В соответствии с запросом Счетной палаты Российской Федерации от 07.03.2019 N ЗИ 14-21/14-01 о предоставлении информации в рамках проведения в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом контрольного мероприятия "Проверка исполнения Федерального закона "О федеральном бюджете ...":

1. В рамках возложенной компетенции обеспечить своевременное предоставление в Экспертно-аналитическое управление исчерпывающей информации согласно приложению к настоящему поручению.

______________________________

* Должности не указываются, фамилии указываются в дательном падеже

Примерный перечень
документов, подлежащих утверждению

1. Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов; оборудования; экспертизы; списания; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.) - в случае, если это предусмотрено унифицированной формой акта или нормативными правовыми актами.

2. Графики работ, отпусков, сменности.

3. Должностные инструкции, должностные регламенты.

4. Инструкции (технологические, по делопроизводству, по технике безопасности и др.).

5. Классификаторы информации, документов.

6. Методические рекомендации, методические указания и методики.

7. Номенклатура дел организации.

8. Нормы и нормативы (времени, численности работников, расхода сырья и материалов, электроэнергии).

9. Описи дел (постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

10. Отчеты (о выполнении планов, программ и др.).

11. Перечни (должностей, организаций, видов информации, документов).

12. Планы (кроме оперативных).

13. Политики.

14. Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.).

15. Порядки.

16. Правила внутреннего трудового распорядка и т.д.

17. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок, проверок и т.д.).

18. Регламенты (в том числе административные).

19. Стандарты организации.

20. Структура и штатная численность.

21. Уставы.

22. Унифицированные формы документов.

23. Штатное расписание и изменения к нему.

Примерный перечень
функций, возлагаемых на работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях и передачу дел на архивное хранение

1. Получение в течение дня поступивших документов (поручений) на бумажных носителях (при наличии), в том числе с отметкой "срочно", "немедленно", учет поступившей на бумажном носителе корреспонденции, зарегистрированной в системе электронного документооборота Росимущества, а также учет поступивших в структурное подразделение документов, не подлежащих регистрации.

2. Передача документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения и после получения соответствующих указаний - исполнителю.

3. Обеспечение своевременного рассмотрения документов (поручений), поступивших в АС ДОУ, руководством структурного подразделения, в том числе подготовка проектов указаний (резолюций) по исполнению документов на бумажном носителе (в АС ДОУ - при наличии соответствующих настроек на автоматизированном рабочем месте), и контроль их доведения до исполнителей в структурном подразделении.

4. Проверка наличия документов на бумажном носителе, находящихся на исполнении у работников подразделения.

5. Проверка правильности оформления создаваемых в подразделении документов на бумажном носителе в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом.

6. Передача документов на бумажном носителе в другие подразделения, на подпись руководству структурного подразделения и руководству Росимущества, а также в структурное подразделение, на которое возложены функции по организации ведения делопроизводства и архива в Росимуществе, для регистрации и отправки.

7. Контроль за прохождением документов в структурном подразделении.

8. Контроль за вводом в АС ДОУ информации о ходе исполнения документов работниками структурного подразделения.

9. Получение, учет и передача исполнителям, в другие подразделения, на подпись руководству Росимущества, а также на регистрацию и отправку документов с грифом ограничения доступа, обеспечение их хранения в структурном подразделении.

10. Контроль за обеспечением сохранности документов с пометкой "Для служебного пользования": ежегодная проверка наличия в структурном подразделении документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования", ведение журнала учета документов с пометкой "Для служебного пользования".

11. Контроль за своевременным списанием исполненных документов в дело согласно номенклатуре дел структурного подразделения в регистрационной карточке АС ДОУ.

12. Передача поступивших в подразделение на бумажном носителе приложений к документам на архивное хранение (по итогам года) после завершения их исполнения.