2. Закрытие периода по организации

Выполняется при наступлении «Дата закрытия общая», если она не обработана ранее.

Период по организации закрывается датой запрета редактирования из соответствующего документа «График сдачи налоговой отчетности». В регистре сведений «Закрытый период редактирования» создается запись о закрытии периода по данной организации, если запись для организации уже существует, то дата запрета редактирования обновляется. Приоритет закрытия равен 0, устанавливается признак «Авто».

На рисунке 59 представлен пример закрытия периода по организации Генплан плюс ООО.

После закрытия периода по организации пользователям из группы «кроме отдела отчетности» и «отдел отчетности», для которых отсутствуют записи в регистре сведений «Закрытый период редактирования по пользователям» по данной организации, открывается период редактирования с даты, которая действовала до закрытия периода по организации (рисунок 60).

Важно!

Если для пользователя групп кроме отдела отчетности или отдела отчетности период уже открыт, то повторное открытие доступа при закрытии периода редактирования по организации НЕ выполняется, даже если период открытия по пользователю отличается от предыдущей даты закрытия по организации.

После закрытия периода по организации в обрабатываемой строке документа «График сдачи налоговой отчетности» устанавливается признак «Обработано» для «Дата закрытия общая».

На завершающем шаге для пользователей групп «кроме отдела отчетности» и «отдела отчетности» выполняется сохранение ответственных по соответствующим вариантам адресации в регистр сведений «Ответственные по вариантам адресации для закрытия периода» (рисунок 61).

Важно!

Если при выполнении закрытия периода по организации появится ошибка, то закрытие по организации не выполняется, в лог фиксируется соответствующая запись, происходит переход к следующему шагу.

3. Закрытие периода для пользователей кроме отдела отчетности

Выполняется при наступлении даты «Дата закрытия кроме отдела отчетности», если она не обработана ранее.

Закрытие периода групп пользователей «кроме отдела отчетности» выполняется в соответствии с правилами закрытия периода для пользователей. При пересечении графиков закрытия выполняется открытие периода в закрытом (см. 3.1 Открытие периода в закрытом).

После закрытия периода по группе пользователей «кроме отдела отчетности» в обрабатываемой строке документа «График сдачи налоговой отчетности» устанавливается признак «Обработано» для «Дата закрытия кроме отдела отчетности».

На завершающем шаге для пользователей «кроме отдела отчетности» выполняется сохранение ответственных по соответствующим вариантам адресации в регистр сведений «Ответственные по вариантам адресации для закрытия периода».

Важно!

Если при выполнении закрытия периода по группе пользователей «кроме отдела отчетности» появится ошибка, то закрытие по группе пользователей «кроме отдела отчетности» не выполняется, в лог фиксируется соответствующая запись, происходит переход к следующему шагу.

3.1 Открытие периода в закрытом

Если для пользователя группы «кроме отдела отчетности» по организации существует неисполненный график закрытия, в котором дата запрета редактирования меньше даты запрета редактирования из текущего графика, например, при пересечении графиков закрытия декабря и января, когда необходимо закрывать январь, а декабрь еще открыт, то выполняется открытие периода редактирования в закрытом периоде с начала месяца даты запрета редактирования предыдущего графика по дату запрета редактирования предыдущего графика (рисунок 62).

4. Сторнирование записей закрытия периода отдела отчетности

Выполняется при наступлении даты сторнирования отдела отчетности.

На данном этапе выполняется закрытие периода редактирования датой «Дата запрета редактирования предыдущая» пользователей отдела отчетности в соответствии с правилами закрытия периода редактирования для пользователей (рисунок 63).

После сторнирования закрытого периода редактирования по отделу отчетности в обрабатываемой строке документа «График сдачи налоговой отчетности» устанавливается признак «Обработано» для «Дата сторнирования отдел отчетности».

На завершающем шаге для пользователей «отдела отчетности» выполняется сохранение ответственных по соответствующему варианту адресации в регистр сведений «Ответственные по вариантам адресации для закрытия периода».

Важно!

Если при выполнении сторнирования закрытого периода редактирования по отделу отчетности появится ошибка, то сторнирование по отделу отчетности не выполняется, в лог фиксируется соответствующая запись, происходит переход к следующему шагу.

5. Закрытие периода для пользователей по отделу отчетности

Выполняется при наступлении даты «Дата закрытия отдел отчетности», если она не обработана ранее. Выполняется аналогично закрытию периода редактированию для группы пользователей «кроме отдела отчетности» (см. 3. Закрытие периода для пользователей кроме отдела отчетности).

После закрытия периода по группе пользователей отдела отчетности в обрабатываемой строке документа «График сдачи налоговой отчетности» устанавливается признак «Обработано» для «Дата закрытия отдел отчетности».

На завершающем шаге для пользователей «отдела отчетности» выполняется сохранение ответственных по соответствующему варианту адресации в регистр сведений «Ответственные по вариантам адресации для закрытия периода».

Важно!

Если при выполнении закрытия периода по группе пользователей отдела отчетности появится ошибка, то закрытие по группе пользователей «отдел отчетности» не выполняется, в лог фиксируется соответствующая запись, происходит переход к следующему шагу.

Этап 2. Коррекция даты закрытия периода редактирования для служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой»

На данном этапе выполняется изменение даты закрытия периода редактирования служебного пользователя «СинхронизацияСТиповой» для корректной работы онлайн-обмена с типовой конфигурацией 1С: Бухгалтерия.

Корректировка даты закрытия периода редактирования выполняется по действующим заявкам для онлайн-обмена с типовой конфигурацией, а также для организаций, по которым нет действующих заявок для онлайн-обмена, но были заявки, предполагающие онлайн-обмен.

1. Корректировка дат закрытия по действующим заявкам для онлайн-обмена

Выполняется на основании действующих на дату выполнения регламентного задания заявок на доступ, за исключением заявок «Заявка на доступ к типовой» (рисунок 64).

Из заявок на доступ, действующих на дату выполнения регламентного задания, за исключением «Заявка на доступ к типовой», по каждой организации выполняется выбор минимальной даты закрытия периода.

Для закрытия периода по пользователю «СинхронизацияСТиповой» выбирается наименьшая из дат: минимальная дата закрытия по заявкам на доступ или дата закрытия периода редактирования остальных пользователей отдела отчетности (если персональные настройки не указаны, то берется дата закрытия периода по организации). Если выбранная дата является минимальной датой закрытия по заявкам на доступ, то пользователю «СинхронизацияСТиповой» период закрывается данной датой. В остальных случаях, в том числе если минимальная дата закрытия периода по заявкам совпадает с датой закрытия периода отдела отчетности или организации, корректировка даты закрытия по действующим заявкам не выполняется.

Важно!

Если для пользователей отдела отчетности установлены разные даты закрытия периода редактирования, то корректировка даты закрытия по данной организации не выполняется.

2. Корректировка дат закрытия по организациям, у которых нет действующих заявок для онлайн-обмена

Выполняется для организаций, у которых были заявки, предполагающие онлайн-обмен, но время открытия доступа по данным заявкам истекло.