Если при выполнении закрытия периода по группе пользователей отдела отчетности появится ошибка, то закрытие по группе пользователей «отдел отчетности» не выполняется, в лог фиксируется соответствующая запись, происходит переход к следующему шагу.

Этап 2. Коррекция даты закрытия периода редактирования для служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой»

На данном этапе выполняется изменение даты закрытия периода редактирования служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой» для корректной работы онлайн-обмена с типовой конфигурацией 1С: Бухгалтерия.

Корректировка даты закрытия периода редактирования выполняется по действующим заявкам для онлайн-обмена с типовой конфигурацией, а также для организаций, по которым нет действующих заявок для онлайн-обмена, но были заявки, предполагающие онлайн-обмен.

1. Корректировка дат закрытия по действующим заявкам для онлайн-обмена

Выполняется на основании действующих на дату выполнения регламентного задания заявок на доступ, за исключением заявок «Заявка на доступ к типовой» (рисунок 64).

Из заявок на доступ, действующих на дату выполнения регламентного задания, за исключением «Заявка на доступ к типовой», по каждой организации выполняется выбор минимальной даты закрытия периода.

Для закрытия периода по пользователю «СинхронизацияСТиповой» выбирается наименьшая из дат: минимальная дата закрытия по заявкам на доступ или дата закрытия периода редактирования остальных пользователей отдела отчетности (если персональные настройки не указаны, то берется дата закрытия периода по организации). Если выбранная дата является минимальной датой закрытия по заявкам на доступ, то пользователю «СинхронизацияСТиповой» период закрывается данной датой. В остальных случаях, в том числе если минимальная дата закрытия периода по заявкам совпадает с датой закрытия периода отдела отчетности или организации, корректировка даты закрытия по действующим заявкам не выполняется.

Важно!

Если для пользователей отдела отчетности установлены разные даты закрытия периода редактирования, то корректировка даты закрытия по данной организации не выполняется.

2. Корректировка дат закрытия по организациям, у которых нет действующих заявок для онлайн-обмена

Выполняется для организаций, у которых были заявки, предполагающие онлайн-обмен, но время открытия доступа по данным заявкам истекло.

Корректировка даты закрытия выполняется на основании даты закрытия периода по отделу отчетности:

• Если записи отсутствуют, то период для пользователя «СинхронизацияСТиповой» ограничивается общей датой закрытия по организации,
• Если период для отдела отчетности закрыт и настройка по всем пользователям отдела отчетности одинакова, то пользователю «СинхронизацияСТиповой» период закрывается по дате закрытия отдела отчетности.

Важно!

Если для пользователей отдела отчетности установлены разные даты закрытия периода редактирования, то корректировка даты закрытия по данной организации не выполняется.

Этап 3. Замена ответственных по вариантам адресации

На данном этапе производится замена ответственных пользователей по вариантам адресации.

Сопоставление выполняется по данным регистра сведений «Ответственные по вариантам адресации для закрытия периода». Для каждой записи регистра выполняется поиск текущего ответственного по организации с соответствующим вариантом адресации. Если пользователи отличаются, то для нового ответственного пользователя выполняется закрытие периода по общей дате для группы пользователей «кроме отдела отчетности» или «отдела отчетности» в зависимости от варианта адресации. Для старого ответственного период закрывается общей датой по организации, то есть фактически по данному пользователю удаляется запись из регистра сведений «Закрытый период редактирования по пользователям».

Важно!

Если для пользователей отдела («отдела отчетности» или «кроме отдела отчетности») установлены разные даты закрытия периода редактирования, то замена ответственным по данному варианту адресации не выполняется.

Данные текущих ответственных пользователей добавляются в регистр сведений «Ответственные по вариантам адресации для закрытия периода».

На рисунке 65 представлен пример выполнения замены ответственного пользователя. По организации ООО «ЮжУралВодоканал» для отдела отчетности дата запрета редактирования 30.11.2019 была установлена 15.01.2020. На данную дату ответственным пользователем отдела отчетности с вариантом адресации «Исполнитель 4.1. (ОФО в ИС)» была Сенюшина Кира и соответственно, дата запрета редактирования была установлена для данного пользователя. С 10.02.2020 ответственный пользователь был изменен на Алчину Олесю, поэтому с 10.02.2020 дата редактирования 30.11.2019 отдела отчетности по организации ООО «ЮжУралВодоканал» была установлена для Алчиной Олеси, а для Сенюшиной Киры период редактирования закрылся по общей дате закрытия организации.

Правила закрытия периода по пользователям

При закрытии периода редактирования пользователю по организации устанавливается уровень приоритета «999» и признак «Авто» в истину, признак «Отдел отчетности» устанавливается в соответствии с группой пользователя.

На рисунке 66 представлен алгоритм закрытия периода редактирования по пользователю.

Важно!

Данные правила используются при:

• Закрытии периода для пользователей «кроме отдела отчетности» и «отдела отчетности»,
• Сторнирование записей закрытия периода отдела отчетности,
• Корректировка дат закрытия по действующим заявкам для онлайн-обмена.

В остальных случаях выполняется непосредственная запись данных в регистры.

Примеры закрытия периода пользователей

Закрытие периода по графику сдачи налоговой отчетности

Рассмотрим закрытие периода на примере графика закрытия периода ООО «Эфекс Системс» (рисунок 67). На дату создания документа период по организации закрыт 30.09.2019 для всех пользователей. В данной примере предполагаем, что по организации отсутствуют заявки на открытие доступа.

В таблице представлен последовательный график закрытия периода редактирования по пользователям.

День	Дата закрытия общая	Дата закрытия кроме отдела отчетности	Дата закрытия отдел отчетности
01.11.2019	30.09.2019	-	-
06.11.2019	31.10.2019	30.09.2019	30.09.2019
12.11.2019	31.10.2019	-	30.09.2019
26.11.2019	31.10.2019	-	-

На 01.11.2019 период закрыт общей датой закрытия периода редактирования по организации 30.09.2019.

06.11.2019 закрывается период по организации, но для групп пользователей «Кроме отдела отчетности» и «Отдел отчетности» период остается открытым по предыдущей дате запрета редактирования.

12.11.2019 закрывается период по группе пользователей «Кроме отдела отчетности», ранее действовавшие персональные настройки удаляются и период для данной группы пользователей становится ограничен общей датой запрета редактирования по организации.

26.11.2019 закрывается период по группе пользователей «Отдел отчетности», ранее действовавшие персональные настройки для пользователей данной группы удаляются, период для всех пользователей ограничен общей датой запрета редактирования по организации.

Если для документа «График сдачи налоговой отчетности» будет сделана корректировка по необработанным столбцам, то даты закрытия периода для данных групп будут соответственно сдвинуты.

Сторнирование отдела отчетности по корректировочному графику

Рассмотрим пример, когда потребовалось открыть закрытый период для отдела отчетности (для обработанных строк по организации и «кроме отдела отчетности» открытие периода невозможно). Допустим, была создана корректировка графика сдачи налоговой отчетности, представленная на рисунке 68.

Дата	Дата закрытия общая	Дата закрытия кроме отдела отчетности	Дата закрытия отдел отчетности
26.11.2019	31.10.2019	-	-
27.11.2019 (сторнирование отдела отчетности)	31.10.2019	-	30.09.2019
30.11.2019	31.10.2019	-	-

26.11.2019 период закрыт для всех пользователей, используется общая по организации дата запрета редактирования.

27.11.2019 в момент проведения корректирующего графика выполняется сторнирование закрытия периода редактирования по отделу отчетности, период закрывается по «Дата запрета редактирования предыдущая».