Выездная налоговая проверка [ВНП]: налоговая проверка, которая проводится на основании решения руководителя (заместителя руководителя) налогового органа на территории (в помещении) налогоплательщика или по месту нахождения налогового органа (в случае, если у налогоплательщика отсутствует возможность предоставить помещение для проведения выездной налоговой проверки).

Генерация документов: автоматическое отражение ФХЖ в программе 1С: Бухгалтерия предприятия утвержденной формой документа, на основании подписанного ЭП ПУД в ИС.

Государственная пошлина (пошлина, гос.пошлина): сбор, взимаемый с лиц, указанных в статье 333.17 настоящего Кодекса, при их обращении в государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и (или) к должностным лицам, которые уполномочены в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, за совершением в отношении этих лиц юридически значимых действий, предусмотренных настоящей главой, за исключением действий, совершаемых консульскими учреждениями Российской Федерации.

Дата отражения РСД: отчетная дата, по состоянию на которую Заказчик должен составлять промежуточную (ежеквартальную) и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Дебитор: должник, юридическое или физическое лицо, имеющее денежную или имущественную задолженность перед организацией.

Доверенность: письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Договор (инициирующее основание): соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор гражданско-правового характера (гражданско-правовой договор): вид договора, при котором стороны определяют результат труда, имущественные взаимоотношения и другие гражданские проблемы взаимодействия, но не вступают в трудовые отношения.

Договор денежного займа (договор займа): это соглашение, в котором одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками.

Договор перевода долга: соглашение, в силу которого одна сторона (первоначальный должник) возлагает на другую сторону (нового должника) обязанность по исполнению собственного обязательства (долга) перед третьим лицом (кредитором), а последний соглашается на замену должника в обязательстве на условиях, не худших, чем положение прежнего должника.

Договор строительного подряда: договор, по которому подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Договор цессии (цессия): уступка прав требования или иного имущества, права собственности на которое подтверждаются некими документами.

Документ: факт отражения хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета, позволяющий установить дату возникновения обязательства по договору, и как следствие количество дней просрочки его исполнения на дату отражения РСД.

Единоличный исполнительный орган организации [ЕИО]: орган, руководящий финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельностью организации, и в своей работе руководствующийся действующим законодательством РФ, Уставом организации, и иными правовыми актами, регулирующими деятельность хозяйственных организаций.

Задача: уведомление по виду работ – задача, сформированная в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подменю «Задачи» на каждый документ «Регламентная операция».

Заемщик: получатель кредита, займа, принимающий на себя обязательство, гарантирующий возвращение полученных средств, оплату предоставленного кредита.

Заимодавец: лицо, предоставившее заем, приобретающее право на его последующий возврат и получение процентов или на другую форму оплаты.

Заказчик: организация, заключившая договор на оказание услуг с консалтинговой организацией.

Закрытый период: период, заканчивающийся датой, после которой отражение в регистрах бухгалтерского учета ФХЖ, относящихся к закрытому периоду, регламентировано СТО СМК «Закрытие периода».

Застройщик: физическое или юридическое лицо, обеспечивающее на принадлежащем ему земельном участке строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства, а также выполнение инженерных изысканий, подготовку проектной документации для их строительства, реконструкции, капитального ремонта; юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, имеющее в собственности или на праве аренды земельный участок и привлекающее денежные средства участников долевого строительства в соответствии с настоящим Федеральным законом для строительства (создания) на этом земельном участке многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости, за исключением объектов производственного назначения, на основании полученного разрешения на строительство.

Зачет взаимных требований (взаимозачет): форма безналичных взаиморасчетов между контрагентами, при которой взаимные обязательства и требования контрагентов (должников и кредиторов) погашаются в равновесных суммах.

Заявка (поручение): заявленное в письменной форме посредством ИС намерение, желание Заказчика приобрести, получить необходимые ему работы, услуги или участвовать в проводимых мероприятиях, операциях.

Инвентаризация обязательств: предоставление информации о состоянии взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами на определенную дату с оформлением ПУД в ИС, в т.ч. выявление расхождений во взаиморасчетах, подготовка запуска автоматического процесса списания задолженности при наличии оснований.

Инструмент контроля: это файл с запрограммированными параметрами проверки данных отраженного учетного процесса в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, предназначенный выявлять незавершенный бизнес-процесс или бизнес-процесс, завершенный с ошибкой и своевременно отражать учетный процесс в регистрах учета, либо своевременно исправлять искажение информации в регистрах учета.

Информационная система [ИС]: совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Камеральная налоговая проверка [КНП]: налоговая проверка, которая проводится уполномоченными должностными лицами налогового органа по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных налогоплательщиком.

Комплекс работ: совокупность работ, подлежащих выполнению Подрядчиком в соответствии с условиями договора строительного подряда.

Конец периода завершения анализа РСД: календарная дата, определяемая в соответствии с календарем учетных работ для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Консалтинговая организация: юридическое лицо, аккредитованное Учредителем(-ями) в качестве специализированной консалтинговой компании и осуществляющее на основании заключенного договора за плату обслуживание Общества в области определенных услуг, например: услуг по бухгалтерскому и налоговому сопровождению, услуг в области IT-менеджмента и пр.

Контрагенты: стороны по договору по отношению друг к другу, при этом могут являться как участником ИС так и не участниками ИС.

Кредитор: физическое или юридическое лицо, перед которым Общество имеет кредиторскую задолженность.

Ликвидация: прекращение существования Общества (без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим Обществам) путем внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы [МБП]: часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного (для бюджетных учреждений - 50-кратного) минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации.

Материально-ответственное лицо [МОЛ]: работник организации, которому вверены в связи с характером трудовых обязанностей имущественные ценности и на которого в соответствии со специальными постановлениями (распоряжениями) или по договору возложена полная материальная ответственность за ущерб, происшедший по его вине.

Неисключительное право: право, передаваемое по лицензионному договору о передаче неисключительных прав, которое разрешает пользователю использование программного продукта наравне с обладателем исключительных прав, передавшим такие права, и (или) другим лицам, получившим разрешение на использование этого программного продукта таким же способом.

Неотфактурованная поставка: материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие первичные учетные документы, принятые для расчетов с поставщиком).

Нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

Общая система налогообложения [ОСН]: система налогообложения, которая предусматривает уплату наибольшего количества налогов: налог на прибыль, уплачиваемый юридическими лицами; налог на доходы для индивидуальных предпринимателей и физических лиц; налог на добавленную стоимость; страховые взносы и прочие налоги. Применяется в обязательном порядке теми налогоплательщиками, чьи условия не подходят ни под одну систему налогообложения, либо они не приняли решения о применении других систем налогообложения.

Объект строительства: как элемент учета - это каждое отдельно стоящее здание, сооружение, со всеми относящимися к нему обустройствами, с прилегающими к нему инженерными сетями и общеплощадочными работами, строительство которых не завершено (объекты незавершённого строительства).

Оклад (должностной оклад): фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оперативный контроль – управленческий учет закупок и продаж в разрезе транзитных складов и номенклатурных позиций в учетной системе, предназначенный для предоставления ежедневной актуальной информации по остаткам на транзитном складе.

Организация (предприятие, общество): юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, образованное в соответствии с законодательством Российской федерации.

Основное средство: 1) часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей ("Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.10.2014)); 2) материальные активы, которые:

- предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;

- предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного период (Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16 "Основные средства" (ред. от 31.10.2012) (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 N 160н)); 3) Актив, при одновременном выполнении следующих условий:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н(ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689)).

Ответственный менеджер по договору (ответственный менеджер): представитель Заказчика, уполномоченный заключать договоры от имени Заказчика, на основании выданной последним доверенности, либо в силу иных (например, трудовых) отношений, и на которого возложены соответствующие функции по обеспечению заключения договоров и по контролю их исполнения.