Примеры закрытия периода пользователей

Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности

Рассмотрим закрытие периода на примере графика закрытия периода ООО «Эфекс Системс» (рисунок 67). На дату создания документа период по организации закрыт 30.09.2019 для всех пользователей. В данной примере предполагаем, что по организации отсутствуют заявки на открытие доступа.

В таблице представлен последовательный график закрытия периода редактирования по пользователям.

День	Дата закрытия общая	Дата закрытия кроме отдела отчетности	Дата закрытия отдел отчетности
01.11.2019	30.09.2019	-	-
06.11.2019	31.10.2019	30.09.2019	30.09.2019
12.11.2019	31.10.2019	-	30.09.2019
26.11.2019	31.10.2019	-	-

На 01.11.2019 период закрыт общей датой закрытия периода редактирования по организации 30.09.2019.

06.11.2019 закрывается период по организации, но для групп пользователей «Кроме отдела отчетности» и «Отдел отчетности» период остается открытым по предыдущей дате запрета редактирования.

12.11.2019 закрывается период по группе пользователей «Кроме отдела отчетности», ранее действовавшие персональные настройки удаляются и период для данной группы пользователей становится ограничен общей датой запрета редактирования по организации.

26.11.2019 закрывается период по группе пользователей «Отдел отчетности», ранее действовавшие персональные настройки для пользователей данной группы удаляются, период для всех пользователей ограничен общей датой запрета редактирования по организации.

Если для документа «График сдачи налоговой отчетности» будет сделана корректировка по необработанным столбцам, то даты закрытия периода для данных групп будут соответственно сдвинуты.

Сторнирование отдела отчетности по корректировочному графику

Рассмотрим пример, когда потребовалось открыть закрытый период для отдела отчетности (для обработанных строк по организации и «кроме отдела отчетности» открытие периода невозможно). Допустим, была создана корректировка графика сдачи налоговой отчетности, представленная на рисунке 68.

Дата	Дата закрытия общая	Дата закрытия кроме отдела отчетности	Дата закрытия отдел отчетности
26.11.2019	31.10.2019	-	-
27.11.2019 (сторнирование отдела отчетности)	31.10.2019	-	30.09.2019
30.11.2019	31.10.2019	-	-

26.11.2019 период закрыт для всех пользователей, используется общая по организации дата запрета редактирования.

27.11.2019 в момент проведения корректирующего графика выполняется сторнирование закрытия периода редактирования по отделу отчетности, период закрывается по «Дата запрета редактирования предыдущая».

30.11.2019 обрабатывается корректирующий график, период закрывается для всех пользователей общей датой запрета редактирования по организации.

Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности последнего месяца года

Предположим, по организации установлен следующий график закрытия периодов:

Дата запрета редактирования	Дата закрытия общая	Дата закрытия кроме отдела отчетности	Дата закрытия отдел отчетности
31.12.2019	15.01.2020	20.02.2020	01.03.2020
31.01.2020	10.02.2020	15.02.2020	25.02.2020
29.02.2020	10.03.2020	15.03.2020	25.03.2020

По графику видно, что декабрь 2019 для пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» должен закрыться в феврале 2020, при этом к датам закрытия декабря период январь 2020 должен будет уже быть закрыт.

В таблице представлено поэтапное закрытие периодов по указанным графикам:

Дата	По организации	Кроме отдела отчетности			Отдел отчетности
	Дата запрета	Дата запрета	Период открыт С	Период открыт По	Дата запрета	Период открыт С	Период открыт По
15.01.20	31.12.19	30.11.19			30.11.19
10.02.20	31.01.20	30.11.19			30.11.19
15.02.20	31.01.20	31.01.20	01.12.19	31.12.19	30.11.19
20.02.20	31.01.20	-	-	-	30.11.19
25.02.20	31.01.20	-			31.01.20	01.12.2019	31.12.2019
01.03.20	31.01.20	-			-	-	-
10.03.20	29.02.20	31.01.20			31.01.20
15.03.20	29.02.20	-			31.01.20
25.03.20	29.02.20	-			-

15.01.2020 по графику закрытия декабря 2019 происходит закрытие периода редактирования 31.12.2019 по организации, период для групп пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» остается открытым с предыдущей даты запрета редактирования 30.11.2019.

10.02.2020 по графику закрытия января 2020 происходит закрытие периода редактирования 31.01.2020 по организации, период для групп пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» не меняется.

15.02.2020 по графику закрытия января 2020 происходит закрытие периода редактирование 31.01.2020 по группе пользователей «кроме отдела отчетности». Так как предыдущий график за декабрь 2019 по группе пользователей «кроме отдела отчетности» не обработан, то период редактирования закрывается датой 31.01.2020 и выполняется открытие периода в закрытом по предыдущей дате закрытия (декабрь 2019). Для группы пользователей «отдел отчетности» период не меняется.

