласование электронного документа, сохранив список участников текущего или завершенного согласования, можно у документа в статусе «Обсуждается (на согласовании)» и статусом согласования «Согласован», «Не прошел согласование», «На согласовании». Для этого необходимо выполнить команду «Перезапустить согласование». Откроется окно, в котором можно изменить состав участников согласования или оставить прежний, и выполнить команду «Перезапустить согласование».

После перезапуска согласования текущее согласование отменяется и статус согласования документа принимает значение «На согласовании». Для участников становится доступна кнопка «Добавить резолюцию».

В основное обсуждение для данного документа добавляется сообщение о том, что согласование для данного документа было перезапущено, см. Рисунок 47:

11. Подписание договора ЭЦП

Раздел «Подписание» позволяет пользователям в роли «Ответственный менеджер» или «Контролер ответственного менеджера» определять и редактировать список участников, подписывающих документ, либо отменять подписание.

11.1. Определение списка подписывающих сторон

Определить список участников для подписания можно у документа в статусе «Обсуждается (на редактировании)», «Обсуждается (на согласовании)», «Обсуждается (согласован)» с созданной печатной формой. Кнопка «Определить список подписывающих сторон» будет активна, см. Рисунок 48.

Если документ еще не прошел согласование, т.е. текущий статус согласования «На согласовании», то появится соответствующее сообщение, и кнопка для определения списка подписывающих сторон будет недоступна, см. Рисунок 49: