304 × 238 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок №2

509 × 154 пикс.     Открыть в новом окне

Рисунок №3

680 × 177 пикс.     Открыть в новом окне

Б) В отчет автоматически не формируются данные по поступлению денежных средств на расчетный счет организации-Заказчика по договору инвестирования. Программа исключает данный факт при соблюдении условий:

- поступление денежных средств отражено в программе 1С: Бухгалтерия предприятие документом «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата по графику платежей»,

- в платежном поручении выбран договор с видом «С инвестором» (в карточке договора),

- по организации и контрагенту из платежного поручения зарегистрирован документ «График платежей покупателей квартир» с видом операции «График платежей оптовому покупателю».

Если во вкладке «Отборы» в разделе «Контрагенты» снять отбор по контрагентам и в разделе «Категории» в список значений добавить «Оптовый покупатель», то в отчет сформируется информация по поступлению денежных средств на расчетный счет организации-Заказчика по договору инвестирования от контрагентов, ведущих учет в ИС.

В) Универсальная настройка отчета позволяет сформировать информацию согласно назначению отчета (п. 5.1. МИ). Специалист организации-Заказчика вправе самостоятельно формировать отчет с дополнительными параметрами, отборами, включая исключения из универсальной настройки для расширенного анализа данных.

6.1.2 Специалист Управления по внедрению и сопровождению КС (специалист Отдела формирования отчетности) анализирует данные, проверяет корректность зарегистрированных документов движения (п. 4 МИ);

6.1.3. По кнопке «Выгрузить в Lotus» запускает автоматическую рассылку отчета в ИС Lotus установленному списку лиц в справочнике «Списки рассылки Лотус» (рис. №4);

Рисунок №4

421 × 346 пикс.     Открыть в новом окне

6.1.4. Протокол отправки отчета формируется в форме служебного сообщения (рис. №5);

Рисунок №5

377 × 181 пикс.     Открыть в новом окне

6.1.5. Специалист Управления по внедрению и сопровождению КС (специалист Отдела формирования отчетности) ежемесячно 15-го числа повторно формирует отчет за предшествующий месяц, выполняет действия согласно п. 6.1.2-6.1.3 МИ, для контроля в список рассылки добавляет Начальника Отдела формирования отчетности.

При необходимости, на основании письменного обращения специалиста организации-Заказчика отчет может быть сформирован и направлен повторно.

6.1.6.Специалист Управления по внедрению и сопровождению КС (специалист Отдела формирования отчетности при направлении на отражение в бухгалтерском учете карточки зачета взаимных требований между контрагентом и организацией-Заказчиком после срока закрытия периода согласно СТО СМК МИ «Закрытие периода», должен в данной карточке уведомить руководителя ЕИО и ответственного специалиста организации-Заказчика о не включении данного зачета в отчет «Ведомость платежей за объекты недвижимости (денежные, неденежные расчеты)» за предыдущий месяц.

6.2.1. Список рассылки отчета настраивается в программе 1С: Бухгалтерия предприятие, подсистема «Настройка рассылки в Лотус», раздел «Справочник», состав раздела «Списки рассылки для Лотус», элемент справочника «Для ведомости по платежам (измененный вариант)» (рис. №6);

Рисунок №6

755 × 189 пикс.     Открыть в новом окне

6.2.2. Привязка отчета и элемента справочника «Для ведомости по платежам (измененный вариант)» осуществляется в разделе «Регистры сведений», состав раздела «Рассылки в Лотус» (рис. №7);

Рисунок №7

628 × 114 пикс.     Открыть в новом окне

6.2.3. Список лиц (включение в список лиц, исключение из списка лиц) утверждается руководителем (ЕИО), с учетом согласования Совета директоров, консалтинговой организации, оказывающей услуги по формированию и предоставлению отчета «Ведомость по платежам дольщиков (по факту поступления денег)»;

6.3.1. специалист Отдела формирования отчетности ежеквартально (3-ий рабочий день месяца, следующего за последним месяцем квартала) в ИС формирует заявку «Участие специалистов в решении задач в области автоматизации, стандартизации учетных технологий» по оказанной услуге «Формирование и предоставление отчета «Ведомость платежей за объекты недвижимости (денежные, неденежные расчеты)»;

6.3.2. Заявка по оказанной услуге выставляется организации-Заказчику из отчета;

6.3.3. В заявке:

- фиксирует визу «Формирование и предоставление отчета «Ведомость платежей за объекты недвижимости (денежные, неденежные расчеты)» через ИС Lotus за период [квартал, год]»;

- устанавливает 3 нормо/часа на формирование и предоставление отчета за квартал;

- переводит заявку в статус «Исполнена»;

6.3.4. В трудоемкость специалиста Отдела формирования отчетности по формированию и предоставлению отчета входит:

- проверка регистрации документов движения (п. 4.1 МИ) за день, предшествующий дню формирования отчета;

- анализ данных (контрагент, договор, сумма) в зарегистрированном документе движения;

- проверка распределения на график платежей покупателей квартир;

- проверка данных нарастающим итогом за месяц;

- исправление выявленных расхождений, ошибок в документах движения, распределения на график платежей покупателей квартир;

- устранение программной ошибки формирования отчета (самостоятельно, либо через организацию, оказывающую услуги по сопровождению и разработке программного обеспечения 1С: Бухгалтерия предприятие);

- консультирование специалистов организации-Заказчика по вопросам формирования данных в отчете;