20.02.2020 по графику закрытия декабрь 2019 происходит закрытие периода редактирования 31.12.2019 по группе пользователей «кроме отдела отчетности», так как период закрыт уже январем 2020, то дата закрытия не меняется, открытый период в закрытом закрывается. Для закрытия используется общая дата закрытия по организации. Для группы пользователей «отдел отчетности» период не меняется.

25.03.2020 по графику закрытия января 2020 происходит закрытие периода редактирование 31.01.2020 по группе пользователей «отдел отчетности». Так как предыдущий график за декабрь 2019 по группе пользователей «отдел отчетности» не обработан, то период редактирования закрывается датой 31.01.2020 и выполняется открытие периода в закрытом по предыдущей дате закрытия (декабрь 2019).

01.03.2020 по графику закрытия декабрь 2019 происходит закрытие периода редактирования 31.12.2019 по группе пользователей «отдел отчетности», так как период закрыт уже январем 2020, то дата закрытия не меняется, открытый период в закрытом закрывается. Для закрытия используется общая дата закрытия по организации.

С 01.03.2020 после закрытия периода редактирования по группе «отдел отчетности» за декабрь 2019 запрещено сторнирование отдела отчетности.

Далее период редактирования закрывается стандартно:

• 10.03.2020 закрывается период по организации за февраль 2020, период по группам пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности» закрывается январем 2020,
• 15.03.2020 закрывается период по группе пользователей «кроме отдела отчетности» за февраль 2020,
• 25.03.2020 закрывается период по группе пользователей «отдел отчетности» за февраль 2020, для всех пользователей устанавливается единая дата запрета редактирования 29.02.2020.

Закрытие периода редактирования в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия

Описание и порядок применения

Для просмотра информации о запрете редактирования данных по организации и по пользователям предназначен сервис «Даты запрета изменения данных», который доступен в меню «Операции» (рисунок 69).

Внешний вид формы «Даты запрета изменения данных» представлен на рисунке 70. Данные собираются по регистру сведений «Даты запрета изменения (загрузки) данных» (рисунок 71).

В типовой конфигурации бухгалтерии типовым механизмом установлены следующие приоритеты дат запрета редактирования:

1. Для раздела, объекта (организации) и пользователя,
2. Для раздела, объекта (организации) и группы пользователей,
3. Для раздела, объекта (организации) и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» по организации в разделе,
4. Для раздела, любого объекта и пользователя – дата запрета берется для раздела и пользователя,
5. Для раздела, любого объекта и группы пользователей – дата запрета берется для раздела и группы пользователей,
6. Для раздела, любого объекта и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» и раздела,
7. Для любого раздела, любого объекта и пользователя – дата запрета берется для записи пользователя и «Общая дата для всех разделов»,
8. Для любого раздела, любого объекта и группы пользователей – дата запрета берется для записи группы пользователей и «Общая дата для всех разделов»,
9. Для любого раздела, любого объекта и любого пользователя – дата запрета берется для записи «Для всех пользователей» и «Общая дата для всех разделов».

В качестве даты запрета редактирования берется первая определенная дата по порядку приоритетов, последующие даты запрета редактирования не определяются.

*Выгрузка дат запрета из рабочей базы в типовую

По регламентному заданию (в учетной системе 1С: Бухгалтерия) дважды в день происходит очищение регистра сведений «Даты запрета изменения (загрузки) данных» типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия и перезаполнение по данным регистров сведений «Закрытый период редактирования», «Закрытый период редактирования по пользователям» и «Закрытый период по заявкам на доступ» учетной системы 1С: Бухгалтерия.

На основании данных о закрытии периода редактирования для организаций в типовой бухгалтерии создаются настройки закрытия периода по организации с вариантом «Для всех пользователей». Программно записи регистра сведений «Закрытый период редактирования» переносятся в регистр сведений «Даты запрета изменения (загрузки)» типовой бухгалтерии с вариантом «для всех пользователей» по каждой организации (рисунок 72).

Период для пользователей и организаций, для которых нет отдельных настроек, закрывается по максимальной дате закрытия периода всех организаций, то есть максимальная дата регистра сведений «Закрытый период редактирования» переносится в настройку раздела «Общая дата для всех разделов» с вариантом «Для всех пользователей» (рисунок 73).

Информация по закрытому периоду для пользователей из регистра сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» переносится для каждого пользователя в регистр сведений «Даты запрета изменения (загрузки)» типовой бухгалтерии, при этом: