(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документов по учету...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
- Номенклатура – выбирает номенклатурную позицию из справочника «Номенклатура», соответствующая виду ГСМ и организации – Поставщику ГСМ;
- Вид ГСМ – выбирает вид, соответствующий данному ГСМ;
Рисунок №5
588 × 467 пикс.     Открыть в новом окне

5. РЕГИСТРАЦИЯ ФХЖ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. Поступление ГСМ (безналичный расчет):
5.1.1. Специалист Отдела сопровождения регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, руководствуясь СТО СМК Методологической инструкцией «Регистрация и сопровождение не автоматизированного учетного процесса, инициированного иной корпоративной системой (1 категория сложности);
5.1.2. Получает карточку ПУД по типу «Товарная накладная» («Счет-фактура») в ИС в статусе «В отдел учета и отчетности»;
5.1.3. В течении 2-х рабочих дней регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия;
5.1.4. В подсистеме «Управление договорами» переходит в состав раздела «Договоры контрагентов», формирует отбор по организации – заказчику и организации – поставщику ГСМ (рис. №6А, рис. №6Б);
Рисунок №6А
797 × 606 пикс.     Открыть в новом окне
Рисунок №6Б
829 × 145 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.5. Открывает спецификацию во вкладке «Спецификация к договору», по кнопке «Ввести на основании» регистрирует документ «Поступление товаров и услуг», выбирает вид операции документа «Покупка, комиссия» (рис. №7);
Рисунок №7
1025 × 603 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.6. Автоматически заполняется реквизитная часть документа «Поступление товаров и услуг»:
- Организация;
- Контрагент;
- Договор;
- Спецификация;
5.1.7. Автоматически заполняется табличная часть документа, вкладка «Товары»:
- Номенклатура – номенклатура должна соответствовать номенклатуре из справочника «Виды ГСМ» - папка «Виды ГСМ с привязкой к номенклатуре»;
- Мест;
- Единица;
- Коэффициент пересчета;
- Количество;
- Базовая единица;
- Цена;
- Сумма;
- Ставка НДС;
- Сумма НДС;
- Всего;
5.1.8. Специалист Отдела сопровождения корректирует дату документа:
- Период открыт для редактирования – дата регистрации документа соответствует дате ПУД;
- Период закрыт для редактирования –документ регистрируется по дате регистрации карточки ПУД в ИС;
5.1.9. Устанавливает режим документа «Опер.Учет+ Бух.Учет»;
5.1.10. Заполняет реквизит «Склад» из справочника «Склады (места хранения)»;
5.1.11. Сверяет количество, цену, ставку НДС, сумму НДС, итоговую сумму с данными в ПУД;
5.1.12. Устанавливает счет бухгалтерского учета 10.03» Топливо» (рис. №8);
Рисунок №8
1013 × 141 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.13. Во вкладке «Дополнительно» регистрирует входящий номер и дату ПУД (рис. №9):
Рисунок №9
766 × 206 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.14. Указывает регистрационный номер карточки ПУД в реквизите «Комментарий» (рис. №10):
Рисунок №10
861 × 33 пикс.     Открыть в новом окне
5.1.15. Устанавливает флаг «Проверено БУ», по кнопке «ОК» проводит документ;