Действующий
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 01. | Сформировать заявку на проведение закупки Менеджер проекта срок исполнения: не менее чем за 3 (недели) недели до указанного срока поставки | 1. При возникновении необходимости в закупке ТРУ менеджер проекта формирует в системе «Строительный комплекс» заявку на проведение закупки (далее – заявка) согласно разделу «Создание заявки на закупку» Приложения «Заявки на закупку» СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». 2. Заявка должна содержать информацию согласно п. 2.2. настоящего СТО. 3. Менеджер проекта проверяет соответствие сформированной заявки утвержденной ресурсной ведомости и срок поставки путем перевода заявки в статус «действующая» согласно разделу «Перевод заявки в статус «Действующая»» Приложения «Заявки на закупку» СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами» - единичные ресурсы, указанные в заявке, не должны превышать по количеству и номенклатуре ресурсную ведомость и разница между датой окончания поставки и текущей датой должна составлять не менее 14 дней. 3.1. Если выявлено превышение ресурсной ведомости либо превышение допустимого минимального срока поставки (далее - превышение), которое следует скорректировать, осуществляется переход к операции 02. 3.2. Если выявлено превышение, которое необходимо оставить, осуществляется переход к операции 03. 3.3. Если превышение не выявлено, осуществляется переход к операции 05 |
| 02. | Внести правки в заявку Менеджер проекта срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. Менеджер проекта осуществляет корректировку заявки с превышением. 2. Менеджер проекта переводит заявку в статус «Действующая» согласно раздела «Перевод заявки в статус «Действующая»» Приложения «Заявки на закупку» СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». 3. После перевода заявки в статус «Действующая», осуществляется переход к операции 05. |
| 03. | Направить заявку на проведение закупки с превышением на согласование Менеджер проекта срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. Менеджер проекта, руководствуясь требованиями раздела «Согласование заявки» СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», в системе «Строительный комплекс» направляет заявку с превышением на согласование согласующим лицам: • управляющему проекта; • координатору проекта. Далее осуществляется переход к операции 04. |
| 04 | Принять участие в цикле согласования Согласующие лица срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. Согласующие лица рассматривают заявку и принимают решение о согласовании заявки с превышением, либо об отказе в согласовании данной заявки. 3. В случае согласования заявки с превышением, осуществляется переход операции 05. 4. В случае отказа в согласовании заявки с превышением, осуществляется переход к операции 02 |
| 05. | Направить действующую заявку на проведение закупки в работу Менеджер проекта срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. Менеджер проекта направляет посредством письма в IBM Lotus Notes (далее – СЭД Лотус) действующую заявку на проведение закупки ответственному за закупку в работу. 2. Далее осуществляется завершение подпроцесса и переход к процедуре определения вида закупки (п. 2.5. настоящего СТО). |
2.5. На основании полученной заявки ответственный за закупку определяет вид закупки в соответствии с п. 1.4. настоящего СТО (рис.1):
2.5.1. Если выбран электронный конкурс, то осуществляется переход к процедуре проведения электронного конкурса (раздел 3 настоящего СТО);
2.5.2. Если выбран запрос предложений, то осуществляется переход к процедуре проведения запроса предложений (раздел 4 настоящего СТО);
2.5.3. Если выбрана прямая закупка, то осуществляется переход к процедуре проведения прямой закупки (раздел 5 настоящего СТО).
3.1. Проведение электронного конкурса – основной (предпочтительный) способ проведения закупки, проводимый на электронной торговой площадке is-mt.pro. Торговая площадка может быть заменена на иную, если это требуется действующим законодательством.
3.4. Менеджер проекта должен запросить отмену закупки в случае выявления ошибок/неточностей в прикрепленных в заявке на закупку документах, влияющих на результат закупки или ее состязательность.
