СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению...

Действующий

− соблюдение требований по монтажу фундаментов, конструкций подземной и наземной частей, сетей инженерно-технического обеспечения, систем и оборудования и т.д.

4.4. Контроль расходования бюджета

4.4.1. Менеджеру необходимо контролировать расход бюджета, представленный на сайте «Инвестиционные проекты» (порядок работы на сайте описан в СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013»).

Структура бюджета создана согласно СТО УП «Правила построения системы управления инвестиционными проектами».

4.4.2. При контроле расходования бюджета, Менеджеру необходимо учесть, что для формирования стоимости пакета работ по ВПМ и ВПТ используются рекомендуемые стоимости с сайта «Ресурсы».

4.4.3. При обнаружении превышения стоимости подрядных работ по договорам/ спецификациям над базовой стоимостью, указанной в ресурсной ведомости, Менеджеру необходимо:

1) проверить бюджет проекта, в разрезе пакетов работ, в соответствии с ролью Менеджера, на предмет превышения фактических расходов над плановыми, определенными в базовом плане реализации инвестиционного проекта.

2) проверить отраженные (на сайте «Инвестиционные проекты») по пакету (пакетам) работ договоры и спецификации на предмет их актуальности и соответствие выбранному пакету работ.

4.4.4. В случае обнаружения несоответствующих пакету (пакетам) работ договоров и спецификаций, необходимо связаться со специалистом по информационной и технической поддержки инвесторов (см. список контактных лиц) и обозначив проблему, найти варианты её решения (переотразить договор/ спецификацию на другой пакет работ и т.д.).

4.4.5. В случае, если доступного лимита по бюджету пакета работа недостаточно для заключения договора и не выявлено несоответствующих пакету (пакетам) работ договоров и спецификаций, то Менеджеру необходимо действовать согласно требованиям п. 2.3.7 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительном проекту».

4.5. Приемка работ, выполненных подрядной организацией

4.5.1. Приемка работ, выполненных подрядной организацией, осуществляется согласно требованиям заключенного договора.

4.5.2. Порядок отражения фактических расходов в бюджете регламентируется СТО УП «Регламент отражения фактических расходов в бюджете инвестиционно-строительного проекта (ИСП)»

4.5.3. Порядок работы специалиста по контролю качества при приемке работ выполненных подрядной организацией установлен в СТО «Приемка качества промежуточных и скрытых работ подрядчика СМР. Общий порядок проведения».

4.6. Отражение фактического хода выполнения работ

4.6.1. Менеджер, в ходе выполнения работ по ИСП, обязан вести отчетность на сайте «Инвестиционные проекты» (согласно СТО УП «Регламент взаимодействия инвестора, команды ИСП и офиса управления проектами в ИСУП Microsoft Project Server»).

4.6.2. Основные действия и порядок работы Менеджера на сайте «Инвестиционные проекты» описаны в разделах 3, 5, 6 СТО УП «Регламент работы с информационной системой управления проектами Microsoft Project Server 2013».

4.7. Контроль исполнения всех обязательств по договорам строительного подряда

4.7.1. Менеджер отслеживает ход выполнения пакета работ подрядчиком, выдачу и устранение замечаний от специалистов по контролю качества (консалтинговой организации из п. 3.2 и ГАСН) в соответствии с заключенными договорами.

4.7.2. Договор считается исполненным, при полном исполнении сторонами своих обязательств по нему.

4.7.3. Условия исполнения договора, смена его статуса, расторжение и т.д. подробно описаны в СТО «Управление договорами» (в том числе в пунктах 7.5 и 7.6) и соответствующих договорах подряда).

4.7.4. Менеджер контролирует присутствие представителя подрядчика на ежедневном селекторном совещании и фиксирует каждый факт его отсутствия для списания в безакцепном порядке, согласно условий договора, штрафов за каждый случай отсутствия подрядчика.

4.7.5. . Менеджер контролирует фактическое выполнение подрядчиком условий договора и при возникновении фактов нарушения ведет претензионную работу с подрядчиком.

Действие 5: Передача объекта в эксплуатацию

5.1. Подготовка документации для передачи объекта в эксплуатацию

5.1.1. Для подготовки объекта к сдаче в эксплуатацию Менеджер должен убедиться в том, что все этапы строительно-монтажных работ (строительство, монтаж инженерных сетей, благоустройство территории и т.д.) полностью завершены, подписаны акты о приемке работ, либо получена виза ЕИО инвестора на согласование приемки по гарантийным письмам от подрядчиков (с конкретными сроками выполнения) по невыполненным СМР и (или) неустранённым замечаниям.

5.1.2. Менеджер отвечает за урегулирование вопросов, связанных со сбором документов согласно «Перечня» в пределах своей роли, для получения «Заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации» (далее – Заключение ГАСН).

5.1.3. Менеджер отвечает за получение справок о соответствии техническим условиям: телефонизации, системы кабельного телевидения и радиовещания, на передаваемом в эксплуатацию объекте капитального строительства.

5.1.4. На основании полученных справок о соответствии техническим условиям Менеджер получает:

− акт приемки системы кабельного телевидения;

− акт приемки радиовещания;

− акт приемки телефонизации.

Менеджер обязан обеспечить отражение, подготовленной согласно «Перечня» документации, справок о соответствии техническим условиям, а также актов приемки системы кабельного телевидения, радиовещания и телефонизации в СЭД (или предоставить их по запросу менеджера по управлению инвестированием в строительство).

5.1.5. Менеджер отвечает за получение от подрядных организаций перечня документов (которые необходимо запрашивать в трех экземплярах) для технического отчета о наладочных работах и испытаниях, который требуется для передачи объекта капитального строительства эксплуатирующей организации, в который входит:

− протокол проверки системы уравнивания потенциалов;

− протокол наличия цепи между заземлителями;

− протокол измерения сопротивления изоляции проводов, кабелей, аппаратов и обмоток электромашин;

− акт на световой эффект;

− протокол проверки автоматических выключателей;

− акт приемки наружного освещения;

− акт приемки молниезащиты;

− паспорт заземляющего устройства (входит в перечень ГАСН);

− акт технической готовности электромонтажных работ (входит в перечень ГАСН);

− акт об отступлениях от проекта;

− исполнительная схема прокладки кабельных линий, в которую входит:

а) однолинейная схема электроснабжения с нанесенными границами балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности подписанная ответственным за электрохозяйство с указанием источников питания, наименованием питающих фидеров; марки, сечения и длины КЛ, входящих в состав питающих фидеров; уставок аппаратов защиты, величин расчетных мощностей и тока (ПТЭЭП п. 1.5.18, 1.8.2).

б) проектная документация электроустановок (ПТЭЭП п. 1.3.2, 1.8.1);

в) технические условия энергоснабжающей (сетевой) организации на присоединение электроустановки (ПТЭЭП п. 1.3.2);