Решение о проведении внеочередного заседания коллегии принимается председателем коллегии.

2.2. В отсутствие Руководителя председательствовать на заседаниях коллегии может заместитель Руководителя, исполняющий обязанности Руководителя.

2.3. Председатель коллегии:

принимает окончательное решение о повестке конкретного заседания коллегии;

определяет по согласованию с членами коллегии регламент проведения конкретного заседания коллегии;

руководит работой заседания коллегии, следит за соблюдением настоящего Положения, повестки и регламента проведения заседания коллегии;

обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии;

предоставляет слово для выступления участникам заседания коллегии;

проводит голосование по результатам обсуждения вопросов, выносимых на рассмотрение коллегии, и оглашает его результаты.

2.4. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины численного состава коллегии.

Члены коллегии обязаны присутствовать на заседаниях коллегии. Освобождение членов коллегии от участия в заседании коллегии допускается с разрешения председателя коллегии или лица, его замещающего. О невозможности присутствовать на заседании коллегии по уважительной причине члены коллегии заблаговременно информируют секретаря коллегии.

2.5. Члены коллегии имеют право вносить председателю коллегии мотивированные предложения:

о включении вопросов в проект плана заседаний коллегии, об изменении сроков рассмотрения или исключении из плана заседаний коллегии запланированных вопросов, а также о рассмотрении других вопросов, не предусмотренных в плане заседаний коллегии;

об участии в работе заседания коллегии представителей органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, аппаратов полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, органов законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации, научных, профсоюзных и других организаций, средств массовой информации;

об участии руководителей структурных подразделений центрального аппарата Роскартографии (далее - подразделение Роскартографии);

о привлечении руководителей (представителей) подразделений Роскартографии к участию в подготовке материалов к заседаниям коллегии и к выполнению конкретных поручений коллегии, а также о получении от них необходимой информации о ходе выполнения соответствующих решений коллегии.

3. Планирование работы коллегии

3.1. Работа коллегии осуществляется в соответствии с планом работы коллегии, составляемым, как правило, на полугодие и утверждаемым Руководителем.

3.2. Проект плана работы коллегии готовится секретарем коллегии на основании предложений, поступивших от заместителей Руководителя, других членов коллегии, руководителей подразделений Роскартографии.

Предложения, вносимые подразделениями Роскартографии, согласовываются с соответствующими заместителями Руководителя.

3.3. Предложения о включении вопросов в проект плана работы коллегии представляются секретарю коллегии не менее чем за месяц до наступления планируемого периода работы коллегии по форме согласно приложению N 1.

3.4. Подготовленный проект плана работы коллегии в установленном порядке представляется Руководителю на утверждение по форме согласно приложению N 2 или, при необходимости, для предварительного обсуждения на очередное заседание коллегии.

3.5. Утвержденный план работы коллегии секретарь коллегии доводит до членов коллегии, руководителей подразделений Роскартографии, других заинтересованных организаций в пятидневный срок с даты его утверждения, а также до работников, ответственных за связь с общественностью, для опубликования его в печати и размещения на сайте Роскартографии (кроме вопросов, имеющих закрытый характер).

3.6. В случае невозможности проведения заседания или утраты актуальности рассмотрения на заседании коллегии запланированного вопроса в установленный срок руководитель подразделения Роскартографии (или организации, находящейся в ведении Роскартографии), ответственный за подготовку материалов к заседанию коллегии, по согласованию с заместителем Руководителя, курирующим деятельность этого подразделения (организации), не позднее чем за пятнадцать дней до наступления даты рассмотрения вопроса, предусмотренной планом работы коллегии, представляет председателю коллегии мотивированную просьбу о переносе даты рассмотрения на другое время или об исключении вопроса из плана работы коллегии.

При возникновении вопросов, требующих срочного и внеочередного рассмотрения на заседании коллегии, предложения вносятся секретарю коллегии в порядке, предусмотренном пунктом 3.3 настоящего Положения.

Решения об изменении сроков рассмотрения или исключении из плана работы коллегии запланированных вопросов, а также о рассмотрении на заседаниях коллегии дополнительных (внеплановых) вопросов принимаются председателем коллегии.

4. Компетенция коллегии

4.1. Коллегия на своих заседаниях рассматривает и принимает решения по важнейшим вопросам геодезической и картографической деятельности:

федеральным целевым программам;

исполнению международных обязательств в сфере геодезии и картографии;

состоянию, планам и перспективам развития геодезии и картографии;

мерам по обеспечению устойчивой работы подведомственных организаций, своевременного и полного удовлетворения потребностей государства, юридических и физических лиц в результатах геодезической и картографической деятельности;

эффективности действующих экономических и административных механизмов в сфере геодезии и картографии;

организации управления геодезической и картографической деятельностью;

предложениям по инвестиционной политике, а также эффективному использованию бюджетных ассигнований для обеспечения устойчивой работы подведомственных организаций;

рассмотрению выполнения нормативных актов Роскартографии в области геодезии и картографии;

организации внешнеэкономической деятельности, научно-технического и экономического сотрудничества в рамках своей компетенции;

соглашениям Роскартографии с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации;

рассмотрению проектов законодательных и других правовых актов Российской Федерации по вопросам геодезии и картографии и наименований географических объектов;

предложениям по тарифной политике в геодезии и картографии;

внедрению новейших технологий в области геодезии и картографии;

перспективным планам научных исследований и разработок с целью улучшения финансово-экономического состояния отрасли и обеспечения конкурентоспособности на рынке услуг в области геодезии и картографии и результатам выполнения научно-технических программ;

предлагаемым комплексным мероприятиям по предупреждению чрезвычайных происшествий, несчастных случаев;

деятельности федеральных государственных предприятий и организаций, подведомственных Роскартографии;

подбору, расстановке, подготовке резерва и использованию кадров.

4.2. На заседание коллегии могут быть вынесены и другие вопросы, относящиеся к ведению Роскартографии.

5. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

5.1. По решению председателя коллегии заседания коллегии могут проводиться:

в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение коллегии внесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну;

совместно с заседаниями коллегий, проводимых другими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации;