Действующий
Для добавления правил «Чтение всех документов организации», «Редактирование всех документов организации», «Чтение всех инвестиционных проектов организации», «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании заявок на закупку с превышением или рисковыми сроками» необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Выбрать организацию и группу пользователей данной организации, которой будет предоставлен доступ (рисунок 34). По умолчанию указывается организация из шапки приложения. Пользователь может добавить ссылку на документ, являющимся основанием для добавления правила. Поля «Название» и «Ссылка» необязательны для заполнения,
Если организация, для которой добавляется правило, и организация, которой принадлежит группа пользователей в правиле, не совпадают, а текущий пользователь не имеет соответствующих ролей (роли перечислены в разделе Работа с приложением «Управление правилами доступа»), то правило не будет добавлено и выведется сообщение об ошибке.
отобразится список сотрудников группы,
Выбранная группа пользователей получает доступ к электронным документам, инвестиционным проектам или заявкам на закупки, где в качестве одной из сторон документа или инвестором проекта указана текущая организация.
22.05.2019 для всех организаций, у которых заведен хотя бы один инвестиционно-строительный проект, автоматически добавлено правило «Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс» (рисунок 36), его действие аналогично действию правила «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании заявок на закупку с превышением или рисковыми сроками», в качестве субъекта доступа выбрана группа пользователей «Координаторы офиса управления проектами Эфекс» организации «Эфекс Системс ООО» в роли «Участник» для заявок на закупки.
|
|
| 1444 × 504 пикс. Открыть в новом окне | Правило "Согласование заявки на закупку группой Координаторы офиса управления проектами Эфекс". |
Для добавления правил «Аутсорсинг бухгалтерии ООО «БИК», «Аутсорсинг консалтинговых услуг ООО УК «Стройком», «Аутсорсинг ДОУ ООО «Экспертиза» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
На следующем шаге пользователь может добавить ссылку на документ, являющимся основанием для добавления правила. Поля «Название» и «Ссылка» необязательны для заполнения. Чтобы создать правило нужно нажать кнопку «Готово». Правило появляется в списке (рисунок 40).
Соответствующая группа получает доступ ко всем электронным документам в соответствующей роли, где в качестве одной из сторон указана текущая организация.
Для добавления правил «Замещение сотрудника» и «Замещение сотрудника для писем» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
Указать сотрудника, которого необходимо заместить. Список отфильтрован по подключенным пользователям к данной организации. Нужно выбрать группу из списка данной организации (рисунок 42). Также, пользователь может добавить ссылку на документ, являющимся основанием для добавления правила. Поля «Название» и «Ссылка» необязательны для заполнения,
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила группа получает доступ к электронным документам или инвестиционным проектам.
Доступ выдается замещающему только в том случае, если пользователь, которого нужно заместить, явно указан в списке доступа. То есть, если пользователь получил доступ в качестве редактора через какую-либо группу, то замещение в данном случае не сработает.
Для добавления правила «Обязательное участие организации в согласовании документов», «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании по запросу», «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» необходимо осуществить следующую последовательность действий:
- добавить ссылку на документ, являющимся основанием для добавления правила, поля «Название» и «Ссылка» необязательны для заполнения,
- указать наименование правила доступа,
- выбрать необходимых субъектов с правами доступа к циклу согласования с помощью кнопки «Добавить субъект» (рисунок 44). В качестве субъекта может участвовать как пользователь, так и группа пользователей. Доступ к циклу согласования предоставляется в качестве участника или наблюдателя. Также в рамках согласования можно указать роль участника согласования (Не задано, Координатор, Техзаказчик), если он не наблюдатель,
- Тип стороны – определяет, будет ли использоваться данное правило в зависимости от того, какой стороной будет указана данная организация в документе. По умолчанию установлено значение «Все типы сторон». Доступны следующие варианты: «Все типы сторон», «Только заказчик» (имеется ввиду Сторона 1), «Только подрядчик» (имеется ввиду Сторона 2).
- Список документов – определяется список шаблонов документов, на согласование которых будет распространятся данное правило. Документы можно определять по типу или указывать каждую форму в отдельности. Если в таблице нет элементов, то действие правила распространяется на все типы электронных документов.
- Список исключенных корневых документов – список форм документов. Данное правило не будет распространяться на документы, указанные в верхней таблице, если они являются дочерними к документам, указанным в исключениях (в данной таблице). Например, если установлено правило обязательного согласование приложения «Акт контроля качества работ» группой пользователя из организации «ООО Стройконтроль» с исключением в виде договора ИСП-29, то данная группа пользователей не будет добавлена в цикл согласования Акта контроля качества согласно данному правилу, если корневым документом для приложения является договор ИСП-29, но в других случаях приложение должно быть согласовано данной группой пользователей.
- Список включенных корневых документов – список форм документов. Данное правило будет распространяться на документы, указанные в верхней таблице, если они являются дочерними к документам, указанным в данной таблице. Например, если установлено правило обязательного согласование приложения «Акт контроля качества работ» группой пользователя из организации «ООО Стройконтроль» только для договора ИСП-29, то данная группа пользователей будет добавлена в цикл согласования Акта контроля качества согласно данному правилу, если корневым документом для приложения является договор ИСП-29, но в других случаях приложение не будет согласовываться данной группой пользователей (в случае, если группу не добавят в цикл согласования вручную).
Для завершения визарда нажать «Готово». Можно сохранить правило без заполнения полей, тогда созданное правило будет установлено для всех документов организации.
Правило появляется в списке. В зависимости от выбранного правила пользователи или группа пользователей получают ко всем или определенным электронным документам организации доступ в качестве участника или наблюдателя.