Для ручного выбора организаций нужно нажать кнопку выбора рядом с реквизитом «Организация», после чего откроется форма редактирования списка значений, в которой доступен выбор нескольких значений по нажатию на кнопку «Добавить» или по нажатию на кнопку «Подбор» (рисунок 11). Для сохранения выбранных значений необходимо нажать кнопку «ОК».

323 × 393 пикс.     Открыть в новом окне	Редактирование списка значений.

При заполнении списка организаций по нажатию на кнопку «Подбор» действуют ограничения на доступность организаций. В списке не будут отображаться организации, к которым у пользователя нет доступа.

В списке значений нет проверки на повтор данных, одна и та же организация может быть добавлена несколько раз, при этом выборка документов по этой организации осуществится корректно.

Для автоматического заполнения списка организаций с исключениями нужно нажать кнопку «Автозаполнение с исключениями» (рисунок 12).

333 × 64 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Автозаполнение с исключениями".

Кнопка доступна только пользователям с ролью «Администратор».

Первично в список организаций попадают все организации из справочника «Фирмы и контрагенты холдинга» за исключением индивидуальных предпринимателей и организации «<>».

Дополнительно из списка будут исключены организации из файла Excel. Пример списка организаций-исключений представлен на рисунке 13. Загрузка выполняется со второй строки файла.

503 × 336 пикс.     Открыть в новом окне	Пример списка организаций-исключений.

Если наименование организации-исключения не найдено в справочнике, то появится сообщение о необходимости исключить ее вручную (рисунок 14).

1136 × 100 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

Если реквизит «Организация» был заполнен ранее, то при загрузке списка организаций-исключений из файла поле очищается и заполняется новыми значениями согласно списку.

После загрузки при необходимости можно добавить организации в отбор вручную (см. раздел Ручной выбор организаций из справочника).

336 × 66 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Выбрать из списка".

370 × 237 пикс.     Открыть в новом окне	Форма списка организаций.

При заполнении списка организаций по нажатию на кнопку «Выбрать» действуют ограничения на доступность организаций. В списке не будут отображаться организации, к которым у пользователя нет доступа.

Пользователю необходимо отметить нужные организации галками и нажать на кнопку «ОК» для сохранения параметров отбора.

Если реквизит «Организация» был заполнен ранее, то при нажатии на кнопку «ОК» на форме списка организаций поле очищается и заполняется новыми значениями из списка.

Если выбор из списка был отменен, то старое значение сохраняется.

884 × 183 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка «Выбрать документы».

916 × 588 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Выборка".

По умолчанию все документы помечаются на участие в обработке. Для исключения тех или иных документов из процедуры групповой обработки пользователю необходимо снять соответствующие галки.

829 × 193 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор вида действия и кнопка "Выполнить".

Если выбран вид действия «Сделать не проведенными» то при нажатии на кнопку «Выполнить» появится диалоговое окно, где необходимо подтвердить или отменить данное действие (рисунок 19).

339 × 99 пикс.     Открыть в новом окне	Диалоговое окно.