Из рисунка можно увидеть, что файл состоит из 4 страниц, каждая из которых соответствует определенной форме регламентного отчета.

Внешний вид карточки в СЭД Лотус представлен на рисунке 10.

После выгрузки отчет автоматически направляется на согласование, в СЭД Лотус переходит в статус «На согласовании». Согласующим ежедневно приходит напоминание.

Примечание: При отклонении документа (в ручном режиме выгрузки), статус в 1С изменяется в течение часа, при этом документ в Лотусе не должен блокироваться пользователем.

Контролер ежедневно получает напоминание по всем отчетам по личной почте. 

• Обрабатываются только статусы «На доработке», «На согласовании», «Согласован», «На подписании»,
• Вид отчета (таблица 1).

После согласования:

• При ручном режиме: отправляется в ДОУ при положительной визе,
• При автоматическом режиме: в случае положительного согласования отчет автоматически отправляется на подписание ЭЦП; Статус «На подписании».,
• Если отчет подписан, статус становится – «Подписан» (в СЭД Лотус и в 1С); если установлена «старая версия» в СЭД Лотус – «Отклонен»; в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
• В случае если исполнитель обнаружил ошибку в отчете в СЭД Лотус, документ отправляется на доработку вручную, устанавливается статус «На доработке», в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
• В статусе «На доработке» в 1С пользователь имеет право внести изменения в 1С и повторить выгрузку в ту же карточку в СЭД Лотус.

Отправка отчета в контролирующий орган:

• Выгрузка отчета производится вручную, в 1С автоматически устанавливается статус «Выгружен для отправки»,
• Пользователю разрешено вручную устанавливать статус «Сдан».

Процесс работы и смена статусов

Статусы отчетов в 1С:

• «В работе» – устанавливается автоматически при сохранении отчета в 1С;
• «Подготовлен, выгружен в Лотус» – устанавливается автоматически при выгрузке отчета в СЭД Лотус; в 1С документ становится недоступным для редактирования;
• «Подписан» – устанавливается автоматически при подписании ЭЦП в СЭД Лотус; вручную при ручном способе выгрузки после получения уведомления о смене статуса в СЭД Лотус. 
• «На доработке» – устанавливается вручную при снятии с согласования, отрицательном согласовании, «старой версии» в подписании ЭЦП, документ становится доступен для внесения изменений;
• «Выгружен для отправки» – устанавливается автоматически при выгрузке из 1С в XML или вручную при отправке на бумажном носителе;
• «Сдан» – устанавливается вручную.

Примечание: В случае если возникла необходимость доработать документ, у пользователя есть возможность изменить статус, при котором документ будет доступен для редактирования.

Статусы отчетов в Лотус:

• «На согласовании» – автоматически при отправке на согласование;
• «Согласован» – автоматически при положительном согласовании;
• «На подписании» – автоматически при отправке на подписание;
• «Отклонен» – автоматически при отрицательном согласовании, либо установке «старая версия»; 
• «Подписан» – автоматически при подписании ЭЦП, либо вручную ДОУ;
• «На доработке» – вручную при отправке на доработку;
• «Сдан» – вручную;
• «Передан в архив» – вручную.

Схема алгоритма процесса выгрузки в Лотус (рисунок 11):

Отчет «Реестр по сдаче отчетности»

Отчет располагается в программе 1С Предприятие: Бухгалтерия. Вкладка «Подсистемы» → Регламентированная отчетность → Отчеты → Реестр по сдаче отчетности» (рисунок 12).

Отчет «Реестр по сдаче отчетности» формируется за период. Попадают отчеты в выбранный период по реквизитам дата начала и дата окончания отчетного периода.

Группировка строк по умолчанию:

• Организация,
• Наименование отчета (Для регл. отчетов – <Наименование отчета>, для перс. учета – «Персонифицированный отчет», для налога на НДФЛ – «Справка 2-НДФЛ»).

Колонки отчета:

• Дата,
• Статус,
• Исполнитель,
• Вид документа (первичный / корректирующий),
• Номер корректировки.

Возможность переключения между вариантами отчета реализована через поле списка: «Используемая группировка» (рисунок 13).

Варианты отчета:

— По наименованию отчета:

• Группировки: «Наименование отчета», «Организация»,
• Поля: «Дата», «Статус», «Исполнитель», «Вид документа», «Номер корректировки»,

— По наименованию организации:

• Группировки: «Организация», «Наименование отчета»,
• Поля: «Дата», «Статус», «Исполнитель», «Вид документа», «Номер корректировки».

По кнопке «Сформировать» в форме отчета отображаются данные в соответствии с установленными параметрами и заданными настройками.

Пример представлен на рисунке 14.

Пример отчета с вариантом группировки «По наименованию организации» представлен на рисунке 15.

После нажатия на кнопку «Настройки» в форме отчета открываются поля параметров, отбора и сортировки.

Нажав на кнопку и выбрав пункт меню «Настройка структуры» открывается форма, представленная на рисунке 16.

Воспользовавшись настройкой структуры отчета, пользователь может изменять состав данных и выставлять отборы по своему усмотрению.

Процесс работы и выгрузки в СЭД Лотус регламентированной отчетности (1С: Зарплата и управление персоналом 3.1)

Основная информация

Для работы с документами регламентированной отчетности предназначена подсистема «Отчетность, справки» (рисунок 17).

Справочник «Настройка отправки регламентированной отчетности»

Справочник «Настройка отправки регламентированной отчетности» предназначен для настройки выгрузки документов регламентированной отчетности в СЭД Lotus Notes.