Зачет взаимных требований (взаимозачет): форма безналичных взаиморасчетов между контрагентами, при которой взаимные обязательства и требования контрагентов (должников и кредиторов) погашаются в равновесных суммах.

Заявка (поручение): заявленное в письменной форме посредством ИС намерение, желание Заказчика приобрести, получить необходимые ему работы, услуги или участвовать в проводимых мероприятиях, операциях.

Инвентаризация обязательств: предоставление информации о состоянии взаиморасчетов с дебиторами и кредиторами на определенную дату с оформлением ПУД в ИС, в т.ч. выявление расхождений во взаиморасчетах, подготовка запуска автоматического процесса списания задолженности при наличии оснований.

Инструмент контроля: это файл с запрограммированными параметрами проверки данных отраженного учетного процесса в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, предназначенный выявлять незавершенный бизнес-процесс или бизнес-процесс, завершенный с ошибкой и своевременно отражать учетный процесс в регистрах учета, либо своевременно исправлять искажение информации в регистрах учета.

Информационная система [ИС]: совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств.

Камеральная налоговая проверка [КНП]: налоговая проверка, которая проводится уполномоченными должностными лицами налогового органа по месту нахождения налогового органа на основе налоговых деклараций (расчетов) и документов, представленных налогоплательщиком.

Комплекс работ: совокупность работ, подлежащих выполнению Подрядчиком в соответствии с условиями договора строительного подряда.

Конец периода завершения анализа РСД: календарная дата, определяемая в соответствии с календарем учетных работ для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

Консалтинговая организация: юридическое лицо, аккредитованное Учредителем(-ями) в качестве специализированной консалтинговой компании и осуществляющее на основании заключенного договора за плату обслуживание Общества в области определенных услуг, например: услуг по бухгалтерскому и налоговому сопровождению, услуг в области IT-менеджмента и пр.

Контрагенты: стороны по договору по отношению друг к другу, при этом могут являться как участником ИС так и не участниками ИС.

Кредитор: физическое или юридическое лицо, перед которым Общество имеет кредиторскую задолженность.

Ликвидация: прекращение существования Общества (без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим Обществам) путем внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы [МБП]: часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного (для бюджетных учреждений - 50-кратного) минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации.

Материально-ответственное лицо [МОЛ]: работник организации, которому вверены в связи с характером трудовых обязанностей имущественные ценности и на которого в соответствии со специальными постановлениями (распоряжениями) или по договору возложена полная материальная ответственность за ущерб, происшедший по его вине.

Неисключительное право: право, передаваемое по лицензионному договору о передаче неисключительных прав, которое разрешает пользователю использование программного продукта наравне с обладателем исключительных прав, передавшим такие права, и (или) другим лицам, получившим разрешение на использование этого программного продукта таким же способом.

Неотфактурованная поставка: материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие первичные учетные документы, принятые для расчетов с поставщиком).

Нормативный документ: Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.

Общая система налогообложения [ОСН]: система налогообложения, которая предусматривает уплату наибольшего количества налогов: налог на прибыль, уплачиваемый юридическими лицами; налог на доходы для индивидуальных предпринимателей и физических лиц; налог на добавленную стоимость; страховые взносы и прочие налоги. Применяется в обязательном порядке теми налогоплательщиками, чьи условия не подходят ни под одну систему налогообложения, либо они не приняли решения о применении других систем налогообложения.

Объект строительства: как элемент учета - это каждое отдельно стоящее здание, сооружение, со всеми относящимися к нему обустройствами, с прилегающими к нему инженерными сетями и общеплощадочными работами, строительство которых не завершено (объекты незавершённого строительства).

Оклад (должностной оклад): фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оперативный контроль – управленческий учет закупок и продаж в разрезе транзитных складов и номенклатурных позиций в учетной системе, предназначенный для предоставления ежедневной актуальной информации по остаткам на транзитном складе.

Организация (предприятие, общество): юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, образованное в соответствии с законодательством Российской федерации.

Основное средство: 1) часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 40 000 рублей ("Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 04.10.2014)); 2) материальные активы, которые:

- предназначены для использования в процессе производства или поставки товаров и предоставления услуг, при сдаче в аренду или в административных целях;

- предполагаются к использованию в течение более чем одного отчетного период (Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 16 "Основные средства" (ред. от 31.10.2012) (введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011 N 160н)); 3) Актив, при одновременном выполнении следующих условий:

- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем (Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н(ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689)).

Ответственный менеджер по договору (ответственный менеджер): представитель Заказчика, уполномоченный заключать договоры от имени Заказчика, на основании выданной последним доверенности, либо в силу иных (например, трудовых) отношений, и на которого возложены соответствующие функции по обеспечению заключения договоров и по контролю их исполнения.

Отдел автоматизации и стандартизации учетных технологий (Отдел автоматизации) [ОАиСУТ]: структурное подразделение Управления по внедрению, оказывающее услуги в области стандартизации и автоматизации учетных технологий.

Отдел внедрения, сопровождения и контроля автоматизированных учетных процессов (Отдел сопровождения) [ОВСиКАУП]: структурное подразделение Управления по внедрению, оказывающее услуги по внедрению, сопровождению и контролю автоматизированных учетных процессов.

Отдел регламентных операций в информационных системах (Отдел регламентных операций) [ОРОвИС]: структурное подразделение Управления по внедрению, оказывающее услуги по регламентным операциям в информационных системах.

Отдел формирования отчетности в информационных системах (Отдел отчетности) [ОФОвИС]: структурное подразделение Управления по внедрению, оказывающее услуги по формированию отчетности в информационных системах.

Открытый период: период, в котором отражение в регистрах бухгалтерского учета ФХЖ возможно без ограничений по дате.

Отчет агента: отчет о ходе исполнения поручения в рамках агентского договора, предоставляемый Агентом в сроки, предусмотренные договором, либо по мере исполнения договора (если сроки не предусмотрены);

Отчетная дата: дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Отчетная документация [ОД]: своды информации, включают в себя данные из первичной учетной документации и вторичной учетной документации, и служат для целей управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Отчетный период: период, за который составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность.

Ошибка в бухгалтерском учете и отчетности (ошибка): неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, обусловленное, в частности:

- неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

- неправильным применением учетной политики организации;

- неточностями в вычислениях;

- неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

- неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

- недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Параметры договора: установленные показатели, характеризующие признаки и условия договора.

Первичная учетная документация [ПУД]: документ, составляемый при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания, на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, по форме, утвержденной руководителем экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета: систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.

Подотчетные лица: физические лица (работники организации), получившие денежные суммы под отчет для последующих расходов (приобретения товаров (работ, услуг), командировки и т.д.) в интересах выдавшей их организации (или индивидуального предпринимателя).