Доступ к обработке предоставлен следующим пользователям:

• Ломаскин Юрий Александрович.

Внешний вид обработки представлен на рисунке 68.

По умолчанию реквизит «Организации» заполняется первой организацией из справочника «Организации» с признаком «Генеральный поставщик».

Если организация не найдена или не выбрана, то при попытке обновления данных или создания документов появится соответствующее служебное сообщение (рисунок 69).

Для заполнения табличной части собираются все остатки по регистру накопления «План материальных ресурсов по ИСП» на текущую дату и с остатками по количеству больше 0. Собранные данные записываются в табличную часть, состоящую из следующих полей:

• Объект,
• Единичный ресурс – ссылка на единичный ресурс на сайте "Ресурсы",
• Характеристика,
• Ед. изм,
• Цена,
• Количество,
• Сумма,
• Срок поставки,
• План – ссылка на документ «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту».

Кнопка «Обновить данные» предназначена для заполнения данных аналогично вышеописанному механизму получения остатков. При изменении «Организации» табличная часть обновляется по регистру автоматически.

Для того чтобы сгенерировать документ, нужно отметить галочками соответствующие строки в столбце «Обработать» и нажать кнопку «Создать документы План материальных ресурсов по ИСП» (рисунок 70).

По отмеченным в столбце «Обработать» строкам создаются или обновляются документы «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту» с видом операции «Корректирующий» (см. раздел Вид операции «Корректирующий»). По каждой строке создается новый документ. Ссылка на новый документ записывается в столбец «Созданный план (корректировка)» (рисунок 71).

При создании нового документа заполняются поля (рисунок 72):

• Инвестор – из заполненных данных по остаткам, реквизит «Организация»,
• Дата – текущая дата,
• Номер – устанавливается автоматически в соответствии с префиксом организации,
• Объект строительства – по значению в столбце «Объект»,
• Проект – из заполненных данных по остаткам,
• Пакет работ – по идентификатору из заполненных данных по остаткам,
• Комментарий – «Сгенерирован. Корректировка заявок на закупку.»,
• Ответственный – текущий пользователь,
• Основание – ссылка на документ–основание из столбца «Проект»,
• Статус документа – Согласован.

При обновлении документа:

• Документ основание – соответствующий документ «План материальных ресурсов из заполненных данных по остаткам» из обработки.

Заполнение табличной части «Виды работ» по данным из обработки, за исключением реквизитов:

• Количество – по значению столбца «Количество» со знаком минус из табличной части обработки,
• Сумма – по значению столбца «Сумма» со знаком минус из табличной части обработки,
• Пакет работ – наименование пакета работ ИСП по идентификатору Пакета.

Созданный документ записывается и проводится.

Если при проведении документа возникнет ошибка, то появится служебное сообщение (рисунок 73).

Назначение ответственных менеджеров генерального поставщика

Документ располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Установить ответственных менеджеров ген. поставщиков» (рисунок 74).

Документ «Установка ответственных менеджеров ген. поставщиков» предназначен для назначения ответственных менеджеров генерального поставщика. Отдельный ответственный менеджер отвечает за свой список КПЕС.

На рисунке 75 представлена форма нового документа.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата,
• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»),
• Сотрудник (ссылка на справочник «Пользователи»),
• Признак «Отключить»,

Реквизиты табличной части:

• КПЕС (ссылка на справочник «КПЕС»).

В поле «Сотрудник» вводится ответственный менеджер ген. поставщика.

В табличной части «Закрепленные шестизначные коды КПЕС» устанавливаются коды КПЕС для выбранного сотрудника (рисунок 76).

Признак «Отключить», установленный в значении «Истина», на форме документа предназначен для снятия закрепленных кодов КПЕС с определенного сотрудника.

Доступ к полному списку заявок на закупку

Для того чтобы видеть полный список потребностей застройщика (см. раздел Обработка «Заявки на закупку») в справочнике «Пользователи» необходимо установить признак «Полный список заявок на закупку» (рисунок 77).

Обработка «Заявки на закупку»

Обработка располагается в подсистеме «Автоматизация ген. поставок» → «Ген. поставщик» → «Заявки на закупку» (рисунок 78).

Форма обработки «Заявки на закупку» представлена на рисунке 79.

На форме обработки необходимо указать организацию в поле:

• Организация – генеральный поставщик (ссылка на справочник «Организации»),
• Вид отображения данных – В виде табличной части/В виде дерева (по умолчанию).

Для сохранения настроек на форме обработки необходимо нажать на кнопку .