Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия

Описание и порядок применения

Для просмотра информации о запрете редактирования данных по организации и по пользователям предназначен сервис «Даты запрета изменения данных», который доступен в меню «Операции» (рисунок 69).

Внешний вид формы «Даты запрета изменения данных» представлен на рисунке 70. Данные собираются по регистру сведений «Даты запрета изменения (загрузки) данных» (рисунок 71).

В типовой конфигурации бухгалтерии типовым механизмом установлены следующие приоритеты дат запрета редактирования:

1. Для раздела, объекта (организации) и пользователя,
2. Для раздела, объекта (организации) и группы пользователей,
3. Для раздела, объекта (организации) и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» по организации в разделе,
4. Для раздела, любого объекта и пользователя – дата запрета берется для раздела и пользователя,
5. Для раздела, любого объекта и группы пользователей – дата запрета берется для раздела и группы пользователей,
6. Для раздела, любого объекта и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» и раздела,
7. Для любого раздела, любого объекта и пользователя – дата запрета берется для записи пользователя и «Общая дата для всех разделов»,
8. Для любого раздела, любого объекта и группы пользователей – дата запрета берется для записи группы пользователей и «Общая дата для всех разделов»,
9. Для любого раздела, любого объекта и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» и «Общая дата для всех разделов».

В качестве даты запрета редактирования берется первая определенная дата по порядку приоритетов, последующие даты запрета редактирования не определяются.

*Выгрузка дат запрета из рабочей базы в типовую

По регламентному заданию (в учетной системе 1С: Бухгалтерия) дважды в день происходит очищение регистра сведений «Даты запрета изменения (загрузки) данных» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия и перезаполнение по данным регистров сведений «Закрытый период редактирования», «Закрытый период редактирования по пользователям» и «Закрытый период по заявкам на доступ» учетной системы 1С: Бухгалтерия.

На основании данных о закрытии периода редактирования для организаций в типовой бухгалтерии создаются настройки закрытия периода по организации с вариантом «Для всех пользователей». Программно записи регистра сведений «Закрытый период редактирования» переносятся в регистр сведений «Даты запрета изменения (загрузки)» типовой бухгалтерии с вариантом «для всех пользователей» по каждой организации (рисунок 72).

Период для пользователей и организаций, для которых нет отдельных настроек, закрывается по максимальной дате закрытия периода всех организаций, то есть максимальная дата регистра сведений «Закрытый период редактирования» переносится в настройку раздела «Общая дата для всех разделов» с вариантом «Для всех пользователей» (рисунок 73).

Информация по закрытому периоду для пользователей из регистра сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» переносится для каждого пользователя в регистр сведений «Даты запрета изменения (загрузки)» типовой бухгалтерии, при этом:

• Для пользователей, у которых открыт период по всем организациям в рабочей бухгалтерии, то есть в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» присутствует запись с пустой организацией, в типовой бухгалтерии дата закрытия устанавливается в раздел «Общая дата для всех разделов», а также дублируется для всех организаций в раздел «Бухгалтерский учет» (рисунок 74),

• Дата закрытия по организации для пользователя в рабочей бухгалтерии переносится в настройку пользователя по организации в раздел «Бухгалтерский учет» (рисунок 75),

Важно!

Если у пользователя закрыт период по всем организациям и указана дата закрытия периода по отдельной организации, то дата закрытия периода по данной организации будет выгружена независимо от приоритета закрытия периода и разности дат в рабочей бухгалтерии.

• Если в рабочей конфигурации бухгалтерии у пользователя открыт период в закрытом периоде, то в типовой бухгалтерии период закрывается на 1 день раньше с даты открытия периода (рисунок 76),

995 × 821 пикс.     Открыть в новом окне	Перенос записей регистра сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".

• Данные о закрытии периода служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой» в рабочей конфигурации бухгалтерии выгружаются для пользователя «Администратор».

Корректировка по заявке на доступ в типовую

После выгрузки данных о закрытии периода редактирования для всех пользователей и каждого пользователя выполняется коррекция даты закрытия периода по действующим заявкам на доступ к типовой бухгалтерии. Коррекция даты закрытия по организации в типовой бухгалтерии выполняется только, если минимальная дата открытия периода по заявкам на доступ меньше даты закрытия по организации для данного пользователя. На программном уровне собираются записи из регистра сведений «Закрытый период по заявкам на доступ» с установленным флагом «Действует» и «Только для типовой, из набора записей по организации выбирается минимальная дата и передается в настройку для данного пользователя по организации в раздел «Бухгалтерский учет» (рисунок 77).

Ошибки выгрузки записей запрета редактирования данных в типовую конфигурацию фиксируются в регистре сведений «Логи (Lotus)» с видом лога «Синхронизация закрытого периода в типовую». Пользователю, ответственному за выгрузку в типовую базу (определяется через соответствующую константу), формируется задача с указанием ошибок выгрузки (рисунок 78).