Пропуска на въезд служебных автомобилей выдаются структурным подразделением, отвечающим за вопросы безопасности или охраны, на основании письменных заявок руководителей структурных подразделений Минюста России и подведомственных федеральных служб по книге учета выдачи пропусков для служебного автотранспорта Минюста России и подведомственных федеральных служб (приложение N 7).

Должностные лица, перечисленные в приложении N 2, при наличии специальных пропусков имеют право беспрепятственного въезда на служебных автомобилях.

3.2. Сотрудник поста охраны обязан:

проверить у водителя и пассажиров документы, дающие право въезда и входа на территорию административного здания. Лицо, находящееся в автомобиле без документов на право входа на территорию административного здания, направляется в бюро пропусков для получения пропуска в установленном порядке;

проверить совместно с водителем грузового автомобиля кузов или фургон, документы на груз;

проверить соответствие наименования провозимого багажа (груза) указанным в разовом материальном пропуске реквизитам;

заполнить графы 1 - 5 журнала учета въезжающего и выезжающего автотранспорта (приложение N 8).

При выезде автомобиля сотрудник поста охраны обязан дополнительно проверить на материальном пропуске наличие отметки лица, принявшего груз (время, число, месяц, год, подпись), изъять пропуск и сделать отметку о времени выезда в графе 6 журнала учета въезжающего и выезжающего автотранспорта.

3.3. Транспортные средства, не имеющие специальных пропусков, осуществляют въезд и выезд с территорий административных зданий по служебным запискам (приложение N 9). Перевозимые на них грузы подлежат обязательной проверке.

3.4. Разовый пропуск служебного автотранспорта, не имеющего разрешения на въезд, может осуществляться в исключительных случаях, в связи со служебной необходимостью, по устной заявке должностных лиц, перечисленных в приложении N 2, согласованной с руководителем подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны, с обязательной регистрацией в журнале учета въезжающего и выезжающего автотранспорта.

IV. Порядок оформления документов, дающих право входа

4.1. Вход на территории административных зданий лиц, не определенных приложениями N 1, 2, осуществляется по разовым пропускам, временным пропускам (приложение N 10) при предъявлении документов, удостоверяющих личность, к которым относятся:

паспорт гражданина Российской Федерации;

заграничный паспорт гражданина Российской Федерации;

дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации;

иностранный паспорт;

удостоверение личности офицера Вооруженных Сил Российской Федерации;

военный билет;

военный билет офицера запаса Вооруженных Сил Российской Федерации;

паспорт моряка;

вид на жительство;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации;

удостоверение вынужденного переселенца;

разрешение на временное проживание, выданное лицам без гражданства;

свидетельство о предоставлении временного убежища.

4.2. Разовые пропуска оформляются в бюро пропусков по заявкам, подписанным руководителями структурных подразделений Минюста России или уполномоченными ими лицами, а также руководителями подведомственных федеральных служб или лицами, ими уполномоченными (приложение N 11).

4.3. Списки лиц, имеющих право подписи заявок для оформления разовых пропусков, с образцами их подписей в конце каждого квартала направляются в бюро пропусков за подписями руководителей структурных подразделений Минюста России, подведомственных федеральных служб (приложение N 12).

4.4. Разовые пропуска оформляются для посетителей на основании документов, удостоверяющих их личность.

4.5. Разовый пропуск выдается посетителю на одно посещение и действителен для входа в течение 15 минут после выдачи, для выхода - в течение 15 минут после отметки о посещении.

4.6. Посетители, входящие в административные здания по разовым пропускам, обязаны следовать только в помещение, указанное в разовом пропуске. Контроль за нахождением посетителей на территориях и в помещениях административных зданий возлагается на принимающих их лиц.

4.7. Государственный служащий, работник, принимавший посетителя, делает отметку в разовом пропуске о времени выхода посетителя и заверяет ее своей подписью.

4.8. Разовый пропуск при выходе сдается сотруднику поста охраны.

4.9. В исключительных случаях, в связи со служебной необходимостью, разовый вход отдельных лиц может быть осуществлен без оформления пропусков на основании устных указаний и под личную ответственность руководства Минюста России, его структурных подразделений, руководства подведомственных федеральных служб, руководителя подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны, дежурному по подразделению охраны. При этом прибывающие лица регистрируются в журнале учета и регистрации посетителей (приложение N 5). Их вход осуществляется только в сопровождении государственных служащих и работников заинтересованных структурных подразделений Минюста России и подведомственных федеральных служб.

4.10. Временный пропуск выдается государственным служащим, работникам (вновь принятым на государственную службу, работу) до выдачи им служебного удостоверения Минюста России, подведомственных федеральных служб, а также работникам иных организаций, осуществляющих свою деятельность на территориях административных зданий.

4.11. Временные пропуска (с фотографией или без нее) выдаются на срок до 6 месяцев и действительны только в течение служебного (рабочего) дня.

4.12. Временные пропуска оформляются в бюро пропусков по заявкам установленной формы (приложение N 13), подписанным руководителями структурных подразделений Минюста России, подведомственных федеральных служб или лицами, их замещающими и согласованным с руководителем структурного подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны.

V. Порядок перемещения имущества в административных зданиях

5.1. Имущество перемещается в административных зданиях на основании разовых материальных пропусков установленной формы (приложение N 4).

5.2. Разовые материальные пропуска действительны только в течение служебного дня и при предъявлении лицом, осуществляющим перемещение имущества, документа, удостоверяющего личность.

5.3. Заявки на разовые материальные пропуска оформляются комендантом административного здания (материально ответственным лицом) и согласовываются с директором Департамента ресурсного обеспечения или лицом, им уполномоченным (в подведомственных федеральных службах разовые материальные пропуска согласовываются с руководителем подразделения, отвечающего за вопросы материально-технического обеспечения).

5.4. Использованные разовые материальные пропуска хранятся на посту охраны и после окончания служебного дня сдаются комендантам административных зданий.

VI. Порядок входа на территории административных зданий в ночное время, нерабочие, праздничные и выходные дни

6.1. В ночное время, нерабочие праздничные и выходные (кроме субботы) дни на территории административных зданий по спискам пропускаются государственные служащие и работники, имеющие специальный круглосуточный допуск. Списки заблаговременно согласовываются руководителями структурных подразделений Минюста России и подведомственных федеральных служб и утверждаются руководителем структурного подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны.

6.2. Помимо этого, в указанное время на территории административных зданий пропускаются:

Министр юстиции Российской Федерации, его заместители, руководители структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов и учреждений Минюста России, руководители подведомственных федеральных служб и их заместители;

государственные служащие, работники Минюста России, подведомственных ему федеральных служб, вызванные на службу в связи со служебной необходимостью, в исключительных случаях, по устной заявке руководителя структурного подразделения, согласованной с дежурным по подразделению охраны;

специалисты и рабочие при ведении ремонтно-строительных работ - по заявке, согласованной с директором (заместителем директора) Департамента ресурсного обеспечения, руководителем подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны;

специалисты и рабочие аварийно-ремонтных служб - в случае аварии, угрожающей жизнедеятельности и при выполнении других срочных работ с целью восстановления эксплутационных характеристик административных зданий (в сопровождении дежурного Управления эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения и сотрудника поста охраны, в федеральных службах - государственного служащего или работника соответствующего подразделения). При этом сотрудники сторонних организаций и ведомств допускаются к месту работ только после их регистрации в журнале посетителей.

VII. Порядок входа на территории административных зданий в период чрезвычайных ситуаций