(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Регламентированная отчетность»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Расположение регламентированных отчетов в подсистеме
806 × 329 пикс.     Открыть в новом окне Расположение регламентированных отчетов в подсистеме
В справочнике «Регламентированные отчеты» нажать кнопку «Журнал» (рисунок 2).
Кнопка "Журнал" в справочнике "Регламентированные отчеты"
685 × 416 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Журнал" в справочнике "Регламентированные отчеты"
При первом открытии журнала появится форма «Особенности текущей версии подсистемы “Регламентированная отчетность”» и форма «Регламентированная и финансовая отчетность».
Внешний вид журнала представлен на рисунке 3.
Журнал "Регламентированная и финансовая отчетность"
788 × 828 пикс.     Открыть в новом окне Журнал "Регламентированная и финансовая отчетность"
Визуально форма разделена на 2 области:
  • Виды регламентированных отчетов,
  • Основная панель, которая содержит «Журнал отчетов» и «Журнал выгрузки».

Формирование структуры для выгрузки

Для выгрузки отчета в СЭД Лотус необходимо открыть меню «Выгрузка» и выбрать пункт «Выгрузить в Лотус», предварительно указав нужный отчет (выделить строку журнала отчетов).
Для удобного поиска в журнале отчетов предусмотрены фильтры. Поля для фильтрации расположены в нижней части журнала отчетов (рисунок 4).
Фильтры
561 × 86 пикс.     Открыть в новом окне Фильтры
Пример выбора отчета для выгрузки представлен на рисунке 5.
Пример выбора отчета для выгрузки
988 × 649 пикс.     Открыть в новом окне Пример выбора отчета для выгрузки
После нажатия на кнопку «Выгрузить в Лотус» открывается форма выбора пользователей, которые участвуют в согласовании и подписании, контролера, а также режима выгрузки.
По умолчанию:
  • В список согласующих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации. Также есть возможность редактировать и добавлять согласующих.
  • В список подписывающих лиц автоматически добавляется руководитель из ответственных лиц организации и ответственный, указанный в печатной формы вместо главбуха. 
  • Автор, Исполнитель: автоматически выбирается ответственный, выполняющий выгрузку.
  • Исполнитель сохраняется в 1С (используется для отчета).
  • Режим выгрузки – автоматический.
Доступные режимы выгрузки:
  • Ручной – отчет автоматически направляется на согласование, после согласования автоматически отправляется в ДОУ для распечатывания и подписания.
  • Автоматический – отчет автоматически направляется на согласование и подписание ЭЦП (последовательно).
Примечание: При ручном режиме выгрузки список подписывающих лиц не используется, табличная часть очищается и недоступна для редактирования.
Внешняя форма выбора представлена на рисунке 6.
Форма обработки "Выбор согласующих, подписывающих, контролера"
408 × 440 пикс.     Открыть в новом окне Форма обработки "Выбор согласующих, подписывающих, контролера"
Примечание: Согласование последовательное, его порядок определен порядком строк в табличной части.
Необходимо, чтобы у пользователей, участвующих в выгрузке в Лотус, были заполнены следующие поля:
  • NotesAddress,
  • NotesAddressLDAP,
  • Каталожный номер,
В случае если эти поля не заполнены, появится соответствующее предупреждение, и выгрузка будет приостановлена.
Факт выгрузки отразится в служебном окне, внизу экрана, также можно будет увидеть значок СЭД Лотус в соответствующей строке списка.
Перейти в карточку СЭД Лотус можно после нажатия кнопки «Открыть в Лотус» (рисунок 7).
Кнопка "Открыть в Лотус" в журнале отчетов
630 × 449 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Открыть в Лотус" в журнале отчетов

Работа с выгруженным отчетом

Отчет выгружается в базу ПУД. По одному отчету создается одна карточка ПУД, поиск документа по группировкам базы ПУД. 
Тип документа – «Регламентированная отчетность».
В кратком содержании содержится информация: тип отчетности + вид отчетности + отчетный период + номер корректировки, а также дата выгрузки. 
Тип отчетности – это папка из справочника «Регламентированные отчеты», вид отчетности – наименование отчета.
Отчет выгружается в формате .xps с целью невозможности для редактирования.
Каждая форма в регламентированном отчете (титульный лист, разделы) отображается на новой странице в выгруженном отчете, следуя друг за другом.
Пример отчета в программе 1С представлен на рисунке 8.
Пример отчета в программе 1С
960 × 905 пикс.     Открыть в новом окне Пример отчета в программе 1С
Пример печатной формы выгруженного отчета в формате .xps представлен на рисунке 9.
Пример печатной формы выгруженного отчета
1029 × 915 пикс.     Открыть в новом окне Пример печатной формы выгруженного отчета
Из рисунка можно увидеть, что файл состоит из 4 страниц, каждая из которых соответствует определенной форме регламентного отчета.
Внешний вид карточки в СЭД Лотус представлен на рисунке 10.
Карточка отчета в СЭД Лотус
903 × 534 пикс.     Открыть в новом окне Карточка отчета в СЭД Лотус
После выгрузки отчет автоматически направляется на согласование, в СЭД Лотус переходит в статус «На согласовании». Согласующим ежедневно приходит напоминание.
Примечание: При отклонении документа (в ручном режиме выгрузки), статус в 1С изменяется в течение часа, при этом документ в Лотусе не должен блокироваться пользователем.
Контролер ежедневно получает напоминание по всем отчетам по личной почте. 
  • Обрабатываются только статусы «На доработке», «На согласовании», «Согласован», «На подписании»,
  • Вид отчета (таблица 1).
Ссылка на ПУД
После согласования:
  • При ручном режиме: отправляется в ДОУ при положительной визе,
  • При автоматическом режиме: в случае положительного согласования отчет автоматически отправляется на подписание ЭЦП; Статус «На подписании».,
  • Если отчет подписан, статус становится – «Подписан» (в СЭД Лотус и в 1С); если установлена «старая версия» в СЭД Лотус – «Отклонен»; в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
  • В случае если исполнитель обнаружил ошибку в отчете в СЭД Лотус, документ отправляется на доработку вручную, устанавливается статус «На доработке», в 1С – «На доработке» (устанавливается вручную),
  • В статусе «На доработке» в 1С пользователь имеет право внести изменения в 1С и повторить выгрузку в ту же карточку в СЭД Лотус.