СТО СМК Методологическая инструкция «Регистрация документов по учету ГСМ в ИС и контроль за завершением бизнес-процесса «Учет ГСМ»

ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________2015г

1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая методологическая инструкция устанавливает:

1.1.1. Требования к процессу регистрации параметров и контролю за завершением бизнес-процесса «Учет ГСМ»;

1.1.2. Требования к регистрации ФХЖ по учету ГСМ;

1.2. Требования данной методологической инструкции распространяются и обязательны для исполнения сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT –менеджмента -Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем;

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Методологическая инструкция разработана с учетом требований СТО СМК «Управление и сопровождение бизнес-процесса «Учет ГСМ»;

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО СМК «Термины, определения, сокращения».

4. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА «УЧЕТ ГСМ»

4.1. Настройка регистра «Счета учета затрат»:

4.1.1. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия заполняет регистр сведений «Счета учета затрат» в течении 1-го рабочего дня с момента применения ПО «Учет ГСМ» организацией – Заказчиком;

4.1.2. В подсистеме «Производство» открывает регистр сведений «Счета учета затрат» (рис. №1)

634 × 345 пикс.     Открыть в новом окне

4.1.3. По кнопке «Ins» создает новую запись в регистре и заполняет следующие реквизиты (рис. №2):

- Период – устанавливает дату с которой будет действовать настройка;

- Организация – выбирает организацию – Заказчика;

- Вид документа – выбирает документ «Требование-накладная» из справочника «Документы конфигурации»;

- Вид операции документа – «Списание ГСМ»;

- Вид вариант списания ТМЦ – «На общехозяйственное подразделение»;

- Счет учета затрат – согласно утвержденной учетной политике организации – Заказчика;

- Субконто1 – «Общий отдел»;

- Субконто2 – выбирает статью затрат из справочника «Статьи затрат» в зависимости от системы налогообложения организации – Заказчика;

- Устанавливает флаг «Применение»;

4.1.4. По кнопке «ОК» записывает запись в регистре «Счета учета затрат»;

650 × 366 пикс.     Открыть в новом окне

4.2. Регистрация данных в справочнике «Виды заправок ГСМ»:

4.2.1. Специалист Отдела Сопровождения в течении 1-го рабочего дня с момента получения поручения от специалиста организации – Заказчика через ИС, вносит данные в справочник по организации – поставщику ГСМ;

4.2.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подсистеме «Автотранспорт и СМиМ» открывает справочник «Виды заправок ГСМ», по кнопке «Добавить» создает новый элемент справочника (рис. №3);

1235 × 410 пикс.     Открыть в новом окне

4.3. Регистрация данных в справочнике «Виды ГСМ»:

4.3.1. Специалист Отдела Сопровождения в течении 1-го рабочего дня с момента получения поручения от специалиста организации – Заказчика через ИС, вносит данные в справочник по виду ГСМ;

4.3.2. Специалист Отдела сопровождения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия в подсистеме «Автотранспорт и СМиМ» открывает справочник «Виды ГСМ», по кнопке «Добавить» создает новый элемент справочника в папке «Виды ГСМ с привязкой к номенклатуре (рис. №4);

1024 × 432 пикс.     Открыть в новом окне

4.3.3. Специалист Отдела сопровождения в папке «Виды ГСМ с привязкой к номенклатуре» переходит в папку «Наименование организации – Поставщика ГСМ», создает новый элемент справочника, заполняет реквизиты (рис. №5)

- Наименование – полное наименование ГСМ;

- Родитель – выбирает папку – организация – Поставщик ГСМ;

- Номенклатура – выбирает номенклатурную позицию из справочника «Номенклатура», соответствующая виду ГСМ и организации – Поставщику ГСМ;

- Вид ГСМ – выбирает вид, соответствующий данному ГСМ;

588 × 467 пикс.     Открыть в новом окне

5. РЕГИСТРАЦИЯ ФХЖ В ПРОГРАММЕ 1С: БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

5.1. Поступление ГСМ (безналичный расчет):

5.1.1. Специалист Отдела сопровождения регистрирует документ «Поступление товаров и услуг» в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, руководствуясь СТО СМК Методологической инструкцией «Регистрация и сопровождение не автоматизированного учетного процесса, инициированного иной корпоративной системой (1 категория сложности);