Действующий
проверить соответствие количества перемещаемого имущества с количеством, указанным в разовом материальном пропуске (приложение N 4);
при соответствии документов и разовых пропусков требованиям настоящей Инструкции - заполнить графы 1 - 6 в журнале учёта и регистрации посетителей (приложение N 5), вернуть документы и пропуск, разрешить проход через пост словами: "Пожалуйста, проходите".
2.9. При выходе посетителя сотрудник поста охраны должен дополнительно проверить наличие на разовом пропуске отметки лица, принявшего посетителя (время, число, месяц, год, подпись), изъять разовый пропуск и зарегистрировать в журнале время убытия.
2.10. В случаях обнаружения нарушений в оформлении документов, удостоверяющих личность, разового или материального пропусков или несоответствия фактического количества и наименований имущества, перечисленного в материальном пропуске, сотрудник поста охраны обязан остановить государственного служащего, работника или посетителя (прекратить перемещение имущества), доложить об указанных нарушениях начальнику служебного наряда (старшему поста охраны) и действовать в соответствии с полученными от него указаниями.
Перемещение через пост охраны государственными служащими, работниками или посетителями крупногабаритных вещей осуществляется по решению старшего поста охраны.
При необходимости государственные служащие, работники или посетители проходят контроль с помощью технических средств.
2.11. Запрещается проносить в административные здания без соответствующего разрешения огнестрельное, холодное, пневматическое, газовое оружие и боеприпасы, взрывчатые, легковоспламеняющиеся и отравляющие вещества, а также кино-фотосъемочную и звуко-видеозаписывающую аппаратуру.
2.12. В случае обнаружения оружия, веществ и предметов, указанных в п. 2.11., сотрудник поста охраны останавливает государственного служащего, работника или посетителя, докладывает об этом начальнику служебного наряда (старшему поста охраны) и действует в соответствии с полученными от него указаниями.
сотрудникам Минюста России, подведомственных федеральных служб, которым в установленном порядке разрешено ношение указанного оружия;
сотрудникам Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, в случаях исполнения ими должностных обязанностей;
сотрудникам правоохранительных органов, военнослужащим Минобороны России, иных федеральных органов исполнительной власти, имеющим право ношения оружия в период чрезвычайных ситуаций и усиления охраны административных зданий - по особому указанию руководства Минюста России.
Все остальные лица, имеющие при себе огнестрельное, холодное, пневматическое, газовое оружие и боеприпасы, на территорию административных зданий не допускаются (при наличии специально оборудованного помещения дежурной части обязаны сдать их на хранение).
2.14. В случаях перехода на усиленный вариант несения службы по особому указанию руководства Минюста России могут вводиться дополнительные ограничения на проход в административные здания с оружием и боеприпасами.
3.1. Разрешение на въезд служебных автомобилей на охраняемые территории, прилегающие к административным зданиям, осуществляет сотрудник поста охраны при наличии специальных пропусков (приложение N 6) и после проверки у пассажиров автомобиля документов, дающих право входа на территорию административного здания.
Пропуска на въезд служебных автомобилей выдаются структурным подразделением, отвечающим за вопросы безопасности или охраны, на основании письменных заявок руководителей структурных подразделений Минюста России и подведомственных федеральных служб по книге учета выдачи пропусков для служебного автотранспорта Минюста России и подведомственных федеральных служб (приложение N 7).
Должностные лица, перечисленные в приложении N 2, при наличии специальных пропусков имеют право беспрепятственного въезда на служебных автомобилях.
проверить у водителя и пассажиров документы, дающие право въезда и входа на территорию административного здания. Лицо, находящееся в автомобиле без документов на право входа на территорию административного здания, направляется в бюро пропусков для получения пропуска в установленном порядке;
проверить соответствие наименования провозимого багажа (груза) указанным в разовом материальном пропуске реквизитам;
При выезде автомобиля сотрудник поста охраны обязан дополнительно проверить на материальном пропуске наличие отметки лица, принявшего груз (время, число, месяц, год, подпись), изъять пропуск и сделать отметку о времени выезда в графе 6 журнала учета въезжающего и выезжающего автотранспорта.
3.3. Транспортные средства, не имеющие специальных пропусков, осуществляют въезд и выезд с территорий административных зданий по служебным запискам (приложение N 9). Перевозимые на них грузы подлежат обязательной проверке.
3.4. Разовый пропуск служебного автотранспорта, не имеющего разрешения на въезд, может осуществляться в исключительных случаях, в связи со служебной необходимостью, по устной заявке должностных лиц, перечисленных в приложении N 2, согласованной с руководителем подразделения, отвечающего за вопросы безопасности или охраны, с обязательной регистрацией в журнале учета въезжающего и выезжающего автотранспорта.
4.1. Вход на территории административных зданий лиц, не определенных приложениями N 1, 2, осуществляется по разовым пропускам, временным пропускам (приложение N 10) при предъявлении документов, удостоверяющих личность, к которым относятся:
4.2. Разовые пропуска оформляются в бюро пропусков по заявкам, подписанным руководителями структурных подразделений Минюста России или уполномоченными ими лицами, а также руководителями подведомственных федеральных служб или лицами, ими уполномоченными (приложение N 11).
4.3. Списки лиц, имеющих право подписи заявок для оформления разовых пропусков, с образцами их подписей в конце каждого квартала направляются в бюро пропусков за подписями руководителей структурных подразделений Минюста России, подведомственных федеральных служб (приложение N 12).
4.4. Разовые пропуска оформляются для посетителей на основании документов, удостоверяющих их личность.
4.5. Разовый пропуск выдается посетителю на одно посещение и действителен для входа в течение 15 минут после выдачи, для выхода - в течение 15 минут после отметки о посещении.
4.6. Посетители, входящие в административные здания по разовым пропускам, обязаны следовать только в помещение, указанное в разовом пропуске. Контроль за нахождением посетителей на территориях и в помещениях административных зданий возлагается на принимающих их лиц.
4.7. Государственный служащий, работник, принимавший посетителя, делает отметку в разовом пропуске о времени выхода посетителя и заверяет ее своей подписью.