(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Закрытие периода редактирования»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
26.11.2019 закрывается период по группе пользователей «Отдел отчетности», ранее действовавшие персональные настройки для пользователей данной группы удаляются, период для всех пользователей ограничен общей датой запрета редактирования по организации.
Если для документа «График сдачи налоговой отчетности» будет сделана корректировка по необработанным столбцам, то даты закрытия периода для данных групп будут соответственно сдвинуты.

Сторнирование отдела отчетности по корректировочному графику

Рассмотрим пример, когда потребовалось открыть закрытый период для отдела отчетности (для обработанных строк по организации и «кроме отдела отчетности» открытие периода невозможно). Допустим, была создана корректировка графика сдачи налоговой отчетности, представленная на рисунке 68.
Корректировка графика сдачи налоговой отчетности.
814 × 344 пикс.     Открыть в новом окне Корректировка графика сдачи налоговой отчетности.
Дата
Дата закрытия общая
Дата закрытия кроме отдела отчетности
Дата закрытия отдел отчетности
26.11.201931.10.2019--
27.11.2019 (сторнирование отдела отчетности)31.10.2019-30.09.2019
30.11.201931.10.2019--
26.11.2019 период закрыт для всех пользователей, используется общая по организации дата запрета редактирования.
27.11.2019 в момент проведения корректирующего графика выполняется сторнирование закрытия периода редактирования по отделу отчетности, период закрывается по «Дата запрета редактирования предыдущая».
30.11.2019 обрабатывается корректирующий график, период закрывается для всех пользователей общей датой запрета редактирования по организации.

Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности последнего месяца года

Предположим, по организации установлен следующий график закрытия периодов:
Дата запрета редактированияДата закрытия общаяДата закрытия кроме отдела отчетностиДата закрытия отдел отчетности
31.12.201915.01.202020.02.202001.03.2020
31.01.202010.02.202015.02.202025.02.2020
29.02.202010.03.202015.03.202025.03.2020
По графику видно, что декабрь 2019 для пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» должен закрыться в феврале 2020, при этом к датам закрытия декабря период январь 2020 должен будет уже быть закрыт.
В таблице представлено поэтапное закрытие периодов по указанным графикам:
Дата
По организации
Кроме отдела отчетности
Отдел отчетности
Дата запрета
Дата запрета
Период открыт С
Период открыт По
Дата запрета
Период открыт С
Период открыт По
15.01.20
31.12.19
30.11.19
30.11.19
10.02.20
31.01.20
30.11.19
30.11.19
15.02.20
31.01.20
31.01.20
01.12.19
31.12.19
30.11.19
20.02.20
31.01.20
-
-
-
30.11.19
25.02.20
31.01.20
-
31.01.20
01.12.2019
31.12.2019
01.03.20
31.01.20
-
-
-
-
10.03.20
29.02.20
31.01.20
31.01.20
15.03.20
29.02.20
-
31.01.20
25.03.20
29.02.20
-
-
15.01.2020 по графику закрытия декабря 2019 происходит закрытие периода редактирования 31.12.2019 по организации, период для групп пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» остается открытым с предыдущей даты запрета редактирования 30.11.2019.
10.02.2020 по графику закрытия января 2020 происходит закрытие периода редактирования 31.01.2020 по организации, период для групп пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» не меняется.
15.02.2020 по графику закрытия января 2020 происходит закрытие периода редактирование 31.01.2020 по группе пользователей «кроме отдела отчетности». Так как предыдущий график за декабрь 2019 по группе пользователей «кроме отдела отчетности» не обработан, то период редактирования закрывается датой 31.01.2020 и выполняется открытие периода в закрытом по предыдущей дате закрытия (декабрь 2019). Для группы пользователей «отдел отчетности» период не меняется.
20.02.2020 по графику закрытия декабрь 2019 происходит закрытие периода редактирования 31.12.2019 по группе пользователей «кроме отдела отчетности», так как период закрыт уже январем 2020, то дата закрытия не меняется, открытый период в закрытом закрывается. Для закрытия используется общая дата закрытия по организации. Для группы пользователей «отдел отчетности» период не меняется.
25.03.2020 по графику закрытия января 2020 происходит закрытие периода редактирование 31.01.2020 по группе пользователей «отдел отчетности». Так как предыдущий график за декабрь 2019 по группе пользователей «отдел отчетности» не обработан, то период редактирования закрывается датой 31.01.2020 и выполняется открытие периода в закрытом по предыдущей дате закрытия (декабрь 2019).
01.03.2020 по графику закрытия декабрь 2019 происходит закрытие периода редактирования 31.12.2019 по группе пользователей «отдел отчетности», так как период закрыт уже январем 2020, то дата закрытия не меняется, открытый период в закрытом закрывается. Для закрытия используется общая дата закрытия по организации.
С 01.03.2020 после закрытия периода редактирования по группе «отдел отчетности» за декабрь 2019 запрещено сторнирование отдела отчетности.
Далее период редактирования закрывается стандартно:
  • 10.03.2020 закрывается период по организации за февраль 2020, период по группам пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» закрывается январем 2020,
  • 15.03.2020 закрывается период по группе пользователей «кроме отдела отчетности» за февраль 2020,
  • 25.03.2020 закрывается период по группе пользователей «отдел отчетности» за февраль 2020, для всех пользователей устанавливается единая дата запрета редактирования 29.02.2020.

Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия

Описание и порядок применения

Для просмотра информации о запрете редактирования данных по организации и по пользователям предназначен сервис «Даты запрета изменения данных», который доступен в меню «Операции» (рисунок 69).
Меню "Операции".
1101 × 408 пикс.     Открыть в новом окне Меню "Операции".
Внешний вид формы «Даты запрета изменения данных» представлен на рисунке 70. Данные собираются по регистру сведений «Даты запрета изменения (загрузки) данных» (рисунок 71).
Даты запрета изменения данных.
962 × 588 пикс.     Открыть в новом окне Даты запрета изменения данных.
Регистр сведений "Даты запрета изменения (загрузки) данных".
1094 × 379 пикс.     Открыть в новом окне Регистр сведений "Даты запрета изменения (загрузки) данных".
В типовой конфигурации бухгалтерии типовым механизмом установлены следующие приоритеты дат запрета редактирования:
  1. Для раздела, объекта (организации) и пользователя,
  2. Для раздела, объекта (организации) и группы пользователей,
  3. Для раздела, объекта (организации) и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» по организации в разделе,
  4. Для раздела, любого объекта и пользователя – дата запрета берется для раздела и пользователя,
  5. Для раздела, любого объекта и группы пользователей – дата запрета берется для раздела и группы пользователей,
  6. Для раздела, любого объекта и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» и раздела,
  7. Для любого раздела, любого объекта и пользователя – дата запрета берется для записи пользователя и «Общая дата для всех разделов»,
  8. Для любого раздела, любого объекта и группы пользователей – дата запрета берется для записи группы пользователей и «Общая дата для всех разделов»,
  9. Для любого раздела, любого объекта и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» и «Общая дата для всех разделов».
В качестве даты запрета редактирования берется первая определенная дата по порядку приоритетов, последующие даты запрета редактирования не определяются.

*Выгрузка дат запрета из рабочей базы в типовую

По регламентному заданию (в учетной системе 1С: Бухгалтерия) дважды в день происходит очищение регистра сведений «Даты запрета изменения (загрузки) данных» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия и перезаполнение по данным регистров сведений «Закрытый период редактирования», «Закрытый период редактирования по пользователям» и «Закрытый период по заявкам на доступ» учетной системы 1С: Бухгалтерия.
На основании данных о закрытии периода редактирования для организаций в типовой бухгалтерии создаются настройки закрытия периода по организации с вариантом «Для всех пользователей». Программно записи регистра сведений «Закрытый период редактирования» переносятся в регистр сведений «Даты запрета изменения (загрузки)» типовой бухгалтерии с вариантом «для всех пользователей» по каждой организации (рисунок 72).
Выгрузка записей по регистру сведений "Закрытый период редактирования".
982 × 340 пикс.     Открыть в новом окне Выгрузка записей по регистру сведений "Закрытый период редактирования".
Период для пользователей и организаций, для которых нет отдельных настроек, закрывается по максимальной дате закрытия периода всех организаций, то есть максимальная дата регистра сведений «Закрытый период редактирования» переносится в настройку раздела «Общая дата для всех разделов» с вариантом «Для всех пользователей» (рисунок 73).
858 × 697 пикс.     Открыть в новом окне
Информация по закрытому периоду для пользователей из регистра сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» переносится для каждого пользователя в регистр сведений «Даты запрета изменения (загрузки)» типовой бухгалтерии, при этом:
  • Для пользователей, у которых открыт период по всем организациям в рабочей бухгалтерии, то есть в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» присутствует запись с пустой организацией, в типовой бухгалтерии дата закрытия устанавливается в раздел «Общая дата для всех разделов», а также дублируется для всех организаций в раздел «Бухгалтерский учет» (рисунок 74),
Закрытые периода редактирования для пользователям.
892 × 644 пикс.     Открыть в новом окне Закрытые периода редактирования для пользователям.
  • Дата закрытия по организации для пользователя в рабочей бухгалтерии переносится в настройку пользователя по организации в раздел «Бухгалтерский учет» (рисунок 75),
Важно!
Если у пользователя закрыт период по всем организациям и указана дата закрытия периода по отдельной организации, то дата закрытия периода по данной организации будет выгружена независимо от приоритета закрытия периода и разности дат в рабочей бухгалтерии.
Закрытие периода редактирования по пользователям.
891 × 712 пикс.     Открыть в новом окне Закрытие периода редактирования по пользователям.
  • Если в рабочей конфигурации бухгалтерии у пользователя открыт период в закрытом периоде, то в типовой бухгалтерии период закрывается на 1 день раньше с даты открытия периода (рисунок 76),
Перенос записей регистра сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
995 × 821 пикс.     Открыть в новом окне Перенос записей регистра сведений "Закрытый период редактирования по пользователям".
  • Данные о закрытии периода служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой» в рабочей конфигурации бухгалтерии выгружаются для пользователя «Администратор».