Утративший силу
- В список согласующих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации. Также есть возможность редактировать и добавлять согласующих.
- В список подписывающих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации и ответственный, указанный в печатной формы вместо главбуха.
- Автор, Исполнитель: автоматически выбирается ответственный, выполняющий выгрузку.
- Исполнитель сохраняется в 1С (используется для отчета).
- Режим выгрузки – автоматический.
- Ручной – отчет автоматически направляется на согласование, после согласования автоматически отправляется в ДОУ для распечатывания и подписания.
- Автоматический – отчет автоматически направляется на согласование и подписание ЭЦП (последовательно).
Примечание: При ручном режиме выгрузки список подписывающих лиц не используется, табличная часть очищается и недоступна для редактирования.
408 × 440 пикс.   Открыть в новом окне | Форма обработки "Выбор согласующих, подписывающих, контролера" |
В случае если эти поля не заполнены, появится соответствующее предупреждение, и выгрузка будет приостановлена.
Факт выгрузки отразится в служебном окне, внизу экрана, также можно будет увидеть значок СЭД Лотус в соответствующей строке списка.
Отчет выгружается в базу ПУД. По одному отчету создается одна карточка ПУД, поиск документа по группировкам базы ПУД.
В кратком содержании содержится информация: тип отчетности + вид отчетности + отчетный период + номер корректировки, а также дата выгрузки.
Тип отчетности – это папка из справочника «Регламентированные отчеты», вид отчетности – наименование отчета.
Каждая форма в регламентированном отчете (титульный лист, разделы) отображается на новой странице в выгруженном отчете, следуя друг за другом.
Из рисунка можно увидеть, что файл состоит из 4 страниц, каждая из которых соответствует определенной форме регламентного отчета.
После выгрузки отчет автоматически направляется на согласование, в СЭД Лотус переходит в статус «На согласовании». Согласующим ежедневно приходит напоминание.
Примечание: При отклонении документа (в ручном режиме выгрузки), статус в 1С изменяется в течение часа, при этом документ в Лотусе не должен блокироваться пользователем.
- Обрабатываются только статусы «На доработке», «На согласовании», «Согласован», «На подписании»,
- Вид отчета (таблица 1).
- При ручном режиме: отправляется в ДОУ при положительной визе,
- При автоматическом режиме: в случае положительного согласования отчет автоматически отправляется на подписание ЭЦП; Статус «На подписании».,
- Если отчет подписан, статус становится – «Подписан» (в СЭД Лотус и в 1С); если установлена «старая версия» в СЭД Лотус – «Отклонен»; в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
- В случае если исполнитель обнаружил ошибку в отчете в СЭД Лотус, документ отправляется на доработку вручную, устанавливается статус «На доработке», в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
- В статусе «На доработке» в 1С пользователь имеет право внести изменения в 1С и повторить выгрузку в ту же карточку в СЭД Лотус.
- Выгрузка отчета производится вручную, в 1С автоматически устанавливается статус «Выгружен для отправки»,
- Пользователю разрешено вручную устанавливать статус «Сдан».
- «В работе» – устанавливается автоматически при сохранении отчета в 1С;
- «Подготовлен, выгружен в Лотус» – устанавливается автоматически при выгрузке отчета в СЭД Лотус; в 1С документ становится недоступным для редактирования;
- «Подписан» – устанавливается автоматически при подписании ЭЦП в СЭД Лотус; вручную при ручном способе выгрузки после получения уведомления о смене статуса в СЭД Лотус.
- «На доработке» – устанавливается вручную при снятии с согласования, отрицательном согласовании, «старой версии» в подписании ЭЦП, документ становится доступен для внесения изменений;
- «Выгружен для отправки» – устанавливается автоматически при выгрузке из 1С в XML или вручную при отправке на бумажном носителе;
- «Сдан» – устанавливается вручную.
Примечание: В случае если возникла необходимость доработать документ, у пользователя есть возможность изменить статус, при котором документ будет доступен для редактирования.
- «На согласовании» – автоматически при отправке на согласование;
- «Согласован» – автоматически при положительном согласовании;
- «На подписании» – автоматически при отправке на подписание;
- «Отклонен» – автоматически при отрицательном согласовании, либо установке «старая версия»;
- «Подписан» – автоматически при подписании ЭЦП, либо вручную ДОУ;
- «На доработке» – вручную при отправке на доработку;
- «Сдан» – вручную;
- «Передан в архив» – вручную.
Отчет располагается в программе 1С Предприятие: Бухгалтерия. Вкладка «Подсистемы» → Регламентированная отчетность → Отчеты → Реестр по сдаче отчетности» (рисунок 12).
824 × 348 пикс.   Открыть в новом окне | Расположение отчета "Реестр по сдаче отчетности" в подсистеме "Регламентированная отчетность" |