СТО Руководство пользователя по работе с сервисом...

Рисунок 19 – Оповещение об изменении списка доступа к документу

Важно!

Удалить роли ответственного менеджера или контролера ответственного менеджера может только контролер.

7. Вложения

Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к договору. Для добавления документа необходимо нажать кнопку «Добавить» и загрузить файл c компьютера, см. Рисунок 20:


766 × 121 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 20 – Работа в разделе «Вложения»

Для удаления необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл». Добавленные файлы можно сохранить, нажав кнопку «Загрузить».

8. Печатные формы

Из раздела «Печатные формы» можно загрузить сформированные для печати версии договора и созданных дочерних документов, см. Рисунок 21:


888 × 142 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 21 – Загрузка документов из раздела «Печатные формы»

9. Обсуждение электронного документа

После создания электронного документа автоматически создается главное обсуждение документа, см. Рисунок 22:


924 × 573 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 22 – Обсуждение электронного документа

Другие обсуждения появляются в списке обсуждений электронного документа [1] в том случае, если в комментариях этих обсуждений кем-то из участников дана ссылка на данный документ [2], см. рисунок 23.


649 × 417 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 23 – Обсуждение документа

9.1. Добавление/удаление участников обсуждения

В главном обсуждении документа автоматически добавлен участник, создавший обсуждение [1]. Для добавления новых пользователей, которые будут участвовать в обсуждении, нажимаем кнопку «Добавить получателя» [2], см. Рисунок 24.


402 × 96 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 24 – Шапка обсуждения

Вводим ФИО пользователя и с помощью кнопки «Добавить в список» создаем список участников. Нажимаем кнопку «Добавить», см. Рисунок 25.


602 × 178 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 25 – Добавление участника обсуждения

Добавленные пользователи отобразятся в участниках обсуждения, см. Рисунок 26.


550 × 108 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 26 – Список участников в шапке обсуждения

Автоматически выбранные пользователи добавляются в список участников для электронного документа. Для удаления участника из обсуждения необходимо нажать кнопку

, расположенную справа от участника.

9.2. Добавление комментария

В обсуждении выбираем кнопку

На открывшейся форме заполняем текст сообщения, при необходимости прикладываем файл и нажимаем «Опубликовать», см. Рисунок 27.


701 × 330 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 27 – Добавление комментария

Комментарий отобразится в обсуждении. Последние добавленные сообщения помещаются вверху списка, см. Рисунок 28.


560 × 261 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 28 – Добавленное сообщение

9.2.1. Упоминание пользователя

В комментарии можно упоминать пользователей. Для этого при вводе текста используется символ @ и вводится фамилия, далее имя и отчество пользователя, см. Рисунок 29.


702 × 321 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 29 – Упоминание пользователя в сообщении

При добавлении упоминания пользователю предоставляется доступ к обсуждению, и он автоматически становится участником электронного документа.

Обсуждения с упоминанием пользователя появляются в отдельном разделе «Где меня упомянули» приложения «Обсуждения», но отображаются там только обсуждения, в которых сообщение с упоминанием не прочитано. Прочитанные обсуждения отображаются в общем списке всех обсуждений в разделе «Несортированное», см. Рисунок 30.


1112 × 504 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 30 – Приложение «Обсуждения»

9.2.2. Добавление ссылки на документ

В списке договоров находим кнопку «Получить код для вставки»

, см. Рисунок 31.


868 × 122 пикс. Открыть в новом окне

Рисунок 31 – Список документов

Копируем ссылку на документ, см. Рисунок 32.