ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Управление по аналитике и ИТ сервисам

1. Общие положения

1.1. Полное официальное наименование структурного подразделения – Управление по аналитике и развитию ИТ сервисов (далее – Управление).

1.2. Управление по аналитике и развитию ИТ сервисов является структурным подразделением первого уровня Общества с ограниченной ответственность «Эфекс системс».

1.3. Управление подчиняется Управляющему Общества.

1.4. Создание, изменение структуры, реорганизация и ликвидация Управления производится приказом Управляющего Общества на основании утвержденного Плана организации.

1.5. Основное направление деятельности Управления – выполнение функций ИТ интегратора по специализированным процессам инвестиционных проектов заказчиков с учетом системы стандартизации.

1.6. Настоящее Положение регулирует деятельность Управления, определяет его задачи, функции, порядок организации работы в соответствии с утвержденной стратегией Общества.

1.7. Структура Управления определяется задачами, стоящими перед подразделением в соответствии с п. 3 данного Положения и регулируется штатным расписанием, утвержденным решением Управляющего Общества.

2. Организационная структура

2.1. Структура и штатная численность Управления утверждаются Планом организации, исходя из условий, особенностей деятельности и объема работ структурного подразделения.

2.2. Состав должностей работников Управления определен Планом организации и отражен в штатном расписании Общества.

2.3. Схема организационной структуры Управления приведена на Рисунке 1.

2.4. Должностные обязанности руководителя и сотрудников Управления определяются должностными инструкциями.

Рисунок 1 «Организационная структура Управления по аналитике и ИТ сервисам»

3. Основные задачи и функции подразделения

3.1. Основным видом деятельности Управления является выполнение функций ИТ интегратора по специализированным процессам инвестиционных проектов заказчиков с учетом системы стандартизации.

3.2. В рамках основного вида деятельности сотрудники Управления решают следующие задачи:

3.2.1. бизнес-анализ, внедрение и развитие ИТ сервисов;

3.2.2. сопровождение специализированных баз данных.

3.3. На структурные подразделения Управления возлагаются следующие функции:

3.3.1. реинжиниринг специализированных бизнес-процессов Заказчиков;

3.3.2. сопровождение автоматизации и ее внедрение;

3.3.3. сопровождение внедрения ИТ сервисов и их развитие;

3.3.4. сопровождение специализированных баз данных;

3.3.5. выдача неквалифицированных электронных подписей;

3.3.6. соблюдение требований законодательства в области обработки персональных данных.

4. Ответственность, права и обязанности

4.1. Ответственность за работу Управления несет руководитель Управления по аналитике и ИТ сервисов.

4.2. Сотрудники Управления в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями и Стандартами Общества.

4.3. Руководитель и сотрудники Управления имеют право:

4.3.1. участвовать в обсуждении и решении всех вопросов планирования и организации деятельности, связанной с работой Управления;

4.3.2. давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления сотрудникам других подразделений Общества;

4.3.3. запрашивать и получать от подразделений Общества документы, материалы и сведения, необходимые для решения задач, предусмотренных настоящим Положением;

4.3.4. привлекать к организации и выполнению работ, обусловленных функциями Управления, другие подразделения Общества и консалтинговых организаций.

4.4. Руководитель и сотрудники Управления обязаны:

4.4.1. качественно и в полном объеме выполнять все задачи и функции Управления;

4.4.2. выполнять требования Стандартов Общества;

4.4.3. не разглашать конфиденциальную информацию, ставшую им известной при исполнении своих должностных обязанностей или иным путем.

5. Взаимодействие с другими структурными подразделениями

5.1. Взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями Общества определяется задачами и функциями, возложенными на него данным Положением по согласованию с Управляющим Общества.

5.2. Взаимодействие между подразделениями Общества осуществляется в рамках системы электронного документооборота.