Действующий
Приложения «Управление организацией» и «Управление правилами доступа» также доступны для роли «Редактор организации» и «Администратор сервиса» в сервисах «Управление проектами» и «Маркетинговые технологии».
- Просмотра информации об организации,
- Просмотра/редактирования ролей пользователей в организации,
- Приглашения пользователей в организацию,
- Рассмотрения заявок от пользователей,
- Просмотра пользователей и их ролей в сервисах,
- Просмотра должностей в организации,
- Просмотра документов-оснований,
- Просмотра связи пользователя и документа-основания.
- Наименование,
- Полное наименование,
- ИНН,
- КПП,
- ОГРН,
- Дата ОГРН,
- Телефон,
- Сайт,
- Юридический адрес,
- Фактический адрес,
- Почтовый адрес,
- Настройки организации
- Возможность подписания первичных учетных документов – отображается текущее разрешение на подписание ПУД представителями данной организации (подробнее в разделе ),
- Данные электронной почты
- Email – адрес электронной почты организации,
- Рассылка – флаг подписки об извещениях по закупкам; Если флаг не установлен, то на данную электронную почту не будет приходит информация о закупках,
- Недоступен для изменения – флаг, обозначающий, каким образом была добавлена почта организации; Если флаг отмечен, то почта была добавлена в контактную информацию юридического лица в базе 1С: Каталог лиц. Если флаг не установлен, то почта была вручную добавлена Редактором организации.
Данная информация, кроме флага «E-mail извещения», синхронизирована с 1С:Каталоги: для изменения каких-либо данных необходимо внести изменения в учетной системе и нажать в карточке организации кнопку «Выгрузить в Skotch» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»).
Чтобы добавить новую почту для рассылки уведомлений нужно нажать на кнопку «Добавить», в открывшемся окне «Добавить Email» указать адрес почты и сохранить данные (рисунок 4). Новая почта будет добавлена в список с не установленным признаком «Недоступен для изменений»
Для редактирования подписки на e-mail извещения о закупках необходимо выбрать почту для редактирования нажать кнопку «Редактировать», в открывшейся форме установить флаг для подписки на e-mail-извещения о закупках или снять флаг для отписки и нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 5).
Изменить адрес почты можно только для записей с отсутствующим флагом «Недоступен для изменений». Изменить почту с установленным флагом «Недоступен для изменений» можно только в карточке юридического лица в базе 1С: Каталог лиц.
Если у записи отсутствует флаг «Недоступен для изменений», то Редактор организации может ее удалить. Для этого нужно выбрать почту, нажать на кнопку удалить и подтвердить действие.
Если в табличной части «Настройки организации» напротив поля «Возможность подписания первичных учетных документов» выведено «включена», то подписание ПУД представителями данной организации разрешено.
Чтобы отключить возможность подписания первичных учетных документов, таких как «Акт сдачи-приемки оказанных услуг», «Акт сдачи-приемки выполненных работ», «СМК Товарная накладная», «Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами» и «Первичный документ с произвольной печатной формой», нужно нажать на кнопку «Отключить» напротив настройки и подтвердить действие (рисунок 6).
После отключения возможности подписания ПУД напротив настройки выводится «отключена» и всем пользователям, подключенным к данной организации, кроме инициатора, посылается уведомление и письмо с предупреждением (рисунки 7, 8).
Чтобы вернуть возможность подписания первичных учетных документов, нужно нажать на кнопку «Включить» напротив настройки и подтвердить действие (рисунок 9).
После включения возможности подписания ПУД напротив настройки выводится «включена» и всем пользователям, подключенным к данной организации, кроме инициатора, посылается уведомление и письмо с предупреждением (рисунок 10).
На вкладке отображается список пользователей, подключенных к организации, и их роли в ней (рисунок 11).
Для отправки приглашения пользователю предназначена кнопка «Пригласить пользователя». В открывшейся форме необходимо ввести e-mail приглашаемого и из выпадающего списка выбрать роль в сервисе и нажать «Отправить приглашение» (рисунок 12).
При добавлении или отключении Редактора организации происходит автоматическая актуализация прав на прайс юридического лица (аналогично актуализации прав в приложении «Пользователи системы», подробнее в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами. Работа с сервисом в роли "Оператор"»). При отключении последнего Редактора организации сама организация получает признак не работающей в системе, а права на прайс в справочнике «Товары, работы, услуги» обновляются и передаются пользователям с ролью «Оператор». Если в организации остались Поставщики, то они потеряют доступ к прайсу данной организации.
Во вкладке «Сервисы» отображается список всех доступных в системе Papir сервисов (рисунок 13). При выборе сервиса на вкладке «Пользователи» справа отображается список пользователей организации, подключенных к этому сервису. Данная вкладка является справочно-информационной и не позволяет подключать/удалять сервисы пользователю.
Для рассмотрения запроса необходимо выбрать запрос в статусе «Ожидание» и для подтверждения запроса нажать «Одобрить запрос», для отклонения – «Отклонить запрос» (рисунок 15).
После подтверждения запроса появится форма с назначением роли в сервисах организации: необходимо выбрать сервис и роль из выпадающего списка и нажать кнопку «ОК» (рисунок 16).