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 01. | Создать электронный конкурс Ответственный за закупку срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. На основании полученной заявки (раздел 2 настоящего СТО) ответственный за закупку создает в системе «Строительный комплекс» новую закупку (электронный конкурс) согласно требованиям раздела «Создание закупки ресурсов по инвестиционно-строительному проекту» СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя» с обязательным указанием информации согласно п. 2.2. настоящего СТО. Закупка может содержать несколько (или часть) заявок на проведение закупки. При формировании перечня ТРУ (корзины закупки) ответственный за закупку руководствуется требованиями СТО УП «Правила формирования корзины закупок». 2. При необходимости, ответственный за закупку настраивает условия автоматического продления закупки: • время до окончания закупки; • минимальный шаг изменения цены; • время продления закупки на случай, если изменится одно из участвующих коммерческих предложений или поступит новое коммерческое предложение, стоимость которого меньше чем предыдущее коммерческое предложение с наименьшей стоимостью на установленный шаг изменения цены. 3. Далее осуществляется переход к операции 02. |
| 02. | Запустить электронный конкурс Ответственный за закупку срок исполнения: в установленный срок (проведение электронного конкурса: не менее 3-х полных рабочих дней) | 1. Ответственный за закупку, руководствуясь требованиями СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя»: 1.1. Публикует созданную закупку на сайте «Закупки. 1.2. Устанавливает срок проведения закупки (не менее трех полных рабочих дней). 1.3. Формирует автоматическую рассылку извещения о закупке потенциальным и аккредитованным поставщикам ТРУ на официальный адрес электронной почты. Для повышения эффективности закупки следует извещать о закупке завод-изготовитель / официального дилера необходимых ресурсов (если они работают в системе «Строительный комплекс»), либо запрашивать у завода-изготовителя / официального дилера счет на ресурсы (для сравнения с ним предложений участников закупки). 1.4. Контролирует поступление коммерческих предложений поставщиков ТРУ. 1.5. До момента окончания закупки, выполняет мероприятия по сопровождению и увеличению эффективности проводимой закупки: • дополнительно оповещает о закупке потенциальных и аккредитованных поставщиков ТРУ, не заполнивших коммерческое предложение, уточняет причины неучастия в закупке, и помогает устранять возникающие проблемы; • проводит консультации потенциальных и аккредитованных поставщиков ТРУ по вопросам о закупке; • при возникновении технических проблем подключает модератора ИС «Строительный комплекс». 2. Если в ходе проведения закупки возникла необходимость продлить закупку в случаях, указанных в настоящем СТО (операция 4 подпроцесса 2 «Проведение электронного конкурса), осуществляется переход к операции 04. 3. Если продление закупки не требуется, осуществляется переход к операции 03. 4. Если в ходе проведения закупки принято решение отменить закупку в случаях, описанных в настоящем СТО (операция 5 подпроцесса 2 «Проведение электронного конкурса), осуществляется переход к операции 05. |
| 03 | Рассмотреть полученные коммерческие предложения Ответственный за закупку срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. Ответственный за закупку рассматривает поступившие коммерческие предложения и принимает решение о признании электронного конкурса состоявшимся. 1.1. Если электронный конкурс признан несостоявшимся (выявлены случаи, указанные в перечне п. 3.3. настоящего СТО), осуществляется завершение процесса и переход к процедуре проведения запроса предложений (раздел 4 настоящего СТО). 1.2. Если электронный конкурс признан состоявшимся (не выявлены случаи, указанные в перечне п. 3.3. настоящего СТО), осуществляется завершение процесса и переход к процедуре выбора поставщика ТРУ/победителя закупки (раздел 6 настоящего СТО). |
| 04. | Продлить электронный конкурс Ответственный за закупку срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. Ответственный за закупку продлевает в системе «Строительный комплекс» срок проведения закупки в случае наступления нижеуказанных ситуаций: • при обнаружении технической ошибки в работе автоматизированной системы закупок; • при отсутствии коммерческих предложений на момент окончания закупки; • в случае обращения потенциальных и аккредитованных поставщиков ТРУ о недостаточном сроке закупки для подготовки коммерческого предложения (если ответственный за закупку согласен с аргументами); • при настройке автоматического продления закупки в случае, если в установленное время до окончания закупки изменяется одно из участвующих коммерческих предложений или поступает новое коммерческое предложение, стоимость которого меньше чем предыдущее коммерческое предложение с наименьшей стоимостью на установленный шаг изменения цены; • в других случаях на усмотрение ответственного за закупку, которые могут повлиять на увеличение эффективности закупки. Далее осуществляется переход к операции 02 |
| 05. | Отменить электронный конкурс Ответственный за закупку срок исполнения: в течение 1 рабочего дня | 1. Ответственный за закупку отменяет закупку в системе «Строительный комплекс» в следующих случаях: • при принятии решения об отмене закупки ресурсов по объективным причинам; • при необходимости внесения изменений в закупку; • при обращении менеджера проекта согласно п. 3.4. настоящего СТО; • при обращении аккредитованных поставщиков ТРУ с указанием на ошибочные данные в закупке и (или) дополнительной информации к закупке. 2. После отмены закупки ответственный за закупку передает информацию об отмене закупки менеджеру проекта, осуществляется завершение процесса и переход к процедуре принятия решения по отмененной закупке (согласно п. 3.7. настоящего СТО). В случае необходимости возобновления работы по отмененной закупке, ответственный за закупку создает новую закупку. |
3.7.2. Если принято решение внести правки в заявку, осуществляется переход к процедуре подготовки заявки на закупку (раздел 2 настоящего СТО).
• если сумма договора на подрядные работы / на услуги машин и механизмов составляет 500 тыс. руб. и менее.
№ | Наименование операции / Исполнитель / Сроки выполнения / | Описание операции |
| 01. | Составить запрос на получение коммерческого предложения Ответственный за закупку срок исполнения: не менее чем за 3 (три) недели до указанного срока поставки | 1. На основании подготовленной заявки (раздел 2 настоящего СТО) ответственный за закупку составляет запрос на получение коммерческого предложения по форме СТО ФД «Запрос на получение коммерческого предложения». Запрос должен в себя включать: • ссылки на сайт «Ресурсы», а также разделы проектной документации, содержащие требования к закупаемым группам ресурсов; • дополнительные требования к количеству и качеству выполняемых подрядных работ, поставляемых материалов и оборудования, услуг машин и механизмов; • сроки выполнения договора по оперативному графику реализации ИСП. • информацию по п. 2.2. настоящего СТО. При необходимости форма запроса может быть адаптирована под конкретный запрос предложений. К Запросу на получение коммерческого предложения прикладываются ресурсная ведомость / ведомость подсчета трудозатрат; 2. Далее осуществляется переход к операции 02 |
| 02. | Направить запросы на получение коммерческих предложений поставщикам ТРУ Ответственный за закупку срок исполнения: не менее чем за 3 (три) недели до указанного срока поставки | 1. Ответственный за закупку с адреса электронной почты, закрепленной в договоре управления ИСП либо в агентском договоре, направляет запрос на получение коммерческого предложения максимально возможному (с целью обеспечения прозрачности, конкурентоспособности закупки) количеству потенциальных и аккредитованных поставщиков ТРУ, в числе которых обязательно присутствует завод-изготовитель / официальный дилер необходимых ресурсов. При отказе завода-изготовителя / официального дилера от участия в закупке, от него следует получить счет / прайс на ресурсы (для сравнения с ним предложений участников закупки). 2. При направлении запроса на получение коммерческого предложения ответственный за закупку объявляет потенциальным и аккредитованным поставщикам ТРУ срок проведения запроса коммерческих предложений (не менее трех полных рабочих дней по условиям п. 4.2. настоящего СТО) и другие условия проведения запроса предложений, в частности, условие о том, что цена коммерческого предложения считается открытой информацией и будет объявлена конкурентам; другие детали коммерческих предложений по просьбе участников допустимо не раскрывать. Далее осуществляется переход к операции 03 |
| 03. | Рассмотреть полученные коммерческие предложения Ответственный за закупку срок исполнения: в установленный срок | 1. По истечении срока сбора коммерческих предложений ответственный за закупку рассматривает коммерческие предложения, полученные от потенциальных и аккредитованных поставщиков ТРУ, делает вывод о признании запроса предложений состоявшимся / несостоявшимся (согласно п. 4.3. настоящего СТО). 2. При признании запроса предложений состоявшимся, осуществляется завершение процесса и переход к процедуре выбора поставщика ТРУ/победителя закупки (раздел 6 настоящего СТО). 3. При признании запроса предложений несостоявшимся осуществляется завершение процесса и переход к процедуре принятия решения по отмененной закупке (согласно п. 3.7. настоящего СТО). |
5.1.1. Для заключения срочного безотлагательного договора, необходимого для устранения ситуаций, носящих аварийный характер.
Поиск поставщика ТРУ для данного вида прямой закупки можно осуществлять на сайте «Ресурсы», или любым другим способом, приоритет будет иметь потенциальный поставщик ТРУ, который в кратчайшие сроки и с должным качеством готов предоставить необходимые ТРУ. Данный вид прямой закупки может превышать ресурсную ведомость (проверка не проводится).