СТО УП «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы»
Разработан: Русинович В.В., (изменен Конюхов Д.А.)
1. Общие положения
1.1. Настоящий стандарт организации «Руководство на роль: Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы» (далее – Руководство), описывает основные действия, выполняемые менеджером по управлению инвестированием в электромонтажные работы (далее – Менеджером), их содержание и требования к выполнению, в рамках реализации инвестиционно-строительного проекта по технологии develop-man (далее – Проекта).
1.2. Определенные действия и операции, указанные в Руководстве, могут осуществляться другими лицами согласно условиям договоров, заключаемых с организацией инвестором.
1.3. Основная задача Менеджера − выполнение комплекса работ на фазах строительства и сдачи объекта в эксплуатацию, в соответствии с проектной и рабочей документацией, директивным графиком реализации ИСП (размещенным в СЭД и на сайте «Инвестиционные проекты»), утвержденным бюджетом ИСП и назначенных на него пакетов работ (в соответствии с СТО УП «Классификатор пакетов работ верхнего уровня»):
Менеджер управляет договорами и контрактами в пределах своей компетенции в соответствии с требованиями, установленными законодательством, нормативными правовыми актами, государственными стандартами, строительными, санитарными и иными нормами, правилами и стандартами, в том числе размещенными на сайтах: develop-man.ru и dokipedia.ru (далее – Стандарты).
1.4. В случае, если результаты действий и (или) операции, описанные в Руководстве, достигнуты на более ранних этапах, то Менеджеру нет необходимости выполнять их повторно.
1.6. Информационную и техническую поддержку Менеджера осуществляет отдел по работе с менеджерами (см. список контактных лиц).
2. Основные действия, выполняемые Менеджером
Действие 1: Вход менеджера в ИСП
1.1. Создание и анализ проекта договора ИСП
1.2. Подписание договора управления инвестиционно-строительным проектом
1.2.1. Договору управления ИСП (в СЭД) и Проекту (на сайте «Инвестиционные проекты»), еще не утвержденным командой ИСП, присваивается статус «Обсуждается» и «Планируемый» соответственно.
1.2.2. В случае возникновения замечаний (в п. 1.1), Менеджеру необходимо их указать в карточке договора, при этом оповестив управляющего ИСП и руководителя управления по работе с инвесторами из офиса управления проектами (см. список контактных лиц).
1.3. Получение доверенности и доступа к созданию спецификаций
Действие 2: Аналитика исходной документации и информации по пакетам работ
2.1. Анализ проектной и рабочей документации
2.2. Анализ ресурсной ведомости
Действие 3: Преддоговорная работа и заключение договоров с подрядными организациями
3.1. Разработка графика производства работ, а также заявок на поставку материалов и оборудования, услуг машин и механизмов по пакету
3.1.6. На основе согласованного графика производства работ по пакету, Менеджеру необходимо:
1) сформировать заявку на поставку материалов и оборудования в виде графика и, направить её менеджеру по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования;
2) сформировать заявку на услуги машин и механизмов в виде графика и направить её менеджеру по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами.
3.1.7. Заявки, указанные в п. 3.1.6. должны содержать следующую информацию:
1) наименование промежуточной работы;
2) наименование и (или) характеристики материалов и оборудования/ машин и механизмов (в том числе количество/необходимый объем выполняемых работ с помощью машин и механизмов и (или) необходимая трудоемкость услуг машин и механизмов и т.д.);
3) сроки поставки материалов и оборудования/предоставления услуг машин и механизмов;
4) ссылку в хранилище Vault на ведомость подсчета трудозатрат на соответствующий пакет работ (для услуг машин и механизмов) предусмотренных базовым планом реализации ИСП (созданную согласно СТО УП «Регламент создания ресурсной ведомости»).
3.1.8. В случае, если для заключения договора на выполнение подрядных работ были заказаны услуги грузоподъемных механизмов с экипажем, то Менеджеру необходимо дополнительно обеспечить выполнение требований СТО УП «Определение нормативного количества работников под грузоподъёмным краном».
3.2. Разработка технического задания
3.3. Аналитика рынка поставщиков ТРУ на основе проектной документации
3.4. Выбор формы договора и подрядной организации.
3.4.1. Менеджеру необходимо выбрать форму договора в зависимости от пакета работ и руководствуясь требованиями СТО УП «Рекомендуемые для применения стандартные типовые договоры по пакетам работ».
3.4.2. Менеджеру необходимо выбрать оптимальный вариант закупки (согласно п. 2.2.6 СТО УП «Регламент заключения договора по инвестиционно-строительному проекту») на основании:
1) полученной информации (см. п. 3.3);
2) ситуации на объекте строительства;
3) стоимости закупаемых работ.
3.5. Заключение договоров с подрядными организациями
Действие 4: Порядок выполнения строительно-монтажных работ
4.1. Организация строительно-монтажных работ
4.2. Контроль сроков производства работ по договору
4.3. Контроль качества выполнения работ
4.4. Контроль расходования бюджета
4.5. Приемка работ, выполненных подрядной организацией
4.6. Отражение фактического хода выполнения работ
4.7. Контроль исполнения всех обязательств по договорам строительного подряда
Действие 5: Передача объекта в эксплуатацию
5.1. Подготовка документации для передачи объекта в эксплуатацию
5.2. Передача объекта в эксплуатацию
Действие 6: Закрытие договора инвестиционно-строительного проекта