Вводим ФИО пользователя и с помощью кнопки «Добавить в список» создаем список участников. Нажимаем кнопку «Добавить», см. Рисунок 25.

Добавленные пользователи отобразятся в участниках обсуждения, см. Рисунок 26.

Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников для электронного документа. Для удаления участника из обсуждения необходимо нажать кнопку , расположенную справа от участника.

9.2. Добавление комментария

В обсуждении выбираем кнопку На открывшейся форме заполняем текст сообщения, при необходимости прикладываем файл и нажимаем «Опубликовать», см. Рисунок 27.

Комментарий отобразится в обсуждении. Последние добавленные сообщения помещаются вверху списка, см. Рисунок 28.

9.2.1. Упоминание пользователя

В комментарии можно упоминать пользователей. Для этого при вводе текста используется символ @ и вводится фамилия, далее имя и отчество пользователя, см. Рисунок 29.

При добавлении упоминания пользователю предоставляется доступ к обсуждению, и он автоматически становится участником электронного документа.

Обсуждения с упоминанием пользователя появляются в отдельном разделе «Где меня упомянули» приложения «Обсуждения», но отображаются там только обсуждения, в которых сообщение с упоминанием не прочитано. Прочитанные обсуждения отображаются в общем списке всех обсуждений в разделе «Несортированное», см. Рисунок 30.

9.2.2. Добавление ссылки на документ

В списке договоров находим кнопку «Получить код для вставки» , см. Рисунок 31.

868 × 122 пикс.     Открыть в новом окне

Копируем ссылку на документ, см. Рисунок 32.

Далее, вставляем ее в комментарий обсуждения. Система автоматически определяет и подставляет название договора с ссылкой на него, см. Рисунок 33.

После опубликования сообщения текущее обсуждение появится в списке обсуждений указанного договора.

10. Согласование документа

Раздел «Согласование» содержит информация о процедуре согласования электронного документа, см. Рисунок 34:

• статус согласования документа;
• список участников согласования
• ФИО участника;
• решение – резолюция, которую вынес участник согласования (одобрено / отклонено / не определен);
• дата решения – дата установки резолюции;
• комментарий.

10.1. Определение списка участников согласования документа

Система позволяет начать согласование только для документов, находящихся в статусе «Обсуждается (на редактировании)». Невозможно отправить на согласование документ, находящийся на подписании или подписанный – система будет выводить сообщение, см. Рисунок 35:

Чтобы выбрать участников, выполняем команду «Определить участников согласования». Открывается окно «Участники согласования», в котором с помощью кнопки «Добавить в список» осуществляем выбор ответственных за согласование лиц и нажимаем «Сохранить список», см. Рисунок 36:

Важно!

Невозможно отправить документ на согласование, если не выбран хотя бы один участник, ответственный за согласование документа.

После определения согласующих статус согласования примет значение «На согласовании», а статус документа – «Обсуждается (на согласовании)».

Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников электронного документа, а также включаются в участники обсуждения. Участникам согласования станет доступна кнопка для внесения резолюции.

Кнопки редактирования списка участников, отмены и перезапуска согласования доступны только ответственным менеджерам и контролерам ответственных менеджеров, см. Рисунок 37.