Действующий
3.2. Проект плана работы коллегии готовится секретарем коллегии на основании предложений, поступивших от заместителей Руководителя, других членов коллегии, руководителей подразделений Роскартографии.
Предложения, вносимые подразделениями Роскартографии, согласовываются с соответствующими заместителями Руководителя.
3.3. Предложения о включении вопросов в проект плана работы коллегии представляются секретарю коллегии не менее чем за месяц до наступления планируемого периода работы коллегии по форме согласно приложению N 1.
3.4. Подготовленный проект плана работы коллегии в установленном порядке представляется Руководителю на утверждение по форме согласно приложению N 2 или, при необходимости, для предварительного обсуждения на очередное заседание коллегии.
3.5. Утвержденный план работы коллегии секретарь коллегии доводит до членов коллегии, руководителей подразделений Роскартографии, других заинтересованных организаций в пятидневный срок с даты его утверждения, а также до работников, ответственных за связь с общественностью, для опубликования его в печати и размещения на сайте Роскартографии (кроме вопросов, имеющих закрытый характер).
3.6. В случае невозможности проведения заседания или утраты актуальности рассмотрения на заседании коллегии запланированного вопроса в установленный срок руководитель подразделения Роскартографии (или организации, находящейся в ведении Роскартографии), ответственный за подготовку материалов к заседанию коллегии, по согласованию с заместителем Руководителя, курирующим деятельность этого подразделения (организации), не позднее чем за пятнадцать дней до наступления даты рассмотрения вопроса, предусмотренной планом работы коллегии, представляет председателю коллегии мотивированную просьбу о переносе даты рассмотрения на другое время или об исключении вопроса из плана работы коллегии.
При возникновении вопросов, требующих срочного и внеочередного рассмотрения на заседании коллегии, предложения вносятся секретарю коллегии в порядке, предусмотренном пунктом 3.3 настоящего Положения.
Решения об изменении сроков рассмотрения или исключении из плана работы коллегии запланированных вопросов, а также о рассмотрении на заседаниях коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов принимаются председателем коллегии.
4.1. Коллегия на своих заседаниях рассматривает и принимает решения по важнейшим вопросам геодезической и картографической деятельности:
мерам по обеспечению устойчивой работы подведомственных организаций, своевременного и полного удовлетворения потребностей государства, юридических и физических лиц в результатах геодезической и картографической деятельности;
эффективности действующих экономических и административных механизмов в сфере геодезии и картографии;
предложениям по инвестиционной политике, а также эффективному использованию бюджетных ассигнований для обеспечения устойчивой работы подведомственных организаций;
организации внешнеэкономической деятельности, научно-технического и экономического сотрудничества в рамках своей компетенции;
рассмотрению проектов законодательных и других правовых актов Российской Федерации по вопросам геодезии и картографии и наименований географических объектов;
перспективным планам научных исследований и разработок с целью улучшения финансово-экономического состояния отрасли и обеспечения конкурентоспособности на рынке услуг в области геодезии и картографии и результатам выполнения научно-технических программ;
предлагаемым комплексным мероприятиям по предупреждению чрезвычайных происшествий, несчастных случаев;
деятельности федеральных государственных предприятий и организаций, подведомственных Роскартографии;
4.2. На заседание коллегии могут быть вынесены и другие вопросы, относящиеся к ведению Роскартографии.
в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение коллегии внесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;
совместно с заседаниями коллегий, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации;
Перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на таких заседаниях коллегии, определяется Руководителем по предложениям руководителей подразделений Роскартографии, согласованным с курирующими деятельность этих подразделений заместителями Руководителя.
Председательство совместными заседаниями коллегии осуществляется руководителями участвующих в них органов.
5.2. Повестка конкретного заседания коллегии определяется, как правило, в соответствии с планом работы коллегии, утверждается председателем коллегии не позднее чем за десять дней до проведения заседания коллегии и рассылается секретарем коллегии членам коллегии, руководителям подразделений Роскартографии, а также, при необходимости, других заинтересованных организаций.
5.3. Подразделением Роскартографии, утвержденным в плане работы коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии, по решению Руководителя или заместителя Руководителя, руководящего подготовкой заседания коллегии, разрабатываются, при необходимости, проекты плана подготовки заседания коллегии и состава рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии, утверждаемые соответственно Руководителем или заместителем Руководителя. В состав рабочей группы по подготовке материалов к заседанию коллегии включаются специалисты тех подразделений Роскартографии, к ведению которых относится рассматриваемый вопрос.
5.4. Руководитель подразделения, указанного в пункте 5.3 настоящего Положения, совместно с рабочей группой по подготовке материалов к заседанию коллегии обеспечивает подготовку к заседанию коллегии и не позднее чем за семь дней до заседания коллегии представление секретарю коллегии следующих материалов, в том числе в электронной форме (текстовый редактор Win Word 2.0 на диске 3,5 дюйма) или по электронной почте:
проекта постановления коллегии (как правило, не более шести страниц печатного текста), прошедшего согласование с руководителями заинтересованных подразделений Роскартографии и заместителем Руководителя, руководящим подготовкой заседания коллегии, включающего краткую констатирующую и постановляющую части, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поставленных поручений, указание обоснованных сроков их выполнения. При наличии в проекте постановления поручений заместителям Руководителя необходимы также их визы;
списка лиц, приглашаемых на заседание коллегии, согласованного с курирующим заместителем Руководителя;
при необходимости - дополнительных материалов информационно-справочного характера с указанием конкретных лиц, ответственных за подготовку таких материалов и осуществление их демонстрации.
5.5. В необходимых случаях на заседания коллегии могут приглашаться руководители (представители) федеральных органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, организаций геодезии и картографии, научных, профсоюзных и других организаций, средств массовой информации.
Приглашение на заседание коллегии лиц, не входящих в состав коллегии, осуществляется по спискам, утвержденным председателем коллегии.
Вопрос об участии представителей средств массовой информации для освещения работы заседания коллегии также решается председателем коллегии.
5.6. При подготовке материалов, указанных в пункте 5.4 настоящего Положения, к совместному заседанию коллегий Роскартографии и других федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации они должны быть также согласованы с их руководством.