Утративший силу
Если добавить, изменить или удалить запись о трудозатратах менеджера пытается пользователь без роли «Редактор проекта» или «Ответственный редактор», то появляется сообщение об ошибке (рисунок 221).
Данный функционал позволяет загрузить большое количество записей о плановых трудозатратах менеджеров команды проекта и значительно сократить время на заполнение плана трудозатрат.
Предварительно необходимо заполнить шаблон формата Excel. Чтобы скачать шаблон нужно нажать на кнопку «Импорт записей трудозатрат из Excel» и в появившемся окне «Импорт записей трудозатрат из Excel» на кнопку «Скачать шаблон» (рисунок 222).
Пользователь может создать файл Excel для импорта данных самостоятельно (учитывая, что установленный офисный пакет приложений Microsoft Office должен быть не ниже версии 2007 года).
Файл может содержать несколько листов с любыми названиями, но в каждом листе должна быть шапка таблицы, как в шаблоне, и количество записей на листе не должно превышать тысячи.
Наименование колонки | Правила заполнения |
Название проекта | – полное наименование проекта, не обязательно для заполнения, если указана ссылка на проект, |
Ссылка на проект | – может быть указана в виде непосредственно ссылки либо в виде текста с гиперссылкой, |
Менеджер ИСП | – полное имя пользователя, связанного с менеджером команды, не обязательно для заполнения, если указана ссылка на пользователя, |
Ссылка на пользователя | – ссылка на пользователя, связанного с менеджером (можно взять, например, из команды проекта), ссылка может быть указана в виде непосредственно ссылки либо в виде текста с гиперссылкой, |
Роль | – указывается название из списка возможных ролей проекта: |
Дата входа | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ,из указанной даты берется только месяц и год, |
Трудозатраты | – число, описывающее количество трудозатрат в месяце, должно быть больше 0 |
Для импорта трудозатрат в окне «Импорт записей трудозатрат из Excel» нужно нажать на кнопку 
и выбрать файл формата Excel для импорта. Путь до указанного файла на компьютере пользователя отобразится в центральном поле формы, при этом часть пути может быть скрыта обозначением «fakepath» в зависимости от настроек браузера (рисунок 224). После выбора файла необходимо нажать на кнопку «Импорт».
и выбрать файл формата Excel для импорта. Путь до указанного файла на компьютере пользователя отобразится в центральном поле формы, при этом часть пути может быть скрыта обозначением «fakepath» в зависимости от настроек браузера (рисунок 224). После выбора файла необходимо нажать на кнопку «Импорт». 
После нажатия кнопки «Импорт» появляется сообщение об успешном формировании запроса на заполнение плана трудозатрат по данным файла Excel.
Если файл для загрузки в систему не был выбран или выбран файл формата отличного от Excel, то при нажатии на кнопку «Импорт» появится соответствующее сообщение об ошибке (рисунки 225 и 226).
После загрузки данных в систему происходит первичная проверка на корректность шапки каждого листа и непревышение лимита строк.
После завершения первичной проверки данных выполняется построчный импорт записей в план трудозатрат менеджеров команды проекта. Для каждой строки последовательно выполняется стандартная проверка на наличие у пользователя прав на добавление записей для указанного проекта.
Записи добавляются в журнал только в случае, если все строки листа прошли проверку. Проверка выполняется для каждого листа отдельно и не влияет на импорт данных с других листов.
После импорта записей пользователь получает уведомление в центре уведомлений и письмо на e-mail. В уведомлении отражается наименование каждого успешно импортированного листа и количество записей, которое было импортировано с каждого листа (рисунок 227).
Если при импорте листа будут переданы некорректные данные, например, неправильная шапка на листе или неправильно заполнены колонки, то в уведомлении отобразится текст соответствующей ошибки с указанием страницы и строки (рисунки 228 и 229).
|
|
| 1071 × 523 пикс. Открыть в новом окне | Уведомление о неправильном оформлении листов. |
|
|
| 1071 × 812 пикс. Открыть в новом окне | Уведомление об ошибке заполнения данных. |
Если в процессе распознавания данных файла Excel возникла не классифицированная ошибка, то пользователь получит уведомление с просьбой обратиться в техническую поддержку. Про не классифицируемые ошибки см. в разделе Информация для технической поддержки.
В разделе «Задачи проекта» расположен функционал приложения «Управление задачами» (рисунок 230). В данном разделе автоматически включен режим просмотра по текущему проекту.
Для создания новой задачи нужно нажать на кнопку «Добавить». Для перевода выбранной задачи в иной статус необходимо выбрать нужную кнопку в меню «Изменить статус» и нажать на нее. Подробнее о работе с задачами см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление задачами».
В разделе «Проектная документация» расположен функционал приложения «Проектная документация» (рисунок 231). В данном разделе автоматически отображается документация только по данному проекту.
Для создания новой документации нужно нажать на кнопку «Добавить». Если пользователь имеет роль «Менеджер проекта» или «Управляющий проектом», то ему доступны другие операции с выбранной документацией. Подробнее о работе с проектной документацией см. в разделе Приложение «Проектная документация».
В разделе «Выполнение работ» отображается весь объем поставки, связанным с текущим проектом, а также дает возможность добавить не задокументированные трудозатраты, т.е. Ручной факт (рисунок 232).
В правом разделе отображается табличная часть со списком всех строк спецификаций и всех строк с ручным фактом. Таблица содержит следующие колонки:
- Автор –пользователь, который создал строку ручного факта или документ со строкой,
- Этап – описание этапа работ,
- Ресурс – гиперссылка на страницу ресурса на сайте «Ресурсы»,
- ТРУ – наименование товара/работы/услуги,
- Количество – количество ТРУ, число, округленное до 3-х знаков,
- Единица измерения– единица измерения ТРУ из прайса организации-продавца на момент формирования строки,
- Цена– цена ТРУ, число, округленное до 2-х знаков,
- НДС – ставка НДС,
- Сумма – сумма с учетом НДС, руб., число, округленное до 2-х знаков,
- Плановая дата начала, Плановая дата окончания – даты, устанавливается по данным табличной части документов «Универсальная спецификация», «Спецификация с произвольной печатной формой», заявкам к прайсовой спецификации после перевода в действующие,
- Фактическая дата начала, Фактическая дата окончания – даты, устанавливаются по данным табличной части документа «Акт контроля качества работ» после перевода в действующие,
- Остаток по спецификации – доступный объем поставки (количество), с учетом сторно и документов типа ПУД,
- Спецификация – название связанной со строкой спецификации в виде ссылки на карточку документа,
- Закупка – гиперссылка на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации,
- Заявка на закупку – гиперссылка на заявку на закупку, на основании которой была добавлена данная строка спецификации,
- Акт контроля качества – гиперссылка на карточку документа шаблона «Акт контроля качества работ», с которым связана данная работа,
- Кнопка «Связанные первичные учетные документы» – в открывшемся окне «Связанные первичные учетные документы» отображаются все документы типа «Первичный учетный документ», которые занимают объем поставки данного ресурса, количество и стоимость занимаемого ресурса, а также статус документа (рисунок 233).
По умолчанию отображаются только поля Этап, Ресурс, Количество, Сумма, Фактическая дата начала, Фактическая дата окончания, кнопка «Связанные первичные учетные документы». Остальные колонки скрыты.
Все выше перечисленные данные строки также выводятся в деталях строки, раскрывающихся при нажатии на значок 
в начале строки (рисунок 234).
в начале строки (рисунок 234).
В деталях строки также указывается дополнительный параметр «Процент выполнения», который рассчитывается как доля количества ресурса по действующим ПУД от общего количества ресурса по спецификации с учетом сторно.
В левой части раздела «Выполнение работ» пользователь может выбрать режим просмотра строк поставки, который определяется следующими фильтрами (рисунок 235):
- Инвестиционный проект – по умолчанию заполнен текущим проектом, не доступно для изменения,
- Объект – выбор из справочника работ типа «Объект», отфильтрованных по выбранному проекту. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле ПРВУ становится доступно для изменения, при очистке значения поле ПРВУ очищается и становится недоступным для заполнения,
- ПРВУ – выбор из справочника работ типа «Пакет работ верхнего уровня» (ПРВУ) или работ типа ПРВУ и ПРНУ (Пакет работ нижнего уровня) одновременно, отфильтрованных по выбранному объекту. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле «ПРНУ» становится доступно для изменения, при очистке значения поле «ПРНУ» очищается и становится недоступным для заполнения,
- ПРНУ – выбор из справочника работ типа ПРНУ или типа ПРВУ и ПРНУ одновременно, отфильтрованных по выбранному ПРВУ. По умолчанию поле недоступно для заполнения. При выборе значения поле «Работа» становится доступно для изменения, при очистке значения поля «Работа» очищается и становится недоступным для заполнения,
- Работа – выбор из справочника работ типа «Промежуточная работа», отфильтрованных по выбранному ПРНУ. По умолчанию поле недоступно для заполнения